工作总结 点击: 2012-07-30
法务部2016年工作总结和2017年工作安排
2016年工作总结和2017年工作安排
法务部
第一部分 2016年工作总结
2016年,围绕落实公司“×××”的中心任务和工作部署,法务部认真履行部门职责,持续强化、拓展法律风险防控机制在公司各业务领域内的延伸管理,进一步提升了法律服务保障能力。
一、全面延伸纠纷案件的法律风险管理
今年,我们持续加强了对法律纠纷案件的跟踪管理与业务指导,将法律纠纷案件的管理重点,从以往单纯处理案件向全面防范案件发生拓展。通过规范法律纠纷案件申报、处理工作流程,准确掌握案件的发生和处理情况;在处理案件的过程中,认真对待每一起案件,全面调取每一份证据,深入研究每一个案情细节,精心准备每一份案件诉讼材料,及时与发案单位、相关业务部门联系、沟通,共同研究、制定最佳的案件处理方案、应对措施,并适时合理选聘社会律师参与案件处理,充分利用好各种外部资源,确保各类案件能够最大限度地得到妥善解决,不断提高纠纷案件处理质量和管理水平。
对于诉讼风险点多、影响面较大等特殊性案件进行专人专盯,适时指导、督导各发案单位全面落实案件风险防控措施。并针对在具体案件处理过程中发现的风险问题,及时以《工作建议书》等形式向公司有关业务职能管理部门、发案单位进行风险提示,提出有效防控法律风险的意见和工作建议,协调动作,形成防范与控制法律风险的合力,依法维护好企业的合法权益。
截止2016年×月×日,本年度共办理各类案件×件,涉案总金额×万元(其中,办理本年度新发生案件×件,涉案总金额×万元;办理以前年度未结案件×件,涉案总金额×万元)。目前已结案×件,避免、挽回经济损失共计×万元。其中,通过诉讼方式依法清欠,已累计回收应收帐款×万元,主要包括:(一)×(二)× 另外,本年度还处理律师函等纠纷事件×件,涉案金额×万元;出具工作建议书×份。
二、持续规范合同评审和合同风险防控
规范完善了合同评审、会签、审批、备案等合同专项管理流程,从合法性、严谨性、完备性、风险性等各方面,对各单位申报的各类合同进行全面审核,组织有关合同评审部门从各自专业管理角度进行评审、会签,及时提出专业化评审意见和工作建议;要求申报单位针对各部门提出的合同评审意见,制定、落实有针对性的合同风险防控应对措施,向项目部等有关合同履行部门进行合同全面交底,做好合同风险的事前防范与控制。截止2016年×月×日,本年度公司法务部牵头组织评审合同×份,合同标的额累计×万元,其中:(一)×类合同×份,金额×万元;(二)×类合同×份,金额×万元;(三)×类合同×份,金额×万元;(四)其他类合同×份,金额×万元;份。
为进一步推进合同标准化管理,根据最高人民法院《关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》和建筑业“营改增”试点工作的相关规定,为规范合同文本管理,有效防范合同风险,重新印发了
《关于印发××合同示范文本(修订)的通知》,重点在××合同等示范文本中增加了增值税发票开具的类型、税率及时间,确保合同主体、金额、发票一致;并针对合同争议管辖权条款进行修订,全部约定向“××××”申请仲裁,避免发生争议后我方可能失去选择管辖权的风险。
为有效控制合同履行过程中的法律风险,继续要求各分公司按月真实、准确地填报《合同履行情况报表》,对合同履行过程中出现合同变更、解除、中止、对方违约等情形的进行甄别,及时控制合同风险的发生。并针对集团总部检查组披露的××等情况,下发规范合同签订的通知,指导、督导各分公司就××合同签订问题及时进行了整改。
三、协调推进全面风险管理和内部控制工作
在公司管理业务调整后,我们将全面风险管理和内部控制工作的内容纳入法务部的岗位职责范围,明确专人认真梳理接收的工作资料和建档管理,全面学习领会集团总部的文件精神。为进一步协调、推进全面风险管理和内部控制工作,2016年×月×日、×日先后印发了《×的通知》(×号)和《×的通知》(×号)。并组织修订公司《××》、《××》,增加了内控缺陷认定标准及其相关控制模板,风险预警指标等相关内容,完善、更新了部分管理工作业务流程,于2016年×月×日以《×××的通知》(×号)发布施行。同时,评估、确定了2016年度公司的×风险、×风险、×风险、×风险和×风险等×项重大风险。为进一步强化各级领导和岗位操作人员重大风险管控
意识,又于××月×日下发了《××重大风险管控的通知》(×号),要求各分公司、部门加强对重大风险的有效管控,结合本单位实际定期收集风险变化因素,分析风险成因,细化工作措施,确保将风险影响度降至最低。目前,从公司到各分公司逐步成立了相应的全面风险管理与内部控制领导小组,明确规范了各级组织机构的管理职责和工作要求。各分公司结合本单位实际设置相应的职能管理部门和选配专(兼)职风险管控人员,总部各部门也根据职责分工明确了本部门的风险管控人员,从而为持续提升公司的全面风险管理水平和风险防控能力积极创造了有利条件。{2017法院工作总结}.
四、拓展普法宣传等法律服务职能
按照当地工商管理部门网上申报2015年度企业年度报告的要求,指导、协助各有关单位按期完成了企业年度报告的网上申报工作,确保企业信用公示信息依法合规。并于2016年×月×日制定、印发了《关于××工商登记管理的通知》,进一步规范了公司工商登记管理工作。
2016年×月×日,根据普法工作要求,结合案件发生及处理中所暴露出的工程项目管理问题,就《××的法律风险防范与控制》为公司××人员培训班的××名学员进行了专题普法宣讲。
第二部分 2017年工作安排
2017年,法务部主要工作安排如下:
一、根据集团总部有关全面风险管理与内部控制的工作要求,认真梳理公司各管理层面的风险点,建立与公司业务内容相配套的风险
事件库。指导各分公司制定本单位的重大风险管控方案,细化重大风险管控措施,落实重大风险管控职责,加强对重大风险进行有效管控,切实发挥内部控制对防范风险的基础作用,规范公司运作,保证内部控制制度的有效运行,切实提高公司全面风险管理水平和风险防控能力。
二、适应公司改革发展需要,不断拓展本部门的法务管理职能,结合公司开展全面风险管理与内部控制工作,不断强化合同管理、案件管理、普法宣传、××、××等各项法务管理,持续提升公司及所属各分公司的法务管理水平,切实做好法律风险的事先防范与有效控制,努力为公司经营发展提供优质的法律服务。其中:(一)继续将法律纠纷案件的管理重点,从以往单纯处理案件向全面防范案件发生拓展。针对每一起案件,在结案后认真分析案件成因,反思案件发生及处理中暴露出的管理问题,总结经验教训,提出加强法律风险防范的管理建议,着重指导、督导发案单位有针对性地制定和落实改进措施,堵塞管理漏洞和短板,以求达到提高管理水平、防范经营风险的目的;(二)创新开展法制宣传教育,通过以案普法,警示法律风险,不断提高公司各级管理者和广大员工通过法律视角分析问题、利用法律手段解决问题的法律意识和法律素质,努力营造以现代企业法治理念为导向,以掌握企业经营管理常用法律知识为基础,以具备岗位防控法律风险技能为重点的依法治企文化氛围。
法律事务部2016年工作总结及2017年工作安排 (1)
法律事务部
2016年工作总结及2017年工作安排
一年来,法律事务部在公司领导的正确领导下,在其他各部门的大力支持和配合下,紧紧围绕企业经营生产和改革发展的重点,实现“两个提升”,坚持“三个强化”,不断提高法律事务部工作水平,圆满完成全年各项工作任务目标。
第一部分 2016年主要工作{2017法院工作总结}.
一、狠抓落实,实现“两个提升”
(一)强化服务意识,提升服务水平
进一步增强工作的积极性、主动性,对日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理、及时反馈;在协助配合其他部门和下属单位工作上,坚持做到积极主动,全力配合其它各部门和下属单位做好法务各项工作;
(二)加强队伍建设,提升工作水平{2017法院工作总结}.
一是切实改进作风,增强执行力。大力加强部门人员的作风建设,以更加饱满的热情,更加务实的作风,更加积极的干劲,扎实工作、狠抓落实,确保部门职能履行到位。二是加强团队建设,发挥整体合力。团结协作是做好各项工作的重要保障,在工作中,坚持做到“分工不分家”,形成团结协作的良好氛围,互相帮助、互相补台,使部门各项工作协调有力、高效运转,实现了工作的良性循环。同时,从九十二公司新调入一名新同志,进一步优化了部门人员结构。三是强化进取意识,提高履职能力。面对企业发展中面临的更加复杂多变的形势和法律问题,我们进一步加大部门人员的学习力度,不断拓展专业学习的深度和广度,
使部门人员分析新情况、解决新问题的能力不断增强,并力争使每名部门人员成为多面手,做到样样能做好,事事能应付,进一步提升了部门队伍整体素质。
二、围绕中心,坚持“三个强化”
(一) 强化合同管理,合同风险防范进一步加强。
一是下发执行《建设工程施工专业分包合同》等六类合同范本(修订版)暨加强合同主体管理的通知,加强了在劳务分包、专业分包、材料采购、设备租赁等环节和领域的风险规避。
二是加强合同条款审核,尤其是营改增后对合同中关于发票条款的审核尤为重视,通过合同审批,加强对支付款、发票风险的管控;
三是提高业主合同审批效率,下发调整业主合同审批流程管理的通知。以公司名义签订的金额在1000万元以下的业主合同,取消公司机关部门会签环节;金额在1000万元以上仍然执行现有合同审批流程。
四是加强合同履行监督,做好合同履行中风险因素的跟踪和反馈,注重业主、监理和施工单位间证据资料保存,特别是各单位完工未验收项目、完工验收后未决算项目的梳理分析。
五是加强合同风险评审工作,组织相关部门对重大合同进行签订前的风险评估,确保合同风险在可控范围内。2016年,先后组织相关部门及外部专业机构对邛崃市土地增加挂钩项目和霍尔果斯美品汇国际商城等合同进行风险评审。
截止到10月末,法律部审核各类合同814份,金额共计187451.5万元。审核业主合同139份,总金额120649.22万元,劳务分包合同345份,金额27253.14万元。专业分包合同306
份,金额36440.46万元。审核其他类合同24份,金额3108.68 万。
(二)强化诉讼管理,诉讼案件管控水平进一步提升。 一是加强内部交流。不定期组织部门成员及相关单位人员对诉讼和被诉案件进行交流讨论,减少未决风险,防止风险扩大。
二是强化人员配备。对诉讼与被诉案件进行分工,明确责任人,能够第一时间明确职责,加强跟踪,确保各环节联系到位。
三是积极协调联系。积极协调各级关系,在庭前和庭审中主动与法院、法官等相关人员取得联系,动之以情、晓之以理,阐明我方观点,掌握主动权。鄂尔多斯市蒙泰范家村煤业有限公司向我公司等九家单位主张9680万债权。经我部门与法院和当事人反复不懈的沟通,现对方与被告之一的滨海金地公司达成了和解协议,已向鄂尔多斯市中院撤诉。
四是加强案件防范。强化诉讼案件的整理和总结,及时将诉讼中反映出来的漏洞反馈给相关单位,避免重复出现漏洞。
五是稳妥处理被诉案件,最大限度维护公司权益。赵振伟诉我公司主张支付经济补偿金等共计165万元,邯郸市仲裁委支持了其经济补偿金等共计79万,公司起诉至复兴区法院,判决驳回赵振伟诉讼请求,赵上诉到邯郸中院,后中院驳回其上诉,维持原判。刘耀中、姜文义等13人向公司主张劳务费、材料款等共计225万元,庭审中我方提出公司与13人之间未签订任何合同亦未有拖欠款项事实来进行反驳,后法院判决公司对13起案件不承担责任。
六是加强涉及总包单位到期未清结债权以及工程结算进入二审及以上环节项目的债权清收。涉及到总包单位到期未清结债权工程共计111项,累计完成产值486366.45万元,未回收工程
款56186.33万元。工程结算进入二审(含二审)以上环节债权工程共计22项,累计完成产值106778.74万元,未回收工程款22783.82万元。根据统计结果,涉及到总包单位的债权主要集中在集团外华宇、申克、圆之翰、约翰芬雷、沈阳院、武汉院等21家和集团内西安院、邯郸院等3家。其中集团外累计未回收工程款36570.27万元,占65.09%,集团内未回收工程款19616.06万元,占34.91%。工程进入二审及以上环节债权工程主要集中在7公司、68公司、72公司、73处、新疆分公司等五家单位。 对风险较大的暂时不能通过正常途径回收的债权采取诉讼措施,主张债权。
1.对北京圆之翰工程技术有限公司主张工程款及利息1916万元,保全冻结了对方1403万元的资金,2016年11月法院判决支持了我方诉求。
2.对山西约翰芬雷华能设计工程有限公司、肥城矿业集团梁宝寺能源有限责任公司、肥城矿业集团有限责任公司主张工程款、利息及违约金共计2015.7万元,保全冻结了约翰芬雷公司2000万元银行存款,后对方主动来邯进行洽谈,正在商谈中。
3.对山西金晖煤焦化工有限公司、山西方山金晖瑞龙煤业有限公司主张工程款898万元,对其基本账户进行了保全,后在方山县人民法院的调解下达成民事调解,对方分9期支付款项,金晖煤焦化工有限公司承担连带责任。
4.68公司、69处对宁夏宝丰能源集团有限公司、宁夏宝丰能源集团股份有限公司、宁夏宝丰集团有限公司分别主张1238万元及1041万元的债权并查封对方十余个账户,随后对方提出和解,正在洽谈中。
5.对北京国华科技集团有限公司、唐山国华科技有限公司主张273万元的债权,经谈判协商,与被告达成和解协议,现主张债权已全部到帐。
6.对欧美投资集团(内蒙古)生物科技集团有限公司主张628.38万债权,对方与我方达成调解协议并先行支付300万元。
截至目前,全公司诉讼案件76起,涉案金额32971.67万元。其中,起诉31起,涉案金额21155.70万元;被诉45起,涉案金额11815.97万元;全公司未结案件44起,涉案金额20305.77万元;2016年新发生未结诉讼18起,涉案金额12088.11万元。
(三)强化风控管理,风险防范和内部控制水平进一步提高 一是重新制定工作流程手册(试行),为风控工作提供依据。根据中煤集团公司企业风险管理与内部控制工作要求,重新编制《中煤建筑安装工程集团有限公司本部工作流程手册(试行)》,规范工作流程。二是建立风控管理组织体系,明确责任分工。为切实把风险管理工作落实到实处,建立了风控管理组织体系,专门成立了风控管理领导小组,落实了责任。同时对公司内外部管理和经营环境信息、风险管理以及制度、流程进行了全面、系统的梳理和分析。三是各部门开展风险评估,制定风险管控措施。为保证风险管理措施的有效落实,要求各部门把风险管理当作生产经营工作的头等大事来抓。各部门针对部门工作特点编制了风险管理应对方案,制订了市场开发、安全生产、工程款回收等六项风险防控措施,注重全方位的风险防范,确保最大限度规避或减轻风险发生的可能性和影响。
年终总结报告2017
年终总结报告(2017)
随着年终来临,我从学校毕业来到公司工作时间也即将满一年。在公司工作的这段时间里,我最大收获是慢慢开始学会了以一个企业职员的态度和方法去处理和看待问题,并努力的朝职业女性方向看齐。{2017法院工作总结}.
我的工作心得主要来源于两部分,也是我来公司工作的主要两个部分:一部分是日常的助理工作,另一部分是法律事务工作。在日常的助理工作部分中,我认识到是否以企业员工的态度和方法去处理和看待问题往往决定着事件处理的好坏和成败。企业职员的态度要求我们站在公司的角度看待问题和处理问题,以公司利益为先,时刻维护公司的利益,出现问题时要及时处理问题,出现错误时要勇于承担并改正错误。企业职员的方法则要求我们在工作过程中,要提高工作效率、分清主次重点、加强执行力,老板吩咐的事情一定要及时处理和反馈。而在法律事务工作部分,经过这段时间和杨总一起配合处理案件,越发看到自己的不足和渺小。在诉讼过程中的每一步,都必须严谨、细致、符合逻辑、脚踏实地并贯穿方法策略。法院在案件处理过程中,不允许当事人有一点含糊,所以在处理案件时,自己不明白时一定要加强和当事人沟通,弄清楚事情的经过,自己清楚才能更好的说服法官和当事人。
我知道自己还有很多地方还无法达到企业的要求和标准,但我一定会努力改正在工作上的拖延和胆怯等一些陋习,新的一年我相信自己一定会有更大的进步和提高。
报告人:
二零一七年一月六日
公司法律事务部2016-2017年度法务工作总结
XXX公司2016年度法律事务工作总结
2016年,受外部市场环境变化、公司战略重组及资金短缺等多种因素影响,XXX公司法律事务工作机遇与挑战并存,虽涉法涉诉风险较以往有所增加,但法律合规部在集团公司法律事务部及XXX公司领导的指导与帮助下,紧紧围绕公司三步走的工作思路,以止亏为中心,以规范管理为方向,积极主动作为,不断适应公司业务市场化、经营法治化、管理合规化需求,确保了各项法律事务工作平稳有序推进。现就XXX公司2016年法律事务工作汇报如下:
第一部分 2016年主要法律事务工作
一、完善组织机构建设,提升内部法律顾问人员工作能力 2016年元月,XXX公司合并重组后独立设置了法律事务部,同年11月,根据集团公司合规管理总体部署及职能调整,XXX公司依程序将法律事务部更名为法律合规部,并根据调整后的部门职能及岗位职责依法、依规开展工作。
截止到12月15日,XXX公司法律合规部年内调出专职法律顾问2名,调入专职法律顾问1名,现有专职法律顾问2名,兼职法律顾问1名,专职法律顾问均通过法律职业资格考试,持证率66.7%。公司现有员工总数XX名,根据集团公司法治工作五年规划,2016年底专职法律顾问应占员工总数X‰,即X人,目前公司法律顾问人数符合集团公司法治工作五年规划总体要求。
打铁还需自身硬,为科学处置公司法律事务,法律合规部始终注
重不断提升内部法律顾问人员专业能力及管理水平,通过组织部门内部法律法规学习、案例研讨、经验分享等方式不断拓展工作思路,通过与财务、工经、安质等部门不定期学习交流等方式不断丰富综合管理知识,通过案(事)件纠纷直接代理、协助处理等形式不断强化法律顾问人员实践能力,公司法律合规管理水平不断提高,法律顾问人员法律风险处置能力日益提升。
与此同时,XXX公司法规部切实改进工作作风,强化执行力,以更加饱满的热情,更加务实的作风,更加积极的干劲,扎实工作、狠抓落实,确保部门职能及岗位职责履行到位。
二、夯实基础,强化合同管理
为提升合同管理水平,有效预防法律风险,法律合规部主要从以下方面不断强化合同管理,从源头及履约过程中及时封堵可能导致企业亏损的风险点:
1、规范招标文件预审,强化事前风险防范。针对招标类业务,始终坚持前期介入、中期把关、后期指导的原则。截至12月15日,XXX公司法律合规部共审核涉及工程建设、劳务、设备、材料等招标文件XX份,为商务合同的合法性、严密性、可操作性做足充分的前期准备。另参与各类前期谈判10余次,通过事前防范,达到了源头风险防控的目的。
2、注重过程控制,严格对合同进行审核把关 。截止到2016年12月15日,XXX公司法律合规部累计审查各类合同XX份,涉及标的额约XX亿元,提出各类评审意见XX余条,审核把关率100%。
3、适时修订合同标准文本。为适应工程建筑行业施行“营改增”的整体影响,结合公司合同管理的新形势及集团公司指导文件,XXX公司法律合规部经过科学论证并征求公司财务、工经等部门意见,对原合同示范文本及时进行了修订完善,督促项目部根据项目实际情况及财务要求严格选用,通过合同审批,加强对支付款、发票风险的管控 。
4、不定期下发合同范本使用说明。针对公司合并重组后,新入职合同管理人员较多,项目原有合同管理人员变动较大的实际情况,结合项目部合同签订及履行过程中反映、咨询较多的问题,法规部根据集团公司相关合同管理办法及实际情况,不定期编制合同范本使用说明,及时在广讯通及合同评审QQ群发布,对项目部合同管理人员进行工作指引。
三、合理应对诉讼纠纷,有效减少企业经济损失
2016年度,XXX公司诉讼纠纷较往年有所增长,截止12月15日,全年共发生诉讼纠纷XX起,涉及标的额XX万元(其中,2015年结转案件XX起,涉及标的额;新发案件XX起,涉及标的额XX万元)。根据诉讼案件情况分析,主要由于公司新签合同额小,资金短缺等引发诉讼案件,无争议的物资、设备或劳务欠款纠纷共XX起,涉及标的额XX元,占公司诉讼纠纷总量的XX%。
截止到2016年12月15日,XXX共结案XX起,涉及标的额XX万元,挽回或减少经济损失XX万元。其中,内部专职法律顾问代理XX起,挽回或减少经济损失XX万元;外聘律师代理XX起,挽回或{2017法院工作总结}.
减少经济损失XX万元。
如前所述,本年度公司诉讼及债务纠纷较往年有所增加,给公司造成了巨大的资金压力及风险处置成本,在此过程中,虽存在一定客观因素,但项目部管理人员法律意识不足、业务工作不规范、人员变动交接缺失等也是造成我方纠纷及债务处理过程中陷入被动的主要因素。
为维护公司权益,防止资产流失,降低纠纷案件,减少诉讼成本,XXX法规部主要从以下几方面开展工作:
1、做好非诉案件的处理和预判。针对工作过程中接收的各类律师函、催款函,积极与项目部沟通核实情况,对欠款时间长,违约成本高的欠款纠纷,及时回复并与对方单位积极沟通,同时协调财务、工经等部门,根据公司及项目部资金情况,积极协商确定后期处理方案,争取以非诉方式协商解决纠纷,避免产生诉累并减少诉讼成本。 本年度,通过诉前沟通,共协商解决欠款纠纷XX起,涉及标的额 XX元。
2、分类处置已发诉讼案件,最大限度维护公司合法权益。对于公司已发诉讼纠纷,根据不同案件类型,结合公司资金情况,分类妥处:对于无争议的物资、设备欠款案件,通过管辖权异议等合法手段最大限度拖延付款时间,缓和公司资金压力,并协调法院居中进行调解,通过分期付款等形式最大限度和解结案,减少诉讼及违约利息成本;对于重大、疑难案件,积极督促相关单位或管理人员提供证据资料,提前进行沟通研究,及早确定应诉方案,同时根据复杂情况,有
选择性地委托外部专业律师进行处理,最大限度维护公司合法权益。
3、积极与案件承办人员沟通。在庭前和庭审过程中,积极主动与书记员、法官等相关人员取得联系,动之以情、晓之以理,阐明我方观点及案件主要事实,提醒案件承办人员注意对方当事人不合法、不合理的诉讼请求,掌握主动权。
4、强化对诉讼纠纷的整理和总结,及时将诉讼中反映出来的管理漏洞反馈给相关项目部及其主管人员,避免同类纠纷再次发生。同时,将公司诉讼纠纷处理过程中普遍存在的问题,及时通过口头或书面形式向公司财务、工经、物资等有关业务职能部门、涉案项目部进行风险提示,提出有效防控法律风险的意见和工作建议,协调联动,形成防范与控制法律风险的合力,依法维护好企业的合法权益。
5、积极采取有效措施,合理控制发案率。针对目前形势下的诉讼案件高发趋势,从业主关系维护、全面履约、分包队伍选择、合同风险义务传递、现金流策划以及公司层面资金使用调配方面进行长期、持久、宏观谋划,切实降低发案风险。
四、积极参与依法清欠,有效维护公司合法权益
2016年,XXX公司法规部一方面积极应对外部诉讼及债务纠纷,最大限度减少并挽回公司经济损失,另一方面,积极介入依法清欠,提前介入项目部与业主单位等的沟通对接,通过律师函、诉讼等多种手段,力争及时收回外部欠款,维护公司合法利益并缓解公司资金压力。
本年度参与依法清欠项目共XX个,涉及标的额XX元,分别为: