管理学 点击: 2013-10-24
软件项目计划书(模板)
赤峰学院
软件项目计划书
项目名称 年级专业 信息与计算科学专业10级3班
组 长
小组成员 陈冬雪、胡玉莲、夏喜锋、 指导教师
二零一三年 十月 二十二日
目录
1 概述 ....................................................................................................................................................................... 1 1.1 项目概述 ......................................................................................................................................................... 1 1.2项目交付的产品 ............................................................................................................................................. 1 1.3 SPMP的演化 .................................................................................................................................................. 1 1.4参考资料 ......................................................................................................................................................... 1 1.5 定义、缩写词以及简写 ................................................................................................................................. 1 2 项目组织 ............................................................................................................................................................... 1 2.1 外部接口 ......................................................................................................................................................... 1 2.2 内部组织结构 ................................................................................................................................................. 2 2.3 角色与职责划分 ............................................................................................................................................. 2 3 管理过程 ............................................................................................................................................................... 2 3.1 项目启动计划 ................................................................................................................................................. 2 3.2 工作计划 ......................................................................................................................................................... 2 3.3 控制计划 ......................................................................................................................................................... 2 3.4 风险管理计划 ................................................................................................................................................. 3 3.5 项目收尾计划 ................................................................................................................................................. 4 4 计划过程 ............................................................................................................................................................... 4 4.1 过程模型 ......................................................................................................................................................... 4 4.2 方法、工具和技术 ......................................................................................................................................... 4 4.3 基础设施 ......................................................................................................................................................... 4 5 支持过程 ............................................................................................................................................................... 4 5.1 工作包 ............................................................................................................................................................. 4 5.2 依赖关系 ......................................................................................................................................................... 5 5.3 资源需求 ......................................................................................................................................................... 5 5.4 预算和资源分配 ............................................................................................................................................. 5 5.5 进度表 ............................................................................................................................................................. 6
1 概述
1.1 项目概述
项目的目标是开发一套酒店内部管理系统,同时组员们获得系统的软件工程项目训练,发布的产品是软件的可执行程序、源代码、技术文档等,主要工作是需求分析、系统分析、开发测试。关键里程碑分别是需求规格说明书的发布,系统设计说明说发布和系统的交付,项目所需资源为版本控制服务器和个人开发工具,进度大约为9周。
1.2项目交付的产品
交付日期12月20日,主要交付物有:酒店客房管理系统安装程序、系统源代码、技术文档包(包括需求规格说明书、系统设计说明书、项目总结文档等)
1.3 SPMP的演化
SPMP于第12周周末前经由小组讨论—>分工撰写—>汇总整合三步形成初稿,由组长上传至配置文档库,由组长负责维护。
第13周以后根据项目的进展可以对其进行修改需要有组员提出修改意见,在全体会议上讨论通过,并由组长将修改稿上传至文档库。其余组员通过版本同步获得更新稿。
1.4参考资料
《软件工程——理论、方法与实践》,孙家广 刘强,高等教育出版社 《软件工程导论》张海藩,清华大学出版社 《软件工程师指南[M]》张凯,中国电力出版社
《Java Web典型模块与项目实战大全[M]》明日科技,电子工业出版社. 《 Java数据库系统开发案例精选[M]》王国辉,人民邮电出版社
1.5 定义、缩写词以及简写
JDKFM:待开发的酒店客房管理系统软件名称 SPMP:软件项目管理计划 SRS:需求规格
2 项目组织
2.1 外部接口
2.2 内部组织结构
民主式组织结构,在这个结构中,小组成员完全平等,名义上的组长与其他成员没有任何区别。大家享有充分的民主,项目共作由全体人员讨论协商决定,并根据每个人的经验和能力进行适当的分配。充分激发大家的创造力,有利于攻克技术难关,虽然缺乏明确的权威领导,但是出现意见分歧时大家都会尽量协商解决的。
2.3 角色与职责划分
需求分析员 整理需求分析并以撰写需求分析分析文档,负责人员:谢明敏、陈冬雪 软件设计员 负责软件的设计并撰写设计文档,负责人员:夏喜锋 开发人员 编写软件开发的代码,负责人员:胡玉莲,韩永亮 总结人员 负责最后的收尾工作并撰写总结文档,负责人员:张瑞刚
3 管理过程
3.1 项目启动计划
每位组员既是积极的建言者,又是负责的合作者。决策应在充分的讨论基础上做出,并被及时有效的执行。按时按量完成项目的基本功能,按时发布产品,遵循规范的项目运作标准,文档严谨完整,代码注释充分,便于后续维护。产品要运行稳定,界面友好易上手,能很好的管理酒店客房信息。开发软件过程中要注重团队建设,成员分工合理,合作默契,气氛融洽。项目设计和开发商要有创新,更好的吸引客户。
3.2 工作计划
第11周~第13周:完成需求规格说明并撰写需求规格说明 第14周:完成系统设计并撰写软件设计文档 第15周~第16周:完成编码测试
第17周~第18周:完成软件交付并撰写总结文档
3.3 控制计划
各开发过程负责人以周为单位记录工作进展,形成电子文档报告,上传至文档库。负责人在每周项目例会作口头总结,小组会议审核通过给出意见,报告修改后上传至文档库。各风险负责人密切监控风险状态,定期提交风险报告。必要时将突发情况邮件列表通知所有组员,并由组长做出临时处理决定。每周例会上小组讨论形成一致意见后即为通过,相关负责人针对改进意见开展下一周工作,小组会议持续评估其成效。每一项目阶段结束之前(里程碑前后),组织一次阶段评审会,评估整个阶段的工作效率和成果质量。尽量与项目例会合并,并邀请老师和助教参加评议。
3.4 风险管理计划
风险的详细描述如下: 风险一:开发技术不熟练
没有组员能熟练运用JAVA语言编出程序,仅限于学过,可能导致开发进度受阻,代码交流困难。 风险二:考研课程
组员胡玉莲每天都有考研课要上,又临近考试可能导致任务分配上的困难。 风险三:考公务员
组长谢明敏和组员陈冬雪每天有公务员培训课,十一月二十四日有国家公务员考试,既要复习考试又要完成任务,会导致任务进度变慢。
风险四:考银行
组长谢明敏和组员陈冬雪参加了农业银行招聘和民生银行招聘,预计十一月中上旬会去呼市参加考试,可能没办法监督项目正常进度,延缓任务完成时间。
风险五:需求变更频繁
在设计开发过程中可能发现原有需求不容易转化为设计稿,在测试体验过程中可能发现游戏并不好玩,这都会带来需求的重新变更。这两种情况,尤其后一种要尽量避免,以免带来重复开发的浪费。
风险六:缺乏设计人才
设计对一个软件来说很重要,但项目组内没有这方面的人才,可能导致产品吸引力下降,界面开发环节上耗费较多时间等。
IT项目立项报告模板
版本记录
目 录
1
项目背景 ............................................................................................................................... 4
1.1 1.2 1.3
2
现在面貌 ....................................................................................................................... 4 “天”—外在因素的分析 ............................................................................................. 4 “地”—内在因素的分析 ........................................................................................... 4
项目定义 ............................................................................................................................... 4
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
3
项目定义 ....................................................................................................................... 5 未来面貌 ....................................................................................................................... 5 项目目标 ....................................................................................................................... 5 项目收益 ....................................................................................................................... 5 详细需求 ....................................................................................................................... 5
技术方案 ............................................................................................................................... 6
3.1 3.2 3.3 3.4
4 5
方案一 ........................................................................................................................... 6 方案二 ........................................................................................................................... 6 方案N ........................................................................................................................... 6 方案比较 ....................................................................................................................... 6
投资效益分析 ........................................................................................................................ 7 项目计划 ............................................................................................................................... 8
5.1 5.2
6
项目组织架构 ............................................................................................................... 8 项目计划 ....................................................................................................................... 9
风险分析 ............................................................................................................................... 9
1 项目背景
提示:遵循“道天地将法”策略思考平台,阐述项目设立背景,重点说明“为什么”要建设本项目。在本章节,应该给予立项充分的理由。
本章节的素材主要由业务部门提供。由业务部门和IT一同整理。
1.1 现在面貌
提示:描述項目的現狀(如:現有成果、存在問題、挑戰、成功與失敗、現況的評分„„)
1.2 “天”—外在因素的分析
提示:描述外部环境对项目的影响。需要包含至少以下一项: 1. 业界现状,及现状对我们的影响
2. 业界未来发展趋势(包含近期发展趋势、3-5年发展趋势、5-10年发展趋势),及未来
发展趋势对我们的影响
3. 业界过去情况,及对我们的影响 4. 竞争对手现状,及对我们的影响
越是在我司没有先例的项目,分析越需要全面。
1.3 “地”—内在因素的分析
提示:描述内部环境对项目的影响。需要对内部进行SWOT分析,包含:优势,劣势,机遇和挑战四个方面。至少完成优势和劣势分析。
2 项目定义
提示:描述本项目“是什么”,“什么用途”,“达到什么目标”,“有什么好处”。
本章节的素材主要由业务部门提供,特别是未来面貌、项目目标及项目收益,IT主要提供IT需求部分。由业务部门和IT一同整理。
2.1 项目定义
提示:用简练的语言说明本项目“是什么”,“什么用途”。根据经验,概念罗嗦含糊的项
目很难被用户接受。所以项目定义一定要简练且清晰。 说明项目的适用范围和不适用的范围。
如果项目是产品型的,须作FAB分析,这里描述Feature和Advance。
2.2 未来面貌
提示:描述这个项目的未来面貌。即项目完成后,会达到怎样的状态。美好的未来可以使
得立项审批者下定决心。可以用图或者文字。
未来面貌的描述考虑可以分成几个层面:项目启用时候的面貌;3—5年的面貌;运作类面貌等等
2.3 项目目标
提示:描述项目目标。项目目标需要聚焦,3-5条为宜,切忌目标太多而分散。项目目标
要从业务角度思考,通常的毛病是把实现方法作为项目目标,如:建设一个什么系统。
2.4 项目收益
提示:描述项目能给公司带来的好处。项目收益一般从两个角度分析:定性分析,定量分
析。
1. 定量分析:需要量化,可以从节省成本,增加销售两个方面来思考。
2. 定性分析:考虑管理效益、客户满意度等。如:提高工作效率,提升决策速度及精准度,
扩大服务范围,提升客户/员工满意度,追赶竞争对手。
2.5 详细需求
提示:含业务需求,IT需求。(备注:这两份文档的要求见相关的规范XXXX)
IT项目招标书(范例)
IT项目招标书范例
XXX市水利局
办公信息系统项目
招标文件
招标编号:IT3104066
XXX市信息工程招投标中心
2001年4月20日
招标公告
XXX市信息工程招投标中心受XXX市政府采购中心委托,就XXX市水利局办公信息系统项目进行公开招标,请有关具有同类软件及GIS系统开发经验的系统集成商到XXX市信息工程招投标中心购买标书并参加投标,具体内容如下:
1.招标文件编号:IT3104066;
2.招标内容:XXX市水利局办公自动化软件开发,业务管理系统开发,系统移植、数据入库、托管服务器系统更新;系统所需硬件设备购置;整合系统的培训;
3.标书售价:人民币500元;标书售后不退;
4.购买标书时间:2001年4月20日起 上午8:00-12:00 ;下午2:30至5:30;(公休节假日除外)
5.购买标书地点:XXX市连新路45号12楼XXX市信息工程招投标中心财务室;
6.招标文件答疑和需求调查时间和地点:
第一次:2001年4月27日(星期五)上午8:30,XXX市文明路思贤街34号XXX市水利局四楼会议室;XXX市水利局每个处室派员参加;
第二次:2001年5月11日(星期五)上午8:30,XXX市文明路思贤街34号XXX市水利局四楼会议室;XXX市水利局每个处室派员参加;
其它时间恕不接待。联系人:张火青博士、乐立航、舒振文 电话:83331009,83333417;
7. 投标截止时间和地点:2001年5月21日(星期一)上午 10:00;XXX市恒福路242号金丽楼首层XXX市政府采购中心会议室;
8.开标时间和地点:2001年5月21日(星期一)上午 10:00;XXX市恒福路242号金丽楼首层XXX市政府采购中心会议室;
联系人:杨茗 陈立欣
联系电话:020-83397209 83397203
传真:020-83394362
Email: IT-tender@gzic.gd.cn
网址:
XXX市信息工程招投标中心
2001年4月19日
电子标书密码: 125*149/8
网上下载方式
l 拨号上网方式:
免费上网电话号码:95345 (无需用户名和密码)
拨号网络TCP/IP设置:主控210.72.1.2 辅控210.72.1.4
主页:/zbzx/index.html
l 其它上网方式:主页:
目 录
招标公告 1
第一部分 投标须知 3
1. 关于招标方式 3
2. 关于招标文件 3
3. 关于投标商 3
4. 关于投标文件 4
5. 关于投标保证金 5
6. 关于投标费用 5
7. 关于开标 6
8. 关于评标 6
9. 关于定标 6
10. 关于废标和招标失败 6
11. 关于中标服务费 7
12. 关于履约保函 7
13. 名词解释 7
第二部分 招标项目要求 8
第一章 项目系统现状、目标与功能要求 8
第二章 招标内容及要求 9
第三章 评价标准及要求 13
第四章 系统集成工期和付款方式要求 15
第五章 报价要求说明 16
第三部分 合同说明 17
第一章 合同要求说明 17
第二章 合同格式 17
第四部分 附件 20
附件1-1 投标书 20
附件1-2 开标一览表 21
附件1-3 详细报价清单 22
附件1-4 投标方基本情况表 23
附件1-5 项目经理简历表 24{it项目目标范文}.
附件1-6 主要开发和售后服务人员表 24
附件1-7 系统软件生产厂商供货确认函 25
附件1-8 投标商文件中的格式要求 26
附件2-1 《XXX市水利局办公信息系统功能要求书》 28
第一部分 投标须知
投标商必须认真阅读以下内容,以免造成投标失败。
1. 关于招标方式
本次招标采用两次报价两次评标定标的方式。
1.1 第一次报价和评标:
1.1.1 投标商根据本招标文件的要求编写投标文件,并进行第一次报价;
1.1.2 招标方对投标文件进行综合评价,选出最优的三家投标商;
1.1.3 第一轮评分成绩带入第二轮,占第二轮成绩的50%;
1.2 第二次报价和评标定标
1.2.1 XXX市水利局根据入围的三家投标商的投标文件的响应,提出进一步的细化的澄清要求;
1.2.2 投标商根据进一步的细化的澄清要求编写响应书,并进行第二次报价;
1.2.3 招标方再次组织综合评标,选出最优的一家投标商,报XXX市政府采购中心确认;
1.2.4 XXX市政府采购中心确认后,由XXX市信息工程招投标中心发出中标通知书。
2. 关于招标文件
2.1 本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述项目的招标。
2.2 招标文件的修改
2.1 在投标截止日期前,招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标方,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。
2.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标方可酌情推迟投标截止日期和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标方。
2.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力。
3. 关于投标商
3.1 对投标商的资质要求:
3.1.1 * 要具有软件开发经营范围的企业法人,注册资金不低于300万元;
3.1.2 * 具有开发相应的办公OA系统的经验,有已开发过的办公自动化软件(该软件必须是在近两年内开发并且在至少两个用户单位(80用户数以上)成功实施);
3.1.3具有开发C/S模式系统和B/S 模式系统的经验;
3.1.4具有网络数据库管理系统的开发经验;
3.1.5具有广域网、局域网系统的开发经验;
3.2 投标商必须由法定代表人或其委托代理人(须有法定代表人签署的授权书)参加投标、开标仪式,在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询,并予以解答。
4. 关于投标文件
4.1 投标文件的组成和格式
4.1.1 投标文件应包括下列部分:
4.1.1.1 报价部分:
投标书(格式见附件1-1);
开标一览表(格式见附件1-2)。
4.1.1.2 方案说明部分:
u 各系统的设计方案
u 软件及设备配置方案一览表(格式见附件1-3);
u 分项报价单(包括硬件配置详细报价,但不计入本次投标总价和评分);
u 项目实施建议和工程进度计划;{it项目目标范文}.
u 质量控制方案;
u 系统交付后期技术服务计划、维护及承诺;
u 培训计划。
4.1.1.3 投标资格证明文件:
u 最近两年开发项目及用户名单(格式见附件1-4)
u 投标本项目的项目经理简历及其主持的信息系统软件开发和成功范例,并出示用户证明材料及项目合同(提交复印件)。(注:合同金额不得少于100万元)
u 具体参与开发人员的学历、职称及开发情况表(格式见附件1-5)
4.1.1.4 投标保证金
4.1.1.5 投标文件资料清单。
4.1.2 投标商必须保证所提供的全部资料的真实性。
4.2 投标文件的装订和密封
4.2.1 投标商应将投标文件的报价部分和投标资格证明文件单独装订成册并单独密封。
4.2.2 投标商应将投标文件的方案说明部分按照本招标文件要求的顺序装订成册并密封。
4.2.3 投标商应将上述密封好的文件连同"投标文件资料清单"进行总体密封后递交。
4.2.4 投标商必须同时提供投标文件的磁盘文件两份。
4.3 投标文件的编写
4.3.1 投标商必须按照本招标文件的顺序对本招标文件的每一项要求给予实质性的响应。否则其投标将被拒绝。
4.3.2 投标商对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的。否则将视为不响应。
4.3.3 本招标书技术指标和集成要求中,凡标有"*"的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。投标商要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项带"*"的指标未响应或不满足,将按投标无效处理,即废标。
4.3.4 投标文件副本的技术方案说明部分任何地方不得出现投标方名称或投标方职员名称或其他任何可能辨识出投标商的标记,否则将按废标处理。
4.4 投标文件的签署和印刷规定
4.4.1 投标文件正本和副本须打印并由投标商法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本上签字。
4.4.2 投标文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行、涂抹或改写。
4.4.3 *投标文件副本的技术方案说明部分必须按照本招标文件规定的格式印刷。
4.5 投标文件的递交
4.5.1 投标文件的密封和标记
4.5.1.1 投标商应准备投标文件的正本一套,副本五套,在每一份投标文件上要明确注明"正本" 或"副本"字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。
4.5.1.2 正本和副本要分别用信封密封并在信封上标明招标编号。
4.5.1.3 投标文件的磁盘文件应密封在正本中。
4.5.2 投标文件的递交
4.5.2.1 投标商将投标文件按上述规定进行密封和标记后,按投标邀请函注明的地址在投标截止时间之前专人送至招标方。
4.5.2.2 招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
4.6 投标文件的有效期
投标文件从投标截止之日起,有效期为45天。
5. 关于投标保证金
5.1 投标保证金为投标文件的组成部分。
5.2 投标商须在递交投标书时向招标方交纳投标保证金人民币伍万元整。
5.3 投标保证金以支票形式交纳。
5.4 未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
5.5 未中标的投标商的保证金,在定标后2日内予以无息退还。
5.6 中标的投标商的投标保证金,在本招标项目合同生效后2日内无息退还。
5.7 下列情况之一发生,保证金将被没收:
5.7.1 投标方已递交投标书,并在投标截止时间之后退出投标;
5.7.2 中标后,中标商不按中标的投标书签订合同,放弃中标;
5.7.3 在招标期间用不正当手段影响评标结果。
6. 关于投标费用
无论投标过程中的作法和结果如何,投标商自行承担所有与参加投标有关的费用。
7. 关于开标
7.1 招标方按招标公告(或投标邀请)中规定的时间和地点公开开标。
7.2 投标截止时如前来投标的投标商少于三家,招标方有权宣布此次招标无效,重新招标。
7.3 开标时,投标商须由法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)参加,并签到证明其出席开标会议,否则视为该投标商自动弃权。
7.4 开标时,先检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。
7.5 唱标时,唱每个投标商投标书中的总报价,并显示在投影屏幕上。
7.6 如开标后发现废标致使有效投标少于三家,招标方有权宣布此次招标无效,重新招标。
8. 关于评标
8.1 评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。
8.2 在投标、开标期间,投标人不得向评委询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
8.3 评标结束并得到委托方确认后,即向中标商发出中标通知书,并向落标方发出落标通知书。
2011年软件项目实施方案范文
一、项目实施方案概述. 1{it项目目标范文}.
二、项目实施方案介绍. 2
(一)项目启动阶段... 2
(二)需求调研确认阶段... 3
(三)软件功能实现确认阶段... 5
(四)数据标准化初装阶段... 5
(五)系统培训阶段... 6
(六)系统安装测试及试运行阶段... 7
(七)总体验收阶段... 8
(八)系统交接阶段... 9
一、项目实施方案概述
软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操 作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施 案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果 也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训 阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶 段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。
二、项目实施方案介绍
(一)项目启动阶段
此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务:
公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。{it项目目标范文}.
公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。
1、成立项目组
部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。
2、前期调研
项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了 大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望 以确保项目能够成功。
3、编制《项目总体计划》
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:
项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);
沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策
4、启动会
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
会程安排如下:
共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。 项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容:{it项目目标范文}.
项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);
项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制; 项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;
阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
(二)需求调研确认阶段
此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完 成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能 的实现。如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容:
1、进行需求调研准备
2、编制《需求调研计划》
3、内部评审是否通过《需求调研计划》,项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。
4、用户是否签署《需求调研计划》,如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。
5、《需求调研计划》是否有变更,如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。
6、编写及发出《需求调研通知》,项目组编写《需求调研通知》,确定进行需求调研的相关事宜,发给用户,为顺利完成需求调研工作做准备
7、需求调研,项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。
8、需求调研分析根据调研的结果,项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。
9、内部评审是否通过《需求分析报告》。项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。
10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。
11、用户是否确认《需求分析报告》。如果用户确认,并签署了《需求分析报告》,则需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作;如没有确 认,则进一步进行调研、分析,直至用户最终确认并签署《需求分析报告》。双方签署了《需求分析报告》,需求调研工作结束之后,如果用户提出新的需求或是变 更已有的需求,则执行需求新增及变更流程
(三)软件功能实现确认阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能实现的过程中,项目 实施人员将记录软件实现的详细过程。便于公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施 人员将编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待用户确认,用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对不满足要求的功能,项 目实施人员将会记录下来并进行功能修改,直到满足用于要求。
(四)数据标准化初装阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。
(五)系统培训阶段
系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对 此阶段的工作给予足够的重视。要充分认识培训的重要性和艰巨性。在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软 件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。
此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次:决策层、技术层、操作层,对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是: 决策层:领导在实施中的作用与重要性、决策查询。
维护层:系统维护知识、操作方法。
操作层:操作方法。
具体的培训工作流程为:
1、调研培训信息:在培训开始前3天由用户实施负责人,将参加培训的部门和人员情况填入《受训部门汇总表》、《受训人员情况一览表》。
2、编制培训计划:结合调研结果,与用户实施负责人商议具体培训内容、时间,场地,人员等。项目组编制《培训计划》。
3、签署培训计划:用户签署《培训计划》,进一步确认培训安排。
4、发培训通知:培训开始前2天,按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间,场地,人员等信息通知用户实施负责人。
5、搭建培训环境:公司项目组在培训开始前,将培训环境搭建及检查妥当,将培训提纲及培训手册准备好。
6、组织培训:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训,按培训制度严格考核。由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。
7、培训考核:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织受训人员参加上机及理论考试。
8、培训总结:公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起将出勤情况及考核情况做出总结,填入《培训及考核统计表》,及时向相关负责人
汇报。
(六)系统安装测试及试运行阶段
此阶段的主要工作是在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正 常使用,并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;同时目的还在于在正式运行前用户的有关人 员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。此阶段的主要工作内容为:
1、 编制计划:与用户实施负责人商议具体测试及试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测试及试运行计划》。
2、签署计划:用户签署《测试及试运行计划》,进一步确认测试及试运行安排。
3、发测试及试运行通知:在测试及试运行开始前2天,按照签署的《测试及试运行计划》,将时间,地点,人员等信息通知用户实施负责人。
4、搭建环境及数据准备:在试运行开始前搭建好软件环境、硬件环境、网络环境、调通线路;检查软件、硬件、网络、线路等各个环节是否有问题;
IT工程实践项目立项报告范文
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IT工程实践项目立项报告范文
项目立项报告是在项目早期,当项目条件还不够成熟,对项目的具体建设方案还不够明晰,且仅具有规划意见书的时候,对拟建项目提出的框架性的总体设想。立项报告就是一份计划书,需要写明白项目的分析,执行方案,盈利模式,预计收入。
IT工程实践项目立项报告是软酷网与高校合作创建“软酷.卓越实验室”,开展IT工程实践项目而编写立项报告,特别针对IT工程实践、实训类项目,主要包括项目的提出、开发团队的组成、项目计划时间、项目预计支出和项目的风险评估、规避等进行深入阐述,消除决策主体项目选择的盲目性,着力阐述项目的规划设想,极力突显项目的价值,达到立项报批的目的。
Xx Project Start Report xx系统项目立项报告
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Revision Record
修订记录
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Catalog 目 录
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PROJECT PROPOSAL项目提出 ....................................................... 4 TEAM BUILDING AND SCHEDULE开发团队组成和计划时间 ............................... 4 BUDGET项目预计支出 ..................................................