专业技术工作总结档案

专业技术工作总结档案篇一

档案专业技术工作总结113

档案专业技术工作总结

李岩梅

我自2010年11月被调至河北兴泰发电有限责任公司天唯集团综合管理部负责档案管理工作，到现在已经有四年的时间。四年来，我一直自勤自勉，潜下心来将自己埋身于千头万绪、卷帙浩繁的档案整理工作当中，亲自见证了天唯集团档案管理从毫无头绪到逐渐规范的深刻变化：天唯集团从1993年到2014年，时间跨度达21年之久的档案得以规整，各项规章制度得以建立健全。这对于天唯集团而言，是一笔不能用金钱衡量的无价瑰宝和财富，我本人也为能够尽自己的绵薄之力，倍感自豪和欣慰。回顾这四年多的时间，有很多工作值得总结和回顾。

一、十八年跨度的积存档案千头万绪，耐得住寂寞才能使之规矩

我是2010年11月开始接手天唯集团公司档案管理工作的，当时集团公司成立不久，没有专设档案管理岗位，更谈不上建立真正属于集团公司自己的档案室，可以说，在档案管理方面，集团公司如同一张白纸。面对这种情况，公司设置了档案管理岗，并对我委以重任，开始对全集团公司的档案进行规整。然而，整理过程之艰难，问题之复杂，远远超出了我的预期。一方面，集团公司当时刚刚历经了组织机构的重大调整和人员的巨大变化，大量的文件蜂拥而至，堆满了整个会议室，档案时间从1993年到2011年跨度达18年，令人吃惊；另一方面，由于缺乏专业的档案管理人员，之前很多文件未得到妥善处置和保管，被混乱的

堆到仓库里，有的文件因为员工岗位调动而被随意处置或带走，还有一些重要文件散存与各部室或领导手中，收集难度之大，可想而知。面对如此令人棘手的难题，面对如此堆积如山、千丝万缕、毫无头绪的文件，我深知责任重大，强烈的使命感坚定了我做好档案整理的决心。

为了尽快将积存的文件收归，把这堆积满屋的文件理清，使这些时间跨度如此之久的档案不至于因年代的久远而散落丢失，从任职档案管理岗位那刻起，我便一边加班加点整理这些已经交上来的文件，一边收集散存在个人和部室的文件，在此过程中，我加班加点，依靠“勤能补拙”的理念坚持下来。有的个人或部室在移交积存文件问题上存在抵触心理，不配合、嫌麻烦，一句“我没有档案”常常将人拒之门外。为此，我三番五次上门，动之以情晓之以理，不失时机的利用各种机会进行档案管理的宣传，很多具有保存价值的文件被追回，整理并归档。历经一年多的时间，终于完成了首批时间跨度达18年之久的整理归档工作，共计整理永久、定期保存档案158卷，卷内目录5342条；会计档案共计整理案卷1086卷，凭证2771册。与此同时，我还从纷繁芜杂的档案整理工作间隙，抽时间自学档案管理知识，参照《文件档案整理细则》、《火电建设项目文件收集及档案整理规范》，于2011年编制并下发《河北天唯投资集团档案管理岗位规范》、《天唯集团文书档案归档制度》、《天唯集团会计档案归档制度》、《天唯集团档案查、借阅制度》《天唯集团档案保密制》等多项管理制度，并于2012年将多项制度合并，编制了《天唯投资集

团档案管理标准》、涉及档案的归档、借阅、保护、保管、保密、统计、鉴定、销毁等各个环节。2013年又制定了《天唯集团重大活动档案登记制度》，并对《天唯投资集团档案管理标准》进行了修订，有力推动了天唯集团公司档案的规范化进程。

二、档案管理工作永远不可能一劳永逸，深入规范才能使其更加条理

整理积存文件只是“万里长征”的第一步，为了使集团公司的档案管理更加系统，我严格按照档案管理要求，进一步规范了档案管理工作。

一是继续进行档案的收集整理工作。2012年，我又一鼓作气，开始对余热电厂1993-2010年、物业公司1993-2012年的档案进行整理，物业公司将原有的1993 -2012年的会计档案连同密集柜一并移交，此时天唯集团才有了自己的档案柜，这对于天唯集团档案管理来说，具有非常重要的意义。我前后共花费2个月的时间，组织、协调相关部门并将档案密集柜拆除重新安装在天唯集团档案室里，重新将档案整理，共计整理会计档案66卷，凭证248册，这些档案在兴泰公司资产清查、重要审计和建投专项稽查中多次调档，发挥了重要作用。

2014年5月，怡东农牧公司移交2008-2014年的文件，经过一个多月的整理，共计整理归档661件，为怡东农牧的经营管理，解决怡东的经济纠纷，提供了重要资料，发挥了重要作用，得到了怡东农牧公司领导的好评，也使大家再次深刻的认识到档案的重要性。

二是严格文件日常归档管理。在档案收集上。我严格遵守归档整理制度，及时做好档案接收工作，严格履行交接手续，认真填写移交登记簿，做到归档文件完整、准确、及时。归档文件统一标准、统一格式，符合档案保管要求。根据天唯集团的实际情况，建立了《档案分类管理办法》，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作。2014年针对天唯公司的实际工作情况，优化了归档模式，改变了以往每年一季度收集文件档案的惯例，根据文件的重要程度及人员变动情况，重要文件随时归档，最大程度的为各部室和各公司创造归档环境，防止档案流失。

三是加强档案管理的监督检查工作。一方面建立健全档案管理体系，定期对分公司档案工作的检查指导，加强责任落实；另一方面针对2014年集团公司固定资产盘存，发现部分重要证件管理混乱，集团公司以档案管理牵头组织了公司证照印章摸底、统计、备案工作，对公司的证照、资质、印章进行了有效的管理。先后共统计了各类证照、资质148个，印章141枚，将旧印章和失效证书全部归档，制定并下发《天唯集团证照管理办法》，建立管理责任制，将证书落实到人，并签字备案，有效杜绝了重大的经营漏洞，为集团的发展做出了贡献，此项工作得到了公司领导的高度评价和肯定。

通过持之以恒的档案收集和管理工作，档案管理制度的刚性得到了贯彻，在配合财务审计以及其它日常查借阅方面发挥了重

要的作用，天唯集团公司的档案管理逐步走上了规范化发展的道路。

三、档案管理需要有扎实的理论做支撑，勤学习才能满足工作所需

为了适应档案管理工作需求，我始终将档案管理知识的学习作为工作中的一项大事对待。一是不断给自已“充电”，主动参加各种档案培训讲座和培训班，购买档案专业书籍进行自学。二是2011年天唯集团启用了ERP办公系统，面对这个从未接触过的新事务，我多次与软件开发设计人员沟通学习，根据天唯集团的档案管理需求，设计了ERP档案管理流程，并多次组织对使用人员进行培训，并在使用中不断改进和优化，提高员工的使用满意度，得到员工的高度认可和好评；三是利用所学，编写文书、声像、实物档案工作业务培训讲义，组织兼职档案管理员进行培训学习，使得集团公司整体档案管理水平得以大幅提升。

除此之外，我还做好《大事记》、《工作年鉴》等史料的编撰工作，通过不懈的努力，完成了《天唯集团2009-2014年大事记》。这些工作真实记录了天唯集团经营发展轨迹，对天唯公司的发展历史提供了翔实的资料。这项工作得到了公司的高度认可和评价。

总之，在自己从事档案管理的四年多时间里，我一直自勤自勉，靠着自己对这份工作的热爱和生性的执着，克服了那些令人棘手的难题。所幸自己的坚持！

专业技术工作总结档案篇二

档案系列(职称)工作总结

职称（档案系列）工作总结{专业技术工作总结档案}.

本人参加工作以来，一直从事档案管理相关工作，于2011年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今，并于2012年11月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结：

公司成立于2011年，在我进入公司时，公司的档案管理一片空白，期间遇到诸多困难，各部门对档案管理认识不够，对档案收集的重要性不理解，导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性，曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高，档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有，从不完善到较完善，从不规范到较规范管理的过程，逐步健全了档案管理体制。

为了更系统地管理档案，更方便地查找利用档案，我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描，以电子文档的格式进入数据库，实现了微机检索，确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利，提高了档案管理的效率，大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备，为档案的保管

提供了良好的物质基础。

为实现档案管理的规范化、制度化，根据公司的档案管理要求和工作实际出发，制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员，负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名专职档案员，并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。

为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质，采取多种方式，加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训，积极参加档案局举办的各项档案培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导，一方面提高了公司档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。

起初由于经济利益或赶工期等原因，各部门签订合同时只重视工程本身，轻视工程档案，并没有把档案要求列入合同中制约，从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经

多次行文报公司领导，终于实现将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并将档案工作领导责任制贯穿项目建设全过程。形成以项目建设单位为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理控制为管理手段，在各参建单位全方位参与下，工程资料员做好档案收集工作，各级领导层层把关。对档案实施事前介入、事中控制、事后严把验收关的全程控制管理模式。采取控制措施确保项目档案的完整准确，积累收集工作要从头抓起，档案工作与工程建设同步进行。现苍海项目各项工作正在有序进行，档案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程档案正在逐步整理归档。

参加工作以来，我积极承担档案管理的各项工作任务，能够做到兢兢业业，圆满完成组织交办的各项工作任务。

专业技术工作总结档案篇三

档案专业年度工作总结

档案专业20**年度工作总结

20**年度****公司档案专业在北京**公司档案管理部门的统一规划和组织下，20**年初将清华紫光档案管理系统应用于本企业的管理，使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来，更多的精力用于管理方面。我们把分散于不同载体、不同类别、不同部门或参建单位的信息资源，以畅通的网络为输送渠道，以数字的形式采集、存储，以高度有序的自动化方式进行管理，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务。

一、20**年度档案工作的主要工作内容为：

1、与OA办公自动化系统作接口，使文书档案管理真正做到了随办随归。**公司档案人员为各部门兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端，利用紫光系统与OA系统的接口，各部门兼职档案人员可通过网络传送归档范围的电子文件。以数字形式直接全文归档并与纸制文件一一对应；对没有电子版的纸制文件，我们利用扫描仪转化成数字化信息，全文录入OA办公自动化系统进行传阅并办理后，直接转入清华紫光系统的收集整编数据库中。使其真正意义上实现了随办随归档。

2、充分利用档案管理软件功能，加强施工文件的过程管理。**公司将各参建单位作为清华紫光档案管理系统的二级用户，并为每一个参建单位设置了单独的数据库，这样各参建单位在MIS基建管理系统中产生的文件流程结束后，可以直接归入为本单位设立的收集整编数

据库中。真正做到了各单位之间背靠背管理，避免了技术泄密问题。{专业技术工作总结档案}.

3、制定统一要求，使文件包管理与档案管理相衔接。**公司档案人员为各参建单位的项目部档案室专职档案人员和专业化工地的兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端。要求施工单位结合文件包管理办法，将单位工程的文件包名称作为清华紫光收集整编库中科技案卷的案卷题名，文件包内的目录作为科技卷内的文件题名，及时将各种施工管理信息录入清华紫光档案管理系统中，为技术人员提供与工程同步的技术管理文件。同时各参建单位的档案人员可以在系统中随时整理已办结的文件，发现不合格项可以及时更改。减少了竣工阶段，因移交集中，工作量大，人员少，而产生的工作压力，把竣工档案验收转为日常工作。**公司档案主管人员可以通过检查各参建单位的收集整编库，对各参建单位工程文件通过网络，实行流程管理，对竣工档案实时检查指导，工作方法的变革得到了各参建单位的认可和欢迎。

4、工程图纸、技术文件实现网络全文查询。建立图纸资料网络全文查询系统的原因，首先工程图纸是技术人员工作的依据，由于档案室人员少，查询工作量大，有时不能及时提供，影响了施工管理；其次基建期档案室新手多，为技术人员提供图纸时查询准确率低；再有厂家提供文件套数少，但查询的技术人员很多，难以同时提供利用，满足各方要求。为解决这一问题，**公司档案室利用清华紫光档案管理软件的优势，将工程图纸，以及随机文件（说明书、合格证、检验报告等）全文扫描录入到系统中。档案人员本着“实用与效能”的原则，

将图纸与著录卡一一对应到每一页图纸，每一本说明书。技术人员不需要重新安装软件，仅利用网页就可以看到与档案室保存一致的电子版文件。图纸资料在网络上共享，使各级技术人员可以在自己的计算机上方便的查阅到所需图纸资料，并且清华紫光系统还提供了强大的查询功能，支持模糊查找。技术人员可以通过图纸名称、图号、设备厂家等信息，即使题名不完全系统也可利用模糊查询方式查找到相应信息，大大提高了工作效率。图纸资料在网络上共享，也解决了档案室仅有一份图纸资料时，无法同时对多人提供利用的矛盾。这一系统得到了各参建单位技术人员的欢迎。

5、竣工图过程管理。编制**公司竣工图管理手册，并向各参建单位发放。向西北电力设计院提供设计变更通知单执行记录、设计成品审核单、材料代用、图纸会审、工程联系单、设计交底等资料，为竣工图的编制提供可靠依据。并与工程部联合组织设备维护部、生技部、监理部、两家主体施工单位、调试单位到西北电力设计院对竣工图底图进行审核。

二、20**年度档案工作存在的问题

1、部分参建单位档案管理不到位，竣工文件不能按时移交。

2、生产档案室刚刚成立，制度不健全，不利于管理。

3、照片档案管理不到位，整理、移交不规范。

三、20**年档案工作计划

1、对竣工文件不能按时移交的参建单位进行帮助，并建立考核机制，对其进行考核。

2、20**年一季度必须完成生产期相关档案制度的编制工作。需要编写的制度如下：《**公司文件材料归档办法》《**公司文件材料归档目录》《**公司工程图纸复印管理》《**公司档案库房管理》

3、为企业文化部、总经理工作部、信息中心安装清华紫光档案管理软件，便于声像、照片等非纸制档案的管理

4、20**年1月前建立生产期档案管理网络，加强档案工作宣传力度，提高档案兼职人员的档案管理工作能力。为各部门兼职档案人员安装清华紫光档案管理软件，并定期进行培训。

专业技术工作总结档案篇四

初级档案技术工作总结

档案管理专业初级技术工作总结

在公司领导和广大职工的支持与帮助下，经过自己的努力，较好地履行了档案管理员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将几年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处严格要求自己，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、加强管理和创新 开创档案工作新局面

一、主要做法

（一）构建档案管理的组织架构。综合档案室归口综合处管理。成立之初即制定了档案工作规划，确定了档案工作年度目标和任务，并设置了专、兼职档案工作岗位，在各部门建立了档案工作网络，实现了统一领导、集中管理的原则，建立、健全了档案管理机制。

（二）建立档案管理规章制度。在工作以来，先后制定了《档案工作人员职责》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《库房管理制度》与《档案鉴定与销毁制度》等档案管理规章制度，对文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、基建档案等各门类档案的制作、整理和归档进行了完善和规范，使档案工作有法可依、有章可循。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

（三）加强档案基础设施建设。公司档案室自成立后，实行档案库房、档案办公室、阅档室三分离。先后配置了电脑、打印机、电动缝纫、装订机等专用设备；安装了密集架、防盗门锁、遮光布等安全设施，并添置灭火器等配套设施，使档案保管达到了防光、防潮、防尘、防盗、防高温、防霉等“八防”要求。

（四）重视档案业务培训。为提高自身的职业素养，提高档案管理水平，外出学习先进单位的工作方法与经验，内容涉及档案规范化管理、档案登记规范要求、电子文件归档管理等，使业务素质和专业技能得到了明显提高。

（五）注重档案编研工作。为促进档案工作更好地为企业服务，根据实际需要，编制了各类档案的检索体系，如归档文件目录、照片档案目录、科技档案目录、基建档案目录等；编写了档

案管理制度汇编、档案岗位职责汇编等，大大提高了档案利用的价值。

三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对移交文件的登记与管理，每份文件都经过认真登记编号，然后分门别类、装订保管。

2、加强档案资料的整理。

（1）、在接入库前，对各部门的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。 （2）、对卷基建档案进行了整理归档。

3、档案资料的统计。

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计，并按上级要求及时报送有关数据。

4、做好了服务利用工作。{专业技术工作总结档案}.

档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于公司职工前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。本年共接待利用者600余人次，查阅档案资料900余卷册，复印档案资料 400余次。{专业技术工作总结档案}.

5、促进档案的管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《电力企业各类档案归档范围及保管期限的规定》和档案管理达标要求等，共装订档案件4000余件，其中永久、长期保存的为2400余件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都在今年完成，使公司档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面都有了进一步的加强与完善，并且完善了2014年以来各种未整理档案，目前档案工作正在为“档案管理达省二级标准”继续整理之中，力争创优。

总之，公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，但与高标准相比之下还差在着很大的差距，今后我会更加努力学习各方面知识，继续完善企业档案管理工作，提高档案管理水平，力争将档案管理工作做到更好。

专业技术工作总结档案篇五

职称评审个人技术工作总结

个人技术工作总结

xxx，中共党员，于1994年毕业于xx学校土地管理专业，同年8月参加工作在xx县土地管理局xx土地管理所。2000年至2002年，通过湖北广播电视大学函授，取得应用文科专科文凭。2005年至今借用在兴山县国土资源局办公室从事机关档案管理。从事兼职档案员11年，专职档案员8年。2000年12月，由我负责的南阳土地管理所综合档案室，通过xx市档案局检查认定为省二级；2010年12月，由我负责的县国土资源局机关档案，通过省档案部门检查认定为省特级；2012年我局被xx市人社局和档案局联合表彰为先进单位。我个人也在争创xx省机关档案目标管理省特级工作中被授予突出贡献奖，并多次被局表彰为先进个人。经过自己的努力学习和不断实践，2009年取得档案助理馆员资格，拟申报档案馆员资格，现将任现职以来个人专业工作总结如下：

一、 加强学习，熟练掌握档案工作法规

从事档案管理工作以来，我始终将学习放在首要位置，积极参加系统内举办的各类理论业务学习，以及省、市、县档案部门举办的业务知识培训，通过学习《档案法》、国家档案局8号令、9号令、《xx省归档文件整理实施细则》、《xx省机关档案工作业务建设规范》、《保密法》、《土地管理法》、

《矿产资源法》、《地质环境管理条例》等政策法规，掌握行业的专业门类和业务特点，不断丰富自己的业务水平和理论素养。同时为确保档案管理水平与时俱进，将档案知识培训纳入全局年度学习计划，定期对兼职档案员进行培训。并经常性请县档案局领导和专业人员指导档案整理，为提升全系统档案管理工作水平奠定了良好的业务基础。

二、严格管理，强化档案管理制度规范

档案管理工作是一项复杂的系统工作，要求档案管理员必须忠于职守，爱岗敬业。刚接手局机关档案时，由于档案机构不完善、人员不稳定、制度不健全、硬件设施不配套、档案自动化管理尚未启动、档案整理不规范、检索工具不科学、档案编研工作未开展，一系列的问题都摆在面前急待解决。为切实解决这些问题，在我的建议下：一是县国土局成立档案管理工作领导小组，明确了各国土资源所、二级单位以及各股室的兼职档案员，形成了国土系统档案管理网络机构。二是将档案管理列入各股室、国土资源所、二级单位目标责任制，做到与业务工作、中心工作同安排、同布置、同检查、同考核、同奖惩。三是建立健全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等制度并上墙。规范档案收集，要求各类档案资料一旦形成，及时整理归档，注重资料的完整性，确保档案不积压，不遗漏。同时结合实际进一步完善机关档

案“三合一”制度，并严格按照该制度，确定档案分类方案，归档范围和保管期限；规范档案接收，不符合规范整理的档案一律拒收入库，对接收的档案及时按规定录入、打印封面、粘贴脊背、编制检索工具；规范入库档案管理，制定了严格的档案保管、保密、开发利用、鉴定销毁和计算机操作等工作制度，确保档案和档案管理系统数据安全。

三、开拓创新，推动档案管理提档升级

为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，更好的服务国土资源管理工作和县域经济建设，推动档案管理工作走上一个新的台阶，我努力取得领导的支持，积极争取资金加强档案工作硬件建设。几年来，共争取资金80多万元，建立200平方米的库房、阅览室、荣誉陈列室和办公室，达到了“四室配套，四室分开”的要求；购置29列轨道式密集架，配备了空调、防磁柜、除湿机、烟雾报警器、扫描仪、摄像机等档案管理器材；聘请3名工作人员对局机关1986年以来所有档案进行了规范整理，共收集整理录入各类档案28892卷（件），其中文书档案553卷，6459件，业务档案22047卷，会计档案1720卷，科技档案106卷，声像档案608件，资料124本，电子档案99件，实物档案152件。同时为便于快速查询，制作规范的案卷目录、卷内文件目录等检索工具62本；购置网络版科怡档案软件，并通过科怡软件，建立数据库，共录入案卷级目

录31868条，文件级目录73676条，扫描原文数据50132页。为建立了档案数据库和数据共享平台奠定基础；加强对各股室、各国土资源所及二级单位监督、检查和指导力度，积极配合县档案局业务指导股进行档案业务指导和检查，切实提升了基层档案管理水平。{专业技术工作总结档案}.

四、强化编研利用，服务社会到位

在从事档案管理工作期间，我围绕国土资源管理工作性质及特点，合理设置类别，强化编研利用。一是科学编制案卷目录，编制了文书档案的文件级目录，会计、科技、声像、实物、电子、专业档案的案卷目录，并进行了计算机录入。建立了全部档案案卷级、文件级目录数据库，建立了文书档案的原文数据库。二是强化局域网建设，将科怡网络版软件系统放入局域网中，建立了档案数据库和数据共享平台，实现档案数据共享，极大方便了局内各股室、各国土资源所及二级单位在系统允许的权限内，查询或录入各类档案信息。三是注重专题资料收集，编写了组织机构沿革、全宗介绍、基础数字汇编、大事记、利用效果实例等20万字的编研材料，为编纂《国土资源志》提供了详实的资料数据。四是充分发挥国土资源档案的基础服务作用。2010年环保局通过查阅刘草坡煤矿矿区、水月寺广东湾硫铁矿矿区资料和树空坪磷矿矿区资料，编制了矿山环境恢复治理规划，争取恢复治理资金5200万元，确保了5000多人的生产生活和生命财产

安全；县林业局通过查阅了1990年全县土地利用详查资料，制作了224套土地利用现状图和地形图，编制了退耕还林规划。自2002年全面启动以来，已完成了全县近10万亩的新增植树造林工作，退耕还林工程的实施不仅保护了库区生态环境，增加了兴山森林覆盖率，还为扶贫搬迁、生态搬迁等惠民移民工程创造了条件，让近万名居住在偏远地区的村民走出深山，移民到交通方便的公路沿线，同时通过退耕还林补助每年可直接为偏远地区群众增收2000多万元；2011年中央下发了关于《中共中央国务院关于加快水利改革发展的决定》，县水利局抓住发展机遇，通过查阅拷贝土地调查资料，开展了水利普查，编制了河道整治和小农水改造规划，争取资金7000多万元，解决了6.8万人的人蓄安全饮水。2012年，为审计署审计三峡库区移民资金提供档案利用上千卷。此外还为移民迁建、地质灾害防治、土地整理、矿产资源规划、土地利用规划提供基础图件和数据资料。累计提供档案服务上万人次，为我县争取发展资金、为领导科学决策提供强有力的保障，有效服务了全县政治、物质和精神文明建设。

专业技术工作总结档案篇六

档案高级职称评审工作总结本人XXX

问题一：对高级职称的学历（学位）、资历有哪些要求？

解答：《浙江省档案高级专业技术资格评价条件》（简称《评价条件》）规定：研究馆员应具备大学本科以上学历，取得档案副研究馆员资格后，从事档案工作5 年以上，可申报档案研究馆员资格。副研究馆员具备下列条件之一者，可申报档案副研究馆员资格：

1、获得博士学位，取得档案馆员资格后，从事档案工作2 年以上；

2、获得硕士学位，取得档案馆员资格后，从事档案工作4 年以上；

3、大学本科毕业，取得档案馆员资格后，从事档案工作5 年以上。

问题二：对高级职称破格申报有哪些规定？

解答：对不具备第六条规定的学历，取得档案馆员资格后从事档案工作满5 年；或具备规定学历，取得档案馆员资格后从事档案工作年限未达到规定年限的人员（原则上提前时间不超过1 年），其档案工作业绩突出，并具备下列条件之一者，可以破格申报档案副研究馆员资格：

1、任现职期间，获省、部级以上有突出贡献中青年专家、先进工作者称号；或被授予全省档案系统先进工作者等荣誉称号；或获得市级以上劳动模范荣誉称号；或申报者所主持的档案部门获得全省档案系统先进集体称号；

2、从事档案专业工作20 年以上，大学专科毕业后取得馆员资格满7 年；从事档案专业工作25 年以上，中专毕业后取得馆员资格满10 年。

研究馆员原则上不得破格申报。

问题三：对职称外语有什么要求？

解答：申报研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语A 级考试，申报副研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语B 级考试，并提供合格成绩单原件；年龄在40 周岁以上人员申报档案专业技术资格的，职称外语成绩不作为必备条件，作为专家评审的参考依据；符合职称外语免试条件的，需提供相应的免试审核表等材料。 问题四：对计算机应用能力有哪些要求？

解答：除符合免试条件人员外，年龄在45 周岁（不含45 周岁）以下人员，须取得有效的全国计算机应用能力考试4 个以上模块合格证书。

问题五：对高级职称其他方面的要求有哪些？

解答：申报人员必须提供近3 个年度参加过继续教育的证明材料；近3 个年度单位考核中均为称职（合格）以上等次，破格人员须有1 年优秀。

问题六：如何理解《评价条件》中对专业理论知识要求？

解答：《评价条件》对于申报高级专业技术资格的人员有两项要求：一是在文化理论知识方面，研究馆员要求：“具有广博的科学文化知识和系统的专业理论知识，对档案学有较深的造诣”；副研究馆员要求：“精通档案专业基础理论和技术知识，掌握本专业的新理论、新技术、新方法”。二是在理论联系实际，解决实际问题方面所拥有的知识和水平：研究馆员要求：“熟悉国内外档案工作的现状和发展趋势，能提出开拓性的见解和建议”；副研究馆员要求： “对其管理、指导和研究的各类档案所涉及的主要专业知识有独到的见解”。

在实际评审中，如何衡量申报者是否达到评价条件的要求，一是审查个人申报出来，尤其要审核其上报的论文、论著、研究成果的质量与水平；二是看申报者的笔试或面试成绩。

问题七：如何理解《评价条件》中对专业技能和实践经验的要求？ 解答：《评价条件》对申报者在专业技能和实践经验方面，提出四项要求，一是专业管理方面的技能要求，主要体现在各种标准、规章等

文件的起草上；二是教学培训方面的专业技能要求；三是专业研究方面的技能要求；四是长期专业管理的时间要求。由于档案专业工作内容非常广泛，一个人一般只能从事一两项专业工作。为此，《评价条件》要求政策解读

申报者只要在其中的任意两个方面有作为就可以了。

《评价条件》的每一个方面的技能要求又包含了若干具体内容，每项内容用“或”区分，如副研究馆员的教学培训技能要求：“参加过大专以上档案专业教材的编写；或在大专院校主讲过一门以上的档案专业课；或给大专以上学生做过一个月以上的档案实习指导老师；或在档案局（馆）长培训班、继续教育培训班等讲授过一门以上档案专业课。”该项要求中实际包含了四项具体内容，副研究馆员的申报者只要其中一项内容符合要求，就表示教学培训技能方面整条就达到评价条件标准了。如果申报者在一个方面的多项内容都符合要求，在申报时可以全部填报，但评价时，仍只能记在一个方面（一个条件）的得分。并且超出部分的成绩不能抵扣别的项目和条件的失分。例如，某人在申报副研究馆员时，教学培训方面有两项内容符合标准，但在专业管理方面，《评价条件》要求起草法规等5 项以上，而申报人只起草过3 项。申报人打算用教学培训的超出部分成绩，抵扣专业管理方面的不足，这是不允许的。

对于单项条件不合格，但是各方面都做了工作，又取得部分成绩的，如何评价呢？例如：《评价条件》对副研究馆员标准要求是：起草文件5 篇以上，带学生实习一个月以上，主管档案工作3 年以上，

主持审定过档案编研等等。假设申报者在任馆员期间实际起草过4 篇文件；带学生实习两周，主管单位档案工作2 年半，没有主持审定过档案编研，但参与了某项档案编研。所以，严格的对照4 条，从量上讲，没有一条是完全符合标准的。但是《评价条件》是一个综合的评价体系，专业技能和实践经验也是从四个方面综合评判的。假设：每个方面以1 分为计的话，2 分以上算及格，那么，该申报者四个方面的分数加起来，也还在2 分以上。所以作为申报者，对于自己做过的任何一项工作，取得的任何一项成绩，不应够不上标准就随意放弃。

问题八：如何理解《评价条件》对工作业绩的要求？

解答：《评价条件》主要从三个方面对申报者在工作业绩方面提出要求：一是在档案管理方面，作出突出贡献的；二是在档案行政管理和业务指导方面，作出显著成绩的；三是获得先进称号的。

作为评审专家如何评估申报者的工作业绩，主要是依据申报者的“个人专业工作总结”和其他申报材料。所以，申报者必须认真对照评价标准，撰写“个人专业工作总结”，档案的专业工作总结一定要具体化，如果是从事档案管理的，要详细介绍自己所管档案数量、种类，收集整理、鉴定利用的数量；采用什么样技术和手段进行管理，提高工作效率；解决过哪些疑难问题等等。如果从事行政管理，要介绍管理的对象、内容、取得哪些成效，有哪些成功案例等等。

关于先进称号：一种是个人的，一种是集体的，对于集体获得的先进称号，只限于该单位的负责人或主持者，申报时可以计入业绩。先进