事业单位文秘基础知识

事业单位文秘基础知识篇一

2015事业单位考试文秘专业知识试题及答案

2015年事业单位考试文秘专业知识试题及答案

（满分100分 时间120分钟）

一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分，共40分）

1.(）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。

A. 接待工作 B. 组织工作

C. 信访工作 D. 调研工作

2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。

A. 撰写接待总结 B. 落实接待事项

C. 核算接待经费 D. 清点接待物品

3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。

A. 在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序

B. 如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车

C. 在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排

D. 外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位

4.因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。

A. 标志 B. 法律

C. 权力 D. 辨伪

5.下列不属于公务印章的是（）。

A. 某大学的学位印章 B. 某单位的办事章

C. 某办公室的收发章 D. 某办公人员的个人签名章

6.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。

A. 追踪 B. 超前

C. 选优 D. 最佳

7.信息工作的核心阶段是（）。

A. 存储信息 B. 收集信息

C. 传输信息 D. 利用信息

8.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。

A. 观察法 B. 问卷法

C. 购置法 D. 网络法

9.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。

A. 透明性 B. 准确性

C. 保密性 D. 全面性

10. 公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。

A. 备忘录 B. 信件

C. 通知 D. 报告

11. 根据信息的（），可将其分为横向信息和纵向信息。

A. 稳定状态 B. 来源方向

C. 性质 D. 作用

12. 信息交流与能量交换的一个根本区别是（）。

A. 共享性 B. 有用性

C. 无限性 D. 时效性

13. 对来访者热情接待，问清来访者的单位、姓名和事由。这符合来访处理的（）程序。

A. 接待 B. 处理

C. 立案 D. 回访

14. 下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是（）。

A. 目的明确 B. 内容系统

C. 态度谦和 D. 直接督查

15. 下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是（）。

A. 对于来访人员是麻风病患者的，信访部门直接派人送往医院

B. 具有传染性的麻风病患者，直接由卫生部门独自处理

C. 对于来访人员是麻风病患者的，让其本人直接到卫生部门进行检查

D. 具有传染性的麻风病患者，信访部门要协助卫生部门负责处理

16. 下列不属于保密纪律的基本要求的是（）。

A. 不在非保密本上记录机密

B. 不在私人通信中涉及机密

C. 不该问的机密，绝对不问

D. 不在领导上级面前谈论机密

17. （）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的授权，调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。

A. 协调 B. 沟通

C. 联系 D. 统筹

18. 秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面，下列选项中不属于自然科学知识的是（）。

A. 物理 B. 化学

C. 地理 D. 生物{事业单位文秘基础知识}.

19. 秘书口语表达能力的主要要求是（）。

A. 能言善辩 B. 快速详尽

C. 长于概括 D. 准确得体

20. 稳重与机敏相辅相成，秘书人员既要做到事事机敏，又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员稳重内容的是（）。

A. 处世稳健 B. 办事稳当

C. 待人稳重 D. 应急稳妥

21. 对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作协调内容的是（）。

A. 会议协调 B. 事项协调

C. 同属部门的协调 D. 公文活动协调

22. 根据秘书工作的基本规律，（）是秘书工作存在的客观基础。

A. 领导工作对综合辅助性服务的需求

B. 秘书工作高质量的综合辅助性服务

C. 不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求

D. 领导者对综合辅助性服务的满意程度

23. 秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。

A. 参谋作用 B. 管理作用

C. 服务作用 D. 信息作用

24. 下列秘书事务中，属于对领导职能工作拓展延伸的是（）。

A. 分办拟办 B. 管理印章

C. 会务筹备 D. 督办查办

25. 在会议文件上附有文件清退目录的多属（）。

A. 征求意见稿 B. 领导讲话稿

C. 典型发言稿 D. 保密性文件

26. 记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（）记录法。

A. 纲要 B. 精详

C. 精要 D. 补充

27. 承办的主要依据是（）。

A. 催办 B. 拟办

C. 批办 D. 注办

28. 下列做法符合秘书人员交谈礼仪基本要求的是（）。

A. 语调柔和，使来客产生甜蜜感

事业单位文秘基础知识篇二

2015事业单位考试文秘专业知识试题及答案

2015年事业单位考试文秘专业知识试题及答案

（满分100分 时间120分钟）

一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分，共40分）

1.(）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。

A. 接待工作 B. 组织工作

C. 信访工作 D. 调研工作

2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。

A. 撰写接待总结 B. 落实接待事项

C. 核算接待经费 D. 清点接待物品

3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。

A. 在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序

B. 如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车

C. 在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排

D. 外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位

4.因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。

A. 标志 B. 法律

C. 权力 D. 辨伪

5.下列不属于公务印章的是（）。

A. 某大学的学位印章 B. 某单位的办事章

C. 某办公室的收发章 D. 某办公人员的个人签名章

6.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。

A. 追踪 B. 超前

C. 选优 D. 最佳

7.信息工作的核心阶段是（）。

A. 存储信息 B. 收集信息

C. 传输信息 D. 利用信息

8.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。

A. 观察法 B. 问卷法

C. 购置法 D. 网络法

9.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。

A. 透明性 B. 准确性

C. 保密性 D. 全面性

10. 公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。

A. 备忘录 B. 信件

C. 通知 D. 报告

11. 根据信息的（），可将其分为横向信息和纵向信息。

A. 稳定状态 B. 来源方向

C. 性质 D. 作用

12. 信息交流与能量交换的一个根本区别是（）。

A. 共享性 B. 有用性

C. 无限性 D. 时效性

13. 对来访者热情接待，问清来访者的单位、姓名和事由。这符合来访处理的（）程序。

A. 接待 B. 处理

C. 立案 D. 回访

14. 下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是（）。

A. 目的明确 B. 内容系统

C. 态度谦和 D. 直接督查

15. 下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是（）。

A. 对于来访人员是麻风病患者的，信访部门直接派人送往医院

B. 具有传染性的麻风病患者，直接由卫生部门独自处理

C. 对于来访人员是麻风病患者的，让其本人直接到卫生部门进行检查

D. 具有传染性的麻风病患者，信访部门要协助卫生部门负责处理

16. 下列不属于保密纪律的基本要求的是（）。

A. 不在非保密本上记录机密

B. 不在私人通信中涉及机密

C. 不该问的机密，绝对不问

D. 不在领导上级面前谈论机密

17. （）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的授权，调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。

A. 协调 B. 沟通

C. 联系 D. 统筹

18. 秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面，下列选项中不属于自然科学知识的是（）。

A. 物理 B. 化学

C. 地理 D. 生物

19. 秘书口语表达能力的主要要求是（）。

A. 能言善辩 B. 快速详尽

C. 长于概括 D. 准确得体

20. 稳重与机敏相辅相成，秘书人员既要做到事事机敏，又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员稳重内容的是（）。

A. 处世稳健 B. 办事稳当

C. 待人稳重 D. 应急稳妥

21. 对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作协调内容的是（）。

A. 会议协调 B. 事项协调

C. 同属部门的协调 D. 公文活动协调

22. 根据秘书工作的基本规律，（）是秘书工作存在的客观基础。

A. 领导工作对综合辅助性服务的需求

B. 秘书工作高质量的综合辅助性服务

C. 不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求

D. 领导者对综合辅助性服务的满意程度

23. 秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。

A. 参谋作用 B. 管理作用

C. 服务作用 D. 信息作用

24. 下列秘书事务中，属于对领导职能工作拓展延伸的是（）。

A. 分办拟办 B. 管理印章

C. 会务筹备 D. 督办查办

25. 在会议文件上附有文件清退目录的多属（）。{事业单位文秘基础知识}.

A. 征求意见稿 B. 领导讲话稿

C. 典型发言稿 D. 保密性文件

26. 记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（）记录法。

A. 纲要 B. 精详

C. 精要 D. 补充

27. 承办的主要依据是（）。

A. 催办 B. 拟办

C. 批办 D. 注办

28. 下列做法符合秘书人员交谈礼仪基本要求的是（）。

A. 语调柔和，使来客产生甜蜜感

B. 语言简练，问一答一，问二答二

C. 语意明确，直接指出来客的不足之处

D. 语速适中，指说话速度不太快也不太慢{事业单位文秘基础知识}.

29. 文书立卷的最后一个步骤是（）。

A. 结合、灵活运用文书特征组卷

B. 根据文书的价值和数量组卷

C. 填写案卷卷皮

D. 编目定卷

30. 清退会议文件资料时首先应（）。

A. 办理清退手续

B. 确定清退文件资料的范围

C. 整理清退文件资料

D. 填写“文件清退登记表”

31. 某地欲兴建一个水电站，需对该地区的自然条件、人口、交通、环境等进行调查，这种调查方法属于（）。

A. 典型调查 B. 普遍调查

C. 综合调查 D. 重点调查

32. 将反映同一问题的公文组合在一起是按（）特征组卷。

A. 形式 B. 来源

C. 问题 D. 内容

33. 承办是指（）。

A. 对公文的办理提出建议 B. 做好处置办毕文件的准备工作

C. 对来文贯彻或办复 D. 针对来文批示办理意见

34. 以下有关公文的说法错误的是（）。

A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

35. 公文的主送机关是指（）。

A. 受文机关 B. 公文的主要受理机关

事业单位文秘基础知识篇三

2016事业单位考试文秘专业知识试题及答案

2016年事业单位考试文秘专业知识试题及答案

（满分100分 时间120分钟）

一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分，共40分）

1.办公物品的申请表需要有（）签字才有效。

A. 使用人、领取人、发放人 B. 使用人、批准人、发放人

C. 使用人、领取人、批准人 D. 领取人、批准人、发放人

2.介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的一种专用信件，具有介绍和证明的作用。根据介绍信的用途不同，可将其分为行政介绍信、组织介绍信和专用介绍信三种，下列选项不属于行政介绍信内容的是（）。

A. 被调人员的姓名、职务、级别

B. 被调往单位

C. 调任职务

D. 党员关系接转

3.秘书人员要为领导安排会晤做好预约事宜。当客人提出会见领导时，秘书人员需要记录对方的信息内容不包括（）。

A. 姓名 B. 职务 C. 要求 D. 年龄

4.下列不属于印章的法定印刻途径的是（）。

A. 上级主管机关刻制颁发

B. 公安部门规定的专门刻章单位刻制

C. 个人印制工作室

D. 单位内部使用的领导人签名章、专用章由单位出具证明，到指定的刻制单位刻制

5.下列关于会议保密工作的说法错误的是（）。

A. 会前应与保卫部门取得联系，采取适当的安全保卫措施

B. 对与会人员进行保密教育，规定保密范围，不向规定以外的人员泄露会议内容

C. 确实需要在内、外宾混住的宾馆、饭店召开秘密会议时，应采取保密措施

D. 严格会议文件的管理，绝密文件应该在会议结束之前清退

6.职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范的总和。职业道德是人们在长期职业实践活动中对道德的高度总结，是社会道德在职业活动中的具体化、专门化。秘书人员的职业道德修养不包括（）。

A. 忠于职守 B. 廉洁奉公 C. 作风严谨 D. 严守机密

7.（）是指秘书人员所在行业、系统的专业知识。

A. 基础知识 B. 专业知识 C. 行业知识 D. 相关知识

8.（）是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习和积累所达到的水平。

A. 素养 B. 素质 C. 涵养 D. 内涵

9.秘书发挥参谋作用的前提条件是（）。

A. 信息的收集与整理 B. 调查的深入与实践

C. 获得领导的信任 D. 职能部门的配合

10. 下列不属于秘书知识结构中基础层次的核心的是（）。

A. 马克思主义理论 B. 社会学 C. 管理学 D. 语言逻辑学

11. 秘书，是一种职务名称，指处于（）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导者的工作人员，是领导的参谋和助手。

A. 中心 B. 枢纽 C. 中介 D. 中枢

12. 秘书根据领导授权代表其出席会议，体现了秘书（）。

A. 工作内容的综合性 B. 工作方式的被动性

C. 工作范围的赋予性 D. 工作地位的从属性

13. 秘书应树立的最基本的观念是（）。

A. 政策观念 B. 服务观念 C. 创新观念 D. 领导观念

14. 秘书工作的参谋和助手职能是针对秘书工作的（）而言，并体现在秘书人员为领导办文、办会、办事的大量具体事务性的工作过程中。

A. 整体性 B. 事务性 C. 职能性 D. 部门性

15. 秘书部门和秘书人员在办文过程中发挥参谋作用的重要环节是（）。

A. 批办 B. 拟办 C. 承办 D. 催办

16. 联合行文标识机关时，标在前面的机关是()。

A. 上级机关 B. 组织序列表中靠前的机关

C. 主办机关 D. 其他系统的机关

17. 公文中的祈使句常常依靠()。

A. 修饰词表述 B. 惯用的句式表达 C. 感叹词表达 D. 无主句表达

18. 针对会场内的设备，秘书人员应当会（）。

A. 安装 B. 使用 C. 检修 D. 更换

19. 召开规模较大的联欢会，布置会场应采用（）的安排方法。

A. 上下相对式 B. 半围式 C. 全围式 D. 分散式

20. 一篇主持词的关键是（）。

A. 说明会议是经哪一级组织决定召开的

B. 介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数

C. 介绍会议召开的背景

D. 介绍会议的内容

21. 电话接待礼仪要求电话铃一响，拿起电话机首先（）。

A. 询问对方来电的意图 B. 自报身份

C. 准备进行电话记录 D. 询问对方身份

22. 公文的结尾，通常采用下述形式()。

A. 交代制发公文的根据与目的

B. 直接点明结论，以阐明制发此文的原因

C. 发出号召，提出希望与要求

D. 表示敬意、谢意

23. 既可上行，也可下行，还可平行的公文是（）。

A. 通知 B. 意见 C. 决定 D. 函

24. 公文写作的第一个重要环节是（）。

A. 选文种 B. 熟悉公文格式 C. 确定行文方向 D. 构思框架

事业单位文秘基础知识篇四

文秘考试试题及答案(事业单位)

一、 选择题（20分）

1、会场的大小要根据会议的（ ）而定。

A、性质 B、时间 C、规模 D、作用

2、会议签到工作是（ ）的重要手段。

A、准确统计到会人数 B、分发会议文件

C、联络感情 D、掌握会议报到动态

3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ）

A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错

C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐

4、大中型会议收集文件的方法是（ ）

A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集

C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ ）记录法。

A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充

6、了解来宾基本情况，包括（ ）、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别

B、所在单位、姓名、职务、级别

C、所在单位、姓名、职称、级别

D、所在单位、姓名、性别、级别

7、会议文件的分发需要注意要（ ）分发。

A、及时尽量 B、按时尽量

C、适时适量 D、随时少量

8、大会发言是属于（ ）类文书。

A、指导 B、主题 C、程序 D、管理

9、会场内的设备，秘书人员应当会（ ）

A、安装 B、使用

C、检修 D、更换

10、拟写会议议程应当（ ）

A、详细清楚 B、简明概略

C、具体详实 D、简明具体

11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ）

A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法

12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ）

A、科学编码 B、利于检索

C、登陆准确 D、存放有序

13、制约会客室环境的因素中最主要的是（ ）因素。

A、经济 B、政治

C、人的素质修养 D、自然

14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（ ）。

A、行为的选择 B、姿态的选择{事业单位文秘基础知识}.

C、环境的选择 D、话题的选择

15、信息分类原则中不包括（ ）

A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性

16、认真聆听是要求听者（ ）

A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应

C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话

17、保密是秘书必须遵循的一项（ ）

A、规定 B、任务 C、原则 D、要求

18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（ ）

A、德高望重者 B、第一线领导

C、年青领导 D、退休的领导

19、办公室工作的重要地位取决于它的（ ）

A、职能 B、角色 C、作用 D、特点

20、在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。

A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过

C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。

二、 判断题（20分）

1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（ ）

2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（

3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（ ）

4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（ ）

5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（ ）

6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（ ）

7、信息交换不应考虑本组织的利益。（ ）

8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（ ）

）

9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（ ）

10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使

发现上级有错误时也不能指出来。（ ）

11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（ ）

12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（ ）

13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（ ）

14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。（ ）

15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。（ ）

16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（ ）

17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（ ）

18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（ ）

19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（ ）

20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（ ）

三、 情景题（20分）

1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作

的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。

2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办

公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？

3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？

4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。

四、 问答题（20分）

1、试述秘书学的学科特征？

2、秘书工作有那些特性？

3、试述秘书调研工作的基本过程。

4、试述秘书信息工作的重要性。

五、 论述题（20分）

1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。

一、选择题

1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B

9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A

16、A 17、D 18、B 19、A 20、C

二、判断题

1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√

7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√

13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、×

19、× 20、×

三、情景题

1、会议通知要求六要素齐备

2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。

3、答案要点：

⑴登记及具体操作方法；

⑵编码及具体操作方法；

⑶存放排列及具体操作方法；

⑷编制检索及具体操作方法；

4、答案要点：

小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。 步骤：⑴了解事情的原委；

⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；

四、问答题

1、答案要点：

⑴实践的应用性；

⑵理论上的兼容性；

⑶时代的发展性。

2、答案要点

秘书工作有哪些特征？

⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；

3、答案要点

⑴准备工作阶级及具体工作要点；

⑵调查研究阶段及具体工作要点；

⑶成果反映阶段及具体作法。

4、答案要点：

1、辅助决策的一项重要工作。

2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。

3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。

五、论述题

结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法

一、单项选择题

1．秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。

A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

2．“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3． ，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

4．虞舜时的史官称为“ ”。

A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

5．秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。

A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

8．智能结构即 和能力的综合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知识

9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 。

A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

10． 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

11． 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A．等距 B 纯 C 标准 D 简单

12．信访工作的特点，一是高度的 性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。

A．时效 B 整体 C 政策 D 政治

事业单位文秘基础知识篇五

全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案

全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷

及参考答案

一、单项选择题（每题1分，合计10分）

1、材料的真实性是文章的生命，这是指明了选材的（ ）基本要求？

A、选材要准确 B、选材要真实

C、选材要典型 D、选材要充分

E、选材要新颖

2、公用文书和其他文件的主题词写在（ ）。

A、标题的后面 B、正文之前“摘要”之后

C、正文的最末落脚处

3、国务院通过的文件，称为（ ）。

A、法律 B、行政法规 C、法令

4、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（ ）排列在前。

A、主送机关 B、主办机关

C、抄报机关 D、协办机关

5、会议通知按作用分，有正式通知和 （ ）

A、预先性通知 B、书面通知

C、电话通知 D、广播通知

6、会场内的设备，秘书人员应当会（ ）。

A、安装 B、使用 C、检修 D、更换

7、保密是秘书必须遵循的一项（ ）。

A、规定 B、任务 C、原则 D、要求

8、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的 （ ）。

A、联系 B、落实 C、检查 D、协调

9、秘书的接待工作应遵守以下原则诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和 （ ）。

A、主动热烈 B、俭省节约

C、严肃认真 D、讲究排场

10、下面（ ）属于会议管理性文件。

A、日程安排表 B、证件

C、会议须知 D、统计报表

二、多项选择题（全部选对得分，少选、多选都不得分，每题2分，合计20分）

1、主题是（ ）。

A、一篇文章的主要结构

B、中心思想或基本观点

C、作者对客观事物和问题所持有的看法和评价

D、文章的灵魂与精神

2、应用文写作者应具备的主要素养（ ）。

A、政治素养 B、艺术素养

C、知识素养 D、军事素养

E、智能素养

3、提高写作者语言素养的方法途径（ ）。

A、正字（即了解汉字的读音、意义、书写和用法）

B、遣词（即尽可能多地积累并准确分辨、正确选用词语）

C、炼句（即做到语句流畅，文通理顺，合乎语言法则和逻辑规则）

D、达意（语言能准确、全面有效表达出文章的内容和写作者的意图） E、生动（形象生动，文字优美，朗朗上口）

4、公文立卷的步骤是（ ）。

A、编制立卷类目 B、平时归卷

C、年终调整定卷 D、归档。

5、宴请的方式一般有（ ）。

A、宴会 B、招待会 C、茶话会 D、工作餐

6、督查工作的对象是（ ）。

A、领导交办事项的落实情况

B、群众反映的情况问题

C、会议决定事项

D、工作中出现的新问题

7、演讲稿的特点是（ ）。

A、受众广泛 B、口头传播

C、号召力强 D、富有情感

8、使用印章的原则是（ ）。

A、印章由单位主要领导人具体负责使用

B、盖出的印章要清晰美观

C、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”

D、公章只要盖在落款处即可

9、秘书在会议期间的文书工作主要包括（ ）。

A、 会议文件的分发 B、会议结束前文件的清退

C、会议文件的修改 D、会议文件的立卷和归档

10、秘书人员在纵向协调中，应重点了解协调的（ ）。

A、问题 B、方案 C、实施 D、评估

三、判断题（每题1分，合计10分）{事业单位文秘基础知识}.

1、公文的归档时间应在次年的1月底以前。（ × ）

2、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（ × ）

3、安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。（ √ ）

4、主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。（ √ ）

5、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范 。（ √ ）

6、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（ √ ）

7、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（ × ）