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word文档格式要求
word文档格式及要求
1、活动策划等正规文档需要有封面,包括活动名称、单位、时间,条款较多的需要有目录,目录要求两端对齐,美观大方,目录后加页码。
2、主标题:选用二号字、黑体,居中;段前段后各1行,段落行距固定值为36磅。
3、当文档标题级别较多时,一级、二级、三级„..标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,一级标题顶格,二级标题首行缩进2个字符,三级、四级标题依次首行缩进1个字符。若文档标题级别较少,可直接使用“一、1„„”。
4、一级标题:选用三号字、黑体,顶格;段前段后各0.5字符。
5、二级标题:选用四号字、宋体,顶格;段前段后各0字符,段落行距固定值为25磅。
6、正文部分:选用四号字、宋体,首行缩进2个字符(一、二级标题下的部分),三级标题首行缩进3个字符,以此类推。英文、数字除编号外一律用Times New Roman字体。
7、文档最后署名为“商学院团委组织部”,选用四号字、宋体,居右。
8、文档最后日期:输入“××××年××月××日”,选用四号字、宋体,居右(注意与落款居中对齐);
9、页码:如果每页要编页码,用插入页码方式置于中间,小五号字。
10、页眉:商学院团委组织部(马列小组)
页脚:团结奉献 组织精彩 (让思想在行动中荣光) 华文行楷 小四 居右
word文档格式要求
汇报材料名称(仿宋GB2312,五号)
文档格式要求:
页眉与页脚:页眉仿宋GB2312五号字体,页眉顶端距离1.5厘米;页脚(含页码)New Roman五号字体,居中页脚底段距离1.75厘米。
页边距:上2.25厘米,下2.25厘米,左侧2厘米,右侧2厘米,装订线1厘米,装订位置左侧。多页对称页边距,应用于插入点之后。
标题:黑体小二号字体,居中,行间距段前1行、段后1行,固定值25磅 正文:宋体小四号字体,行间距固定值25磅,首行缩进2个字符。
一级标题:字体宋体小三号 加粗 段前0.4行段后0.4行 缩进2个字符。
二级标题:字体宋体四号 加粗 缩进2个字符。
三级标题:字体宋体小四号 加粗 缩进2个字符。 题序层次的格式
附:文本模板
汇报材料名称(仿宋GB2312,五号)
依法治校 建现代大学制度 办高水平民办大学
大家好!
感谢各位专家的指
一、学院概况
我院成立于2000
国家计划内招生,全国统一录取。
二、我院依法治校工作基本做法
(一)建设学习型班子,提高依法治校的领导力
多年来,从董事长到领导班子都高度重视依法治校工作,坚持“走出去,请进来”,带头学习依法治校的重要文献和上级指示。
(二)完善规章制度,提高依法治校的规范力
1.学院章程已得到审批
2000年建院时,学院依据《教育法》、《民办教育促进法》等法律法规,结合我院的实际情况,制定了《长春大学光华学院章程》。
2.管理制度已配套
我院的规章制度建设可以分为三个发展阶段。第一阶段为2000年至2002年;第二阶段为2002年至2009年;第三个阶段是2009年至今。
(三)建立管理网络,提高依法治校的执行力 1.健全管理体制
经过10多年的发展和积淀,学院已经建立了比较完备的董事会领导下的院长负责制,当前运行的是董事会领导、校长负责、党委保障、教授治学、民主监督的治理机构。
2.健全依法治校组织机构
学院成立了依法治校领导小组、法制。
专题报告word格式模板
中国电科院2014年继电保护技术论坛
XXXXXX
英文
作者姓名四号仿宋,中间全角逗号隔开 (1.作者单位、地址五号楷体,标点均为全角)
英文姓名五号Times New Roman,标点半角,姓大写,名首字母大写两字之间用连字符连接 (英文单位小五号Times New Roman,标点半角, 实词首字母大写,虚词小写,段后空12pt) 以上部分行距均为单倍行距,“如果定义了文档网格,则与网格对齐”“根据页面设置确定行高线”选项选中
2014年 7月
内容摘要
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
关键词:XXXXX;XXXX;XXXXX;XXXX
ABSTRACT
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
KEYWORDS:XXXXX、XXXX、XXXXX
目 录
1 一级标题 ............................................................................................. n 2 一级标题 ............................................................................................. n 2.1 二级标题 .................................................................................... n 2.2 二级标题 .................................................................................. nn 3 一级标题 ........................................................................................... nn 3.1 二级标题 .................................................................................... nn 3.2 二级标题 .................................................................................... nn 3.2.1 三级标题 ............................................................................. nn 3.2.2 三级标题 ............................................................................. nn 3.2.3 三级标题 ............................................................................. nn 3.3 二级标题 .................................................................................... nn 3.3.1 三级标题 ............................................................................. nn 3.3.2 三级标题 ............................................................................. nn 3.4 二级标题 .................................................................................... nn 4 一级标题 ......................................................................................... nnn 5 一级标题 ......................................................................................... nnn 附录A 标题名称 ............................................................................... nnn 附录B 标题名称 ............................................................................... nnn 参考文献 ............................................................................................... nnn 图2-1 图的标题 .................................................................................. nn 图3-1 图的标题 .................................................................................. nn 图3-2 图的标题 .................................................................................. nn 表3-1 表的标题 .................................................................................. nn 表3-2 表的标题 .................................................................................. nn 表3-3 表的标题 .................................................................................. nn
3-
-
1 一级标题
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 。
2 一级标题
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
3 一级标题
3.1 二级标题
3.1.1 三级标题
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
(1)X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
(2)X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
1) X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
2) X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
① X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
② X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
- -4
③ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
(正文图、表的格式如下)
(a) 晶闸管控制变压器(TCT)的可控电抗器
接线图
(b) 磁阀式可控电抗器接线图
图3-1 两种可控电抗器的接线图
表3-1 SI基本单位
(正文公式的格式如下)
示例1
W(N1)H0.11
11
r2iN1d
Le
-5-
word模板——报告
次要主题标题
此为占位符文本。它可在您键入文本时,向您提供直观的页面文本视图。例如,您可以看到文本的大小、颜色和布局。轻按此文本,并开始键入。一旦开始键入,占位符文本就会被键入的文本所替换。 此为占位
注释{word范文模板}.
此为占位符文本,可在
您键入文本时,向您提
供直观的页面文本视
图。 符文本。它可在您键入文本时,向您提供直观的页面文本视图。例如,您可以看到文本的大小、颜色和布局。 次要主题标题 此为占位符文本。它可在您键入文本时,向您提供直观的页面文本视
图。例如,您可以看到文本的大小、颜色和布局。轻按此文本,并开始键入。一旦开始键入,占位符文本就会被键入的文本所替换。此为占位符文本。它可在您键入文本时,向您提供直观的页面文本视图。例如,您可以看到文本的大小、颜色和布局。轻按此文本,并开始键入。一旦开始键入,占位符文本就会被键入的文本所替换。此为占位符文本。它
报告的主标题
可在您键入文本时,向您提供直观的页面文本视图。例如,您可以看到{word范文模板}.
文本的大小、颜色和布局。轻按此文本,并开始键入。一旦开始键入,占位符文本就会被键入的文本所替换。 此为占位符文本。它可在您键入文本时,向您提供直观的页面文本视图。例如,您可以看到文本的大小、颜色和布局。轻按此文本,并开始键入。一旦开始键入,占位符文本就会被键入的文本所替换。此为占位符文本。它可在您键入文本时,向您提供直观的页面文本视图。
报告的主标题
word小技巧,如何写美观漂亮的Word文档{word范文模板}.
word小技巧,如何写美观漂亮的Word文档 第一步:有时候当你拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
小tip:全选复制全文至txt文档,然后再复制回来。这时候已经清楚所有格式了,可以放心下一步骤的修改了。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅) 选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号) 一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或
微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软
雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅
黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里{word范文模板}.
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。 第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位名称、logo、主题是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
关于标题层级:
段落标题的层次最多不宜超过5个。
中文数字序号标题:
一、二、三……; (一),(二),(三)……; 1、2、3……; (1)、(2)、(3)……; ①、 ② 、③ ……。 如果是阿拉伯数字编号,层次则不宜超过3个。
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.
2.{word范文模板}.
3. 善用格式刷; 善用F4—重做上一步骤; 标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人
性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.
5. 英文文章记得选择两端对齐; 如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times
New Roman
6. 如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
要想做到word文档美观,请一定要保证做到以下几点:
1.
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8.
9. 记得给你的word加个封面 设置三级标题(如果需要) 加个目录方便他人阅览 一、二级标题设置段前段后 字体选择:建议一、二级标题使用黑体,三级标题及正文使用宋体 字号选择:建议一级标题三号,二级标题小三,三级标题及正文小四 行间距:建议正本部分1.5倍行间距或者18-22磅之间,看具体要求 页边距:建议使用标准格式,上下2.54,左右3.18 页眉:没啥建议的,就是避免别因为一时手抖多以一个空行就行,而且不容易发现,
但是真心影响美观!
Word中格式和样式
Word 样式和格式
在使用Word时,可将窗口设成:
左边开着文档结构图(视图→文档结构图)
中间是普通页面(视图→普通)
右边是格式与样式(格式→格式与样式)
Word 中样式的重要性
大多数Office 用户都见过Word的“样式与格式”功能。但是,用户更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式, 都感觉“Word的默认样式太简陋,也不及格式刷用起来方便 „„”。
就一般的小文章来说,样式的作用不是很大,因为使用样式最大的优势就是能非常方便的修改某一类格式,这在写长篇大作特别是论文的时候非常有用。 在编排一篇长文档或是一本书时,需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作,如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能,不但很费时间,让人厌烦,更重要的是,很难使文档格式一直保持一致。使用样式能减少许多重复的操作,在短时间内排出高质量的文档。
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的格式。可以将一种样式应用于某个段落,或者段落中选定的字符上。所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。
如果要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时,只需修改该样式即可。例如,标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、 加粗”,如果希望标题2 样式为“三号、隶书、居中、常规”,此时不必重新定义标题2 的每一个实例,只需改变标题2样式的属性就可以了。
使用样式可以使文档的格式更容易统一。
使用样式还可以构筑大纲,使文档更有条理,编辑和修改更简单。
使用样式还可以用来生成目录。
Word中样式的好处
好处一、快速同步同级标题的格式
1. 手动更新同级标题
首先,按照自己的要求对标题设置一个新格式,然后再点击它所属样式的菜单钮,执行“更新以匹配选择”命令。
2. 自动更新同级标题
先点击样式窗格中一个样式的菜单钮,执行“修改”命令。然后,在 “修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项。
好处二、快速在文档中定位
视图文档结构图
好处三、对各个标题规定了大纲级别以后,方便生成文档目录
一、快速建立目录
二、快速更新目录
Word 中样式的概念及使用
一、字符样式和段落样式
字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合,它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。如果需要突出段落中的部分字符,可以定义和使用字符样式。
段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式,就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。
显示样式列表:格式样式和格式。
从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。 字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示;段落样式用段落标记符号【┙】来表示。
正文样式是最常用的标准样式,它控制文档的默认字体、字号、 行距、对齐方式和其他文本格式。当用户开始输入新文档时,Word2003 将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。
二、内置样式和自定义样式
Word 2003 本身自带了许多样式,称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求,这时可以创建新的样式,称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。但是用户可以删除自定义样式,却不能删除内置样式。
创建文档时,如果没有使用指定模板,Word 将使用默认的Normal 模板。创建的文档的【格式和样式】列表框中只有四种段落样式:
【标题1】、【标题2】、【标题3】、【正文】。
如果要在【样式】列表框中显示全部的样式,先按住Shift 键,再单击【样式】列表框右边的 向下箭头。
三、创建新样式
①格式样式新样式。
②输入样式名称。
③样式类型段落,在样式中包括所选文本的行距和页边距,或者单击“字符”,在样式中只包括格式,例如字体、字号和粗体。
④样式基于:正文。这里说明当前样式的格式是在正文样式格式的基础之上设置的。例如:正文是宋体五号,标题2设置为四号加粗,那么标题2就是宋体四号加粗。
⑤后续段落样式:正文。就是写完标题2之后,回车之后,下段的样式为正文。如果设置后续段落为标题3,那么写完标题2之后,回车,下段就是标题3的样式了。
⑥添至模板:将新样式保护到当前模板中。
四、更改老样式
①格式样式。
②选择要更改的样式。
③右击修改。
④格式选择要修改的格式类型。
技巧:
1、快速创建标题样式。
你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入“标题”,选定该文本,然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。接下来,突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称,例如标题,然后按Enter键。现在你的文档就可以使用该样式了。
2、快速修改标题样式。
你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本,右击格式和样式列表上相应的名字更新以配匹选择。
如准备写一篇论文的时候,应该怎么开始:
通常,论文都有固定的格式规定,诸如纸张大小,页边距,各级标题字体大小、段前段后距离和行距,正文字体、行距等。所以,写论文之前最好依次将各种主要格式设置一下。
首先设置是页面设置,包括纸张大小和页边距,页眉页脚位置等。
然后是设置各级标题格式和正文格式。这一步也可以先将各样式设置为“自动更新”,然后在写文章的时候一边写一边设置。不过注意第二种方式要把正文除外,因为在正文中往往会有很多种特殊格式,如果把正文设置为“自动更新”,就怕以后随便改几个字的格式都会影响全文。
随后就是给文章分节。是为了自动生成目录的时候方便——通常目录页面是没有页号的,正文才有页号,分节了才能实现。撰写的过程中随时添加或设置新出现的样式。如果有内置的,就直接修改格式,比如页眉页脚等;没有内置的呢,就添加一个样式。如果一整篇才出现少数几次的格式就不一定需要添加样式了。