工作计划 点击: 2018-03-10
周工作计划管理制度
周工作计划管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范周工作计划的提报及执行事宜,确保各部门周
重点工作计划的有效执行,特制定本制度。
第二条 适用范围
集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。
第三条 归口管理
集团公司办公室是周工作计划机制的归口管理部门。
办公室承担以下职责:
(一) 向集团公司员工宣讲本制度的程序及要求;
(二) 编制周工作计划模板(见附件),并根据实际使用情况进行调整、更新;
(三) 按本制度要求的时间节点,收集员工提交的周工作计划。
第二章 工作程序
第四条 部门计划制订
各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要,拟定
本级工作计划,并向下进行分解,明确各项工作的实施负责人,确保计划工作有效落实。
第五条 员工计划制订
员工按照集团公司提供的《周工作计划模板》,填写本周主要工作完成情况及下周工作计划,于每周最后一个工作日的下午15:30前完成,并通过电子邮件发送至本部门负责人,抄送至办公室。
第六条 计划提交
部门负责人每周第一个工作日上午11:00前完成本部门周工作计划的汇总及沟通,并将部门周报(格式与员工《周报》相同)通过电子邮件发送至本部门分管领导、总经理及董事长,抄送办公室。
第七条 工作汇报及回复
每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇
报;集团公司各分管领导就其所分管工作向集团公司总经理及董事长进行工作汇报。如遇法定假期等因素,使当周工作日不足4天时,由集团公司总经理决定是否将本周与下周工作合并汇报。
上级管理者应于《周报》沟通当日完成《周报》中“直属上级管理者点评”内容的填写(可选择性点评)并反馈《周报》提交人。
第三章 填写要求
第八条 目标制定原则
“工作描述及周目标”的填写遵循SMART原则(设置的
目标为具体的,可量化的,可达成的,与部门工作计划相关联,并且设置目标完成的截止日期),长周期工作应明确本周要达到的目标,因此,“未完成原因”中不允许出现“跨周工作”类字样。
第九条 周目标完成回顾
“完成状态”应填写具体完成的结果,它是否与量化
目标一致,如与量化目标有差异,则需要进行详细描述。未完成的工作需说明具体的“未完成原因”。 如在工作中发现“可见问题/机会点”并能提出“建议/对策”,可填入相应栏目。
第十条 临时要事
如果有临时增加的重要工作,可以总结时相应添加。 第十一条 周自我总结
填写者每周均应对自己的工作进行回顾总结,特别关
注遇到的挑战,以及工作中需要上一级管理者协助的部分。{主管周工作计划}.
第十二条 月目标制定
在每月的第一周需要填写:月度最重要的三项工作,
具体数量可适度调整。并将本月要做的重点工作逐一分配到各周的“周重点工作项”、“工作描述及周目标”中,不要求非常准确。当月各周,填写者均可对前期的计划目标按实际进度做调整,但月度目标不变。
第十三条 月目标完成回顾
月度结束时,应回顾当月设置的主要目标完成情况。原则上,周报时的总结即为月总结的基础。
第十四条 月度日期范围划分
若某一周有3个工作日处于本月,则列入本月;处于本月的工作日少于3个的,该周列入下一月。
第十五条 选填事项
模板中提供了“本月读书计划”“工作创新”等栏目,依填写人上级管理者要求及工作实际情况填写。
第四章 附则
第十六条 执行标准
本制度若与上级规定、文件不符的,以上级的规定、文件为准。
第十七条 解释权
本制度由办公室负责解释。
第十八条 执行日期
本制度自印发之日起实施。
通知周工作计划
关于要求各部门推行周工作计划及要求员工填写工作
日志的通知
公司各部门:
为增强部门与个人工作的计划条理性和连贯性,经公司研究决定:自12月1日起,公司各部门需每周拟定工作计划,员工须每天填写工作日志,具体要求如下:
1、各部门负责人须每周填写部门周工作计划表(详见附表1),于每周一向本部门员工下达本周的主要工作任务安排与工作要求,{主管周工作计划}.
2、各部门员工须严格按照部门负责人下达的任务及时限要求积极推进完成,并每天填写工作日志(详见附表2)记录工作进展;工作日志记录范围可主要为:每天的工作情况、任务完成或问题处理情况,遇到的难题或需上级协助解决的问题及问题推进解决情况,工作建议以及制度遵守情况等,根据不同部门不同岗位不同时段,可在上述范围内有重点地记写,不必面面俱到;
3、各部门员工须于每周末下班前将本周的工作日志(电子文档)发至部门负责人或部门指定人员处,由部门指定人员对部门所有员工工作完成情况进行汇总,部门负责人须对本部门员工本周工作情况做出评价与指导,并做好本部本周工作完成情况的文件存档工作。
4、人事部将不定期抽查、调取各部门各周工作任务完成情况及员工工作日志完成情况。
5、附表样本请在公司群共享内下载。
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(范例)综合管理部周工作计划
成都山水怡养投资管理有限公司2014 年 7月28 日— 8月 3日周工作计划
填报要求:1、每周五下午4:30前填写完整下周工作计划,交打印版纸质文档至总经理秘书“张朝阳”处,并附上电子文档至zhangchaoyang@cdgfzy.com办公邮箱。
2、此项报告将纳入绩效管理,请各部门负责人认真、规范填写。 3、填写内容须表述清晰,语言简洁。
人事行政日、周、月工作计划
深圳市振添光学玻璃有限公司
人事行政每日工作计划
1、7:50-8:00放音乐.办理入职,并安排人员到车间;
2、8:00-9:00巡查卫生情况,楼顶设备签名,开关灯、7S检查、盆景,喂鱼,查看李总办公室卫生情况,查监控并做记录;
3、9:00-9:30对电工的工作检查;
4、9:30-10:00前一天的考勤;资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品,太平洋保险等) 5、10:00-10:30招聘、网络招聘平台的更新,电话预约面试,发面试通知; 6、11:00-11:30各部门的沟通与协调,企业文化的维护与更新;
7. 11:30-12:10其他临时事务
8、13:40-16:30;每日工资的核算,核对工资当日仓库的入库规格和数量 9、16:30-17:00入职劳动合同签订,登记发放领用物品、办理离职;
10、17:30-18:00;公司文件、规章制度等(现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表) 人事行政每周工作计划
1、周一和周六早会的主持;
2、每周五上午10:00前将更新《员工花名册》、《入职、离职资料》、《监控记录》、《宿舍检查记录》、《劳动合同》、《健康证》、《岗位编制》、《会议记录》、《员工物品领用登记表》、《太平洋与社保名单更新》、《员工手册签名》发电子档或文本档交经理处审核.
3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核;.
4、7S、监控,宿舍,仓库(每周两次)检查并记录,周六下午三点交行政经理审核;{主管周工作计划}.
5、周会前资料准备,周会会议现场打印签字,特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。
6、每周三检查消防器材一次,并做消防卡记录签名。
7、每周三通知李磊微信更新,周四上午十点准时交李总审核 人事行政每月工作计划
1、每月1日上午前登记吃饭人员,到食堂领饭卡,1日-5日与食堂对账,六号交行政经理审核,;
2、每月1日做工资条,让员工签工资条,并发放;
3、8日下班前把工资交给行政经理审核;
4、10日前到村委交工资表;
5、人员配置表,宿舍月总结每月10日前更新发给行政经理审核;
6、公司社保更新每月12日交给经理审核;{主管周工作计划}.
7、领用办公用品每月25日交手写、电子档到经理处审核;
8、员工岗位和安全培训每月一次,附有培训计划并签名拍照交行政经理审核并存档;
9、员工生日活动组织、主持,每月一次,(尽量安排二个月一次);
10、月初接到水、电费单后去核对签字后转交给财务;
11、办理社保卡,监督员工准备所需资料,办理好后做好发放登记;
12、每月19号监督生产部提交优秀员工名单上来,审核后交行政经理处;
13、消防器材每月20号检查一次并签名;
14、人事月报表,公司固定资产下月1号交行政经理审核(人员流动状况、宿命空缺的状况)
15、鱼缸清洗每月2次(半个月清洗一次)。
人事行政
2014-11-21
人事周工作计划
人事周工作计划
计划周期:2011.4.11-2011.4.17(周一至周日){主管周工作计划}.
一、 考勤核对及工资制作
本周工作重点就是顺利完成工资的制作,确保准确无误地发放员工工资。具体工作进程如下:
◆ 4.11考勤全部核对清楚并整理好,将管理人员部分交给财务;
◆ 4.12完成员工的工资的制作;
◆ 4.13审核工资表,和财务核对确保双方工资无遗漏;
◆ 4.14工资表交董事总经理、集团总厨审核签字;并制作工资单;
◆ 4.15辅助财务发放员工工资;
◆ 4.16做好员工工资疑问解答,并总结员工对薪资的反馈;
◆ 4.17总结工资计算办法及工资制作步骤,建立规范的薪酬制作流程;
二、 人员招聘:
本周没有继续刊登晚报,招聘主要渠道为店内自招、招聘会及网上免费发布信息。具体工作如下:
◆ 每日9:30至10:00在赶集网上发布免费信息,并每日搜索10份有效简
历,电话通知面试。
◆ 本周12日、17日有虎坊桥两场招聘会,认真对待,重点招聘洗碗工,
预期招聘5名;
◆ 制作简单的《薪酬调查表》,在员工面试中进行,大致了解其他酒楼的薪资及福利水平;
三、劳动关系
本周第二个工作重点就是配合好劳动相关部门的检查工
作及劳动争议的处理工作。具体如下:
◆ 4.11制作对外工资表及考勤记录表,提交街道劳动科,配合检查工作; ◆ 提交《综合工时材料》,完成综合工时的申报审批工作;
◆ 联系劳动监察及劳动仲裁,尽量做好与相关部门关系,找到处理劳动
关系的突破口;
◆ 现在已经完成所有员工的劳动合同的签订,本周完成管理人员及厨房
人员劳动合同的签订,确保全员签订合同;
◆ 完善员工离职解聘流程,做好员工离职思想工作,确保避免再产生劳
动纠纷;
四、日常工作
◆ 完善电子版员工档案,争取在本月底,实现电子版、纸质版人员档案的精确管理;
◆ 联系印刷店,制作员工公告栏,规范使用,使其能够起到宣传企业文化,通告公司的作用;
五、其他
完成领导交办的其他工作,配合各部门的相关工作。
2012年主管日常工作安排
主管日常工作安排
每日必做:
1. 关注、呈现当日销售,关注部门人员的工作情况(电话量、覆盖率和工作状态);
2.协助业务处理其工作中所遇到的问题,及时指导,并就问题与各个部门进行沟通协调
3.关注新近人员的成长情况(产品是熟知和电话过程中的问题),及时给予工作的指导,并安排不定期的培训
4.关注各业务人员的动向,及时沟通交流,发现问题,及时给予解决
5.关注当日应收情况,恶性的及时跟踪
6.关注部门的整体运作情况,根据实际情况及时调整
7. 听取、分析业务的电话录音文件、找出问题的解决方案,与业务探讨后实施(每周集中针对1-2个人);
8.产品强化会;
每周必做:
1.部门例会,上周工作总结,本周工作规划
2.本周部门工作汇报
3. 员工一对一沟通,沟通人数1-2人、并做好沟通记录,根据沟通结果指导、调整人员工作;
4.产品沟通会,产品经理和业务间的沟通,促销政策的制定;
5.安排其中一个产品线的培训;
6.录音分析组织安排,报告提交、内容指导;
7.产品部业务人员出差安排的名片收集情况,记录、统计; 每月必做:
1.下月任务分配
2.上月工作总结,下月工作规划
3.部门月工作情况分析、规划
季度工作:
1.季度工作总结