工作计划 点击: 2013-04-10
5W2H之年计划
5W2H之年计划
写年计划是大家每年都会遇到的,在不同单位不同行业,虽然要求大体相同,都是需要将来年主要工作、费用给予安排和打算,但由于没有国家或行业标准的计划模版,除政府机关外,企业都是根据各自的偏好来约定计划的版式,有的甚至不做任何要求,让大家自由发挥,总之,写年计划,会看到五花八门的样式,有WORD、EXCEL的,还有PPT的,还有PDF的,还有图文并茂的,字体上更是各有所好。
根据多年经历,对年计划有如下小感想,就是为了把来年要做的主要事情说清楚、安排好,用不着大篇小幅的陈述,更用不着向上级表达忠诚,少说虚的,多来实的,领导没时间,这才是根本。
为此,用“5W2H”这个简单、直接、易懂、有效的方法来写,是非常不错的,今年我们就推行了这种写法,下面展示一下在HR各模块的运用。
以上为HR部门各模块在2015年度的主要工作安排,各岗位需要以此为依据,并结合平时工作实际展开列出年度计划(格式请参照并保持一致),于2014年12月20日前完成并逐级送审。
全年HR部门的各项开支约1390400元,全体HR同仁务必开源节流,以“性价比”较高的方法出色完成各项工作。
时间管理的5W2H(常用工具)
时间管理的5W2H
1、工具名称
时间管理的5W2H
作为公司管理的基础,基层管理人员必须用一定的总结与分析能力。企业也必须对他们采取适当的培训让他们理解5W2H(很多资料中只有5W1H,其实实际工作应该考虑多一点,现在企业竞争必须考虑成本因素在内,因而在综合的基础上加了HOW MUCH成本条件)。对于基层管理人员,文化水平不高的情况下,不要求太高的理论,掌握5W2H就象我们小学时候学习记叙文4要素一样。
2、工具使用场合/范围
适用于日常工作计划、控制工作内容与工作进度
3、工具运用说明及案例说明:
(1) What——制定什么事?目的是什么?——有必要吗?
(2) Why——为什么制定?有什么意义?——目的在哪里?前两项是为了排除工作中那些不必要的部分
(3) When——日期,什么时候指定,完成的时间是否适当?有顺序吗?有一个可以度量的时间,什么时候开始,什么时候结束。
(4) Where——地点,在什么地方制定,在什么范围内完成?有更合适的场所吗?
(5) Who——由谁负责制定?由谁负责执行?有没有更合适的人?熟练程度低的人能做吗?前三项是为了——如果有可能的话,将其组合或改变顺序
(6)How DO——采用什么方法制定?采用什么方法实施?有没有更好的方法?甘特日程管理表,计划评审法可以采用。
(7)how much--- 做这件事情要花费多少成本(资源),人力,物资,基本资料等。
根据上面列出的事情,再进行对下面的跟进
5W2H管理
5W2H管理
组织必须履行管理职能:计划、组织、指挥、控制、协调。首先是计划,每件重要的事情都应该做计划和策划。就是预先决定做什么、为什么做、何时做、何地做、何人做、如何做、需要多少资源,也叫“5W2H”。
组织必须定期计划和总结,善于考核、比较和选择,保证正确决策,管理到位。世上无难事,只怕有心人;用心做事,事半功倍。要有“天将降大任与斯人”的心理准备。
1
工作管理周/月计划表(P表)
注:本表于每周/月末前完成。
工作管理日/周计划表(D表)
注:1、按“D11重要紧急—D12重要不紧急—D13紧急不重要—D10不紧急不重要”排序;
2、Dm0、Dt0……——上周期内改进措施的补充工作计划。
2{5w2h工作计划表}.
工作持续改进“七不放过管理表”(S表)
工作管理月/年计划考核表(C表)
3
4
管理中的5W2H方法
管理中的5W2H方法
在您对下级分配任务、制定计划、出台解决方案时,您有没有过这种体验,自己觉得已经想得非常周到了,可事后才发现遗漏了很多关键环节,有时候工作不得不重新开始或反复?例如:您交给下级一个任务,下级领命而去,等他走了以后您才发现没有规定他什么时侯完成,然后不得不再联系一下?
5W2H思路对您解决以上问题有所帮助!以后再碰到类似事务您可以从这7个方面先计划或规定好,少走弯路!
那么,什么是5W2H呢?
1. WHAT---什么事?要做什么?
2. WHO---由谁来执行、谁来负责?
3. WHEN---什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?
4. WHERE---在哪里干,哪里开始?哪里结束?
5. WHY---这样干的必要性是什么?有没有更好的办法?告诉下级事情的重要性可以使他更负责任!或受到激励。
6. HOW---怎么做?有时候,如果是新任务或是新下属,他可能还不知道该怎么干,您还要告诉他。对程序和方法有些交代,保证一般情况下他能独立完成,不要让他象“癞蛤蟆”,戳一下跳一下;或者边干边请示,那就效率很低了。
7. HOW MUCH---做多少?做到什么程度为好?有时您也要告诉下级,做少了不利于任务的完成,做多了又浪费。例如:您让下属给你写一篇稿子,没有告诉他写多少,他可能无从下笔,或必须再向您请示,或随便写一篇,这样以来要么效率低,一件简单的事情也要多次反复才能完成。既然下属知道了具体如何做,该做到何种程度,那么事情办起来效率就要高得多了。
如何制定工作计划 时代光华的答案
单选题 1. 以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。 √ A
B
C
D 勿想 勿拖 勿推 勿过
正确答案: A
2. 关于PDCA循环法则的说法,以下错误的是()。 √
A
B
C
D 大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环 推动PDCA循环的关键是“计划”阶段 PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周就提高一步 PDCA是综合性循环,四个阶段是相对的,不是截然分开的
正确答案: B
3. 5W2H分析法中的中枢是指()。 √
A
B
C
D What Who How Why
正确答案: D
4. 在制订工作计划的流程里面,最常用的步骤分别是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决问题和()。 √
A
B
C{5w2h工作计划表}.
D 执行计划 评价及未来规划 检查结果 巩固成果
正确答案: B{5w2h工作计划表}.
多选题
5. 在做日常的工作计划当中,需要把握的要点是()。 √ A B C
D 要用全面的方式列出所有要点,不可遗漏 要用简洁的方式整理关键要点和补充数据 多角度思维、明确真因,但不需要补充数据 每个步骤最多三项要点
正确答案: B D
6. PDCA循环法则中,P可以分解为()。 √
A
B
C
D 发现问题 分析问题 把握真因 解决问题
正确答案: A B C D
7. 制定工作计划的目的主要包括()。 √
A
B
C
D 打发工作时间 将目标转成日程表,转换成每天的工作的行为 关注的是实际的行动,在执行过程中采用什么策略来应对 提供的是一个路线图
正确答案: B C D
8. 制定工作计划常用的编写格式是()。 √
A
B
C
D Word格式 Excel格式 PDF格式 PPT格式
正确答案: A B D
9. PDCA循环法则的核心要素包括()。 √{5w2h工作计划表}.{5w2h工作计划表}.
A B C D Plan计划,建立目标和行动计划 Do执行,组织实施制订的计划和措施 Check检查,检查计划的执行情况 Action处理,处理检查结果,将成功经验标准化,避免失败教训重现
正确答案: A B C D
10. 制定工作计划的工具有()。 √
A 多杈树法
B SWOT分析法
C 剥洋葱法
D 5W2H分析法
正确答案: B D
11. 运用5W2H分析问题、解决问题时,主要技巧包括()。 √
A 简化,将复杂的工作变简单
B 合并,把几项工作合并起来
C 改变,改变一下顺序、方法
D 取消,能不能取消某项工
正确答案: A B C D
判断题
12. 制订工作计划时,需按照自下而上的方法,对思路重新梳理。
正确
错误
正确答案: 错误
13. 目标是明确的,计划是变化的。 √
正确
错误
正确答案: 正确 ×
14. 计划是实现目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的目标的方法。 √
正确
错误
正确答案: 正确
15. PDCA循环法则的顺序是不可以打乱的,必须遵循P→D→C→A的顺序。 √
正确
错误
正确答案: 错误