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首次业主大会会议筹备组工作报告
唐河县住宅小区
首次业主大会会议筹备组
工 作 报 告
（示范文本）
唐河恒基丽轩园 住宅小区首次业主大会筹备组
2014年11月22日
使用说明
一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。 二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。
三、非住宅区可以参照使用本示范文本。
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（ ）小区首次业主大会会议筹备组
工作报告
尊敬的全体业主，唐河县 恒基丽轩园 住宅小区首次业主大会会议筹备组按照《河南省物业管理办法》和《南阳市住宅小区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：
一、筹备组成立情况
在 唐河 区(县) 街道办事处/乡镇人民政府及房地产行政主管部门的指导下，由建设单位代表（或前期物业）一名、推选业主代表 名，共 名，于 年 月 日组建成立首次业主大会议筹备组（筹备组成员详细名单及公告情况见附件1）。并由 担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。 二、筹备组工作原则
（一）由筹备组组长召集和主持筹备组会议；
（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。
（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认。
（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；
（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；
（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合本条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。 三、筹备组工作开展 （一）筹备准备工作
在 滨河 街道办事处和县房地产主管部门的指导和监督下，筹备组首先拟定了首次业主大会会议召开方案。
根据方案拟定的程序和方法，首先组织工作人员认定业主身份，以此为据确定了首次业主大会表决权数为： 。按照平均分布，以每栋楼为单位的原则，确定业主委员会委员候选人为每栋楼推选 2 名，候补委员为每栋楼推选 1 名，本小区 共 栋楼，候选委员及候补委员合计： 名。 此外，筹备组起草了小区《管理公约》及《业主大会议事规则》（草案稿）并将征求意见及修改情况及时予以公告。设计了表决票样本，公告了筹备组各次会议情况及业主委员会委员候选人简历等相关文件。
锦水苑业主委员会前期筹备工作情况汇报
锦水苑业主委员会前期筹备工作情况汇报
——业委会筹备组副组长肖剑明
各位业主：锦水苑业主大会，根据大多数业主的一再要求、推荐，我等几位同志在各位业主的支持下，开始进行了筹建工作。半年多来，我们了解和学习了有关召开业主大会，成立业主委员会的法律、法规，以《物权法》和《物管条例》为依据，征得建设行政部门的同意，在本年九月份如实向下寺镇修成坝社区做了申报，并在居委会主任岳安平同志和党支部书记赵国民同志的支持下，成立了以岳安平同志为锦水苑业委会筹备组组长，肖剑明同志为副组长的五人筹备小组，为此制订了各项规章制度，并从多方了解、考核、反复讨论、根据自愿的原则，挑选出了年富力强，有相当工作能力的几位业主委员会候选人。可谓是精英荟聚。
推选的业主委员会成员中基本都具有高学历、高素质、高水平、
熟悉政策、懂法律、业务能力强、思想过硬、敢想敢干坚持正义、能说会道。以年轻人为主，有活力有能力为业主好办事、办得了事的同志参加，其中有从事多年工作具有一定组织能力和领导能力的干部，有精于业务的财务工作人员，有多年从事基层工作和机关工作的优秀同志，有为人师表、以身作则的人民教师。
当然，也还有不少精英，由于人数有限，时间紧，工作的不方便
等原因未被推选，我们感到很遗憾，这里说声对不起。也希望你们为了他人也为了自己，支持业主委员会筹备组和业委会的工作，为打造
环境优美，平安和谐的小区献计献策，我们表示非常感谢。谢谢大家！
二0一0年十月二十五日
业主委员会筹备组成立及工作流程
业主委员会筹备组成立及工作流程
一、提出申请
物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：
（一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；
（二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%，且使用超过一年的。
二、成立筹备组
街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。
三、筹备组开展筹备工作
（一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
（二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
（三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
（四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。 筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。 会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会
自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；
（一） 业主委员会登记申请表；
（二） （二）街道办事处核准证明；
（三） （三）业主委员会选票；
（四） （四）业主代表选票；{业委会筹备组工作报告}.
（五） （五）业主授权委托书；
（六） 业主大会或业主代表大会签到表；
（七） （七）业主委员会章程；
（八） （八）业主公约；
（九） （九）其他相关资料。
六、核准批复
区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。
北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告
附件8：
北京市住宅区首次业主大会会议筹备组
工作报告
（示范文本）
使 用 说 明
一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。
二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位臵公告，公告时间不少于7日。
三、非住宅区可以参照使用本示范文本。
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首次业主大会会议筹备组工作报告
（名称应当与前期物业服务合同一致）
（物业项目名称）全体业主: （物业项目名称）首次业主大会会议筹备组按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：
一、筹备组成立情况
（一） 街道办事处/乡镇人民政府于 年 月 日指定 （姓名）， （身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
（二）筹备组组长于 年 月 日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到 名业主报名，经条件核实以及 （推选方式：如集体讨（其他单位代表） 名，共 名人员组成首次业主大会会议筹备组。（筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。
筹备组成立时间为 年 月 日。
二、筹备组工作原则
（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；
（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决
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论、民主选举等），确定业主代表 名、建设单位代表 名、
议的效力。
（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；
（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；
（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；
（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位臵公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。{业委会筹备组工作报告}.
三、筹备组工作日程表
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（一）首次业主大会会议召开时间为 年 月 日至 年 月 日。
（二）首次业主大会会议结果为：
1．管理规约：
2．业主大会议事规则： 3．业主委员会委员：
4．解除前期物业服务合同并确定物业管理方式：
5． ：
（三）首次业主委员会会议召开时间为 年 月 日，推选 （姓名）为主任委员， 、 （姓名）为副主任委员， 。
五、首次业主大会会议费用情况
（一）首次业主大会会议费用预算总额为 （大写），实际使用总额为 （大写），具体明细见附件。
（二）费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/其他：
业主垫付的，按照 元/每户或者 元/每平方米计算。
（三）首次业主大会会议结余为 （大写），经协商，结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/其他： 方式处理。
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附件：1.筹备组成员名单
2.首次业主大会会议召开方案
3.业主表决权数确定办法
4.首次业主大会会议工作人员产生办法
5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法
6.筹备组会议记录及决议情况{业委会筹备组工作报告}.
7.各项工作征求意见情况汇总
8.街道办事处、乡镇人民政府指导意见
9.各项工作公示、公告情况汇总
10.首次业主大会会议费用使用明细
11．
筹备组组长声明
本人受 街道办事处/乡镇人民政府指定，参与指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告，并将此报告于 年 月 日至 年 月 日在物业管理区域内显著位臵向全体业主进行公告。筹备组保证上述报告记载的情况内容真实、程序规范，符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求。如有隐瞒、提供材料不真实等行为，筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。
筹备组组长签字（签章）：
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首次业主大会会议筹备组工作报告(示范文本)
附件8：
北京市住宅区首次业主大会会议筹备组
工作报告
（示范文本）
使 用 说 明
一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。
二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位臵公告，公告时间不少于7日。
三、非住宅区可以参照使用本示范文本。
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首次业主大会会议筹备组工作报告
（名称应当与前期物业服务合同一致）
（物业项目名称）全体业主: （物业项目名称）首次业主大会会议筹备组按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：
一、筹备组成立情况
（一） 街道办事处/乡镇人民政府于 年 月 日指定 （姓名）， （身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
（二）筹备组组长于 年 月 日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到 名业主报名，经条件核实以及 （推选方式：如集体讨（其他单位代表） 名，共 名人员组成首次业主大会会议筹备组。（筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。
筹备组成立时间为 年 月 日。
二、筹备组工作原则
（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；
（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决
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论、民主选举等），确定业主代表 名、建设单位代表 名、
议的效力。
（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；{业委会筹备组工作报告}.
（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；
（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；
（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位臵公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。
三、筹备组工作日程表
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（一）首次业主大会会议召开时间为 年 月 日至 年 月 日。
（二）首次业主大会会议结果为：
1．管理规约：
2．业主大会议事规则： 3．业主委员会委员：
4．解除前期物业服务合同并确定物业管理方式：
5． ：
（三）首次业主委员会会议召开时间为 年 月 日，推选 （姓名）为主任委员， 、 （姓名）为副主任委员， 。
五、首次业主大会会议费用情况
（一）首次业主大会会议费用预算总额为 （大写），实际使用总额为 （大写），具体明细见附件。
（二）费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/其他：
业主垫付的，按照 元/每户或者 元/每平方米计算。
（三）首次业主大会会议结余为 （大写），经协商，结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/其他： 方式处理。
4{业委会筹备组工作报告}.
附件：1.筹备组成员名单
2.首次业主大会会议召开方案
3.业主表决权数确定办法
4.首次业主大会会议工作人员产生办法
5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法
6.筹备组会议记录及决议情况
7.各项工作征求意见情况汇总
8.街道办事处、乡镇人民政府指导意见
9.各项工作公示、公告情况汇总
10.首次业主大会会议费用使用明细
11．
筹备组组长声明
本人受 街道办事处/乡镇人民政府指定，参与指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告，并将此报告于 年 月 日至 年 月 日在物业管理区域内显著位臵向全体业主进行公告。筹备组保证上述报告记载的情况内容真实、程序规范，符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求。如有隐瞒、提供材料不真实等行为，筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。
筹备组组长签字（签章）：
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业委会筹备组的性质及工作职责
业委会筹备组的性质及工作职责介绍
一、业委会筹备组的性质
业委会筹备组是为了争取业主的利益，维护业主应享有的权利，根据《物业管理条例》规定，由街道办、社区居委会、房开公司、业主代表组成的，专门为成立业主委员会而临时组建的班子。
二、业委会筹备组的工作职责
（一）组织候选人报名及公示会议材料。
筹备组发出业主委员会候选人报名的通知（通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项，报名时间为一般3-7日，并公示以下相关材料：
1、《业主大会议事规则》（征求意见稿）；
2、《管理规约》（征求意见稿）；
3、成立业主大会、首届业主委员会的选举办法（征求意见稿）；
4、选票（样本）；
5、业主的总投票权数（即专有部分物业总建筑面积和业主总人数）；
6、其他应当公示的材料。
（二）验核候选人的业主身份及资格条件。
筹备组依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核，经半数以上筹备组成员签名确认后，将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。
（三）公布候选人名单。筹备组将符合条件候选人的相关材料在小区内公布3-7日，如业主在公布期间提异议的，需再次进行验核。异议期满，产生正式候选人。
（四）公示正式候选人名单。筹备组将正式候选人的相关材料在小区内公示3-7日。
（五）发出召开业主大会会议的通知并公告相关材料。筹备组应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。
1、首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等；
2、《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；
3、业主委员会的选举办法、候选人名单及简历；
4、业主在首次业主大会会议上的投票权数（专有部分物业总建
筑面积及业主总人数）。
5、负责开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。
（六）制作投票箱、发放表决票。筹备组应当于业主大会会议召开2日前，制作投票箱，将表决票发放给全体业主。
（七）召开首次业主大会会议。在房管部门的指导监督下，筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式，组织召开首次业主大会会议，并组织业主在投票点做好验核业主身份、签收表决票及登记等工作。
（八）开箱验票，确定会议结果。投票结束后，在房管部门的指导监督下，筹备组负责组织开箱验票，统计会议结果。经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，首次业主大会成立。正式的业主委员会委员候选人获得专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主的选票，才能当选。
（九）公示会议表决结果。筹备组于开箱验票的次日将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示，公示期一般是7日。
注：业主大会会议结束后筹备组自行解散。