工作计划 点击: 2018-07-25
中央空调家装业务工作计划
2014年广州市区家装业务工作计划
2014年在广州市区(含增城)重点推进三件核心工作:一是培育10个标杆客户;二是每月不少于20场推广活动;三是建立30个形象终端产品展示窗口。
一)圈定对象,培育10个标杆,先育点再求片
重点围绕开盘投款的客户(粤美电器、爱宁专卖店、上一电器、傲凌峰、绰美、宏广、赛谨、八凌、坤田、超峰、上华、水诚、信凌、铠扬、泽帝、英光、泰元、旭舜、家家乐)及后期投款的客户展开工作,并在各区域寻找合适的标杆培育对象,将其逐步培育成家装业务的重点客户,以下为标杆培育对象的初步圈定。
对增城、番禺渠道型市场按“一镇一点”的思路推进,划区域,保障渠道的生存空间,做到区域内有重点,有窗口。 二)每月不低于20场推广活动
组建一支20-30人的百万创富客户的家装专职业务员团队,专职从事家装零售业务的小区推广活动与设计师推广。保障每个月有不低于20场的现场推广活动,让客户真正走出去找市场,贴近消费者做活动,让市场真正动起来。让百万创富客户有人可以,有资源可花。先解决人的问题,再由一批以家装为生的业务来改变现状、不断培育与扶持将家庭中央空调转变成其主业或以家装为生。
计划将在2月20日前人员到位,2月30日前对其进行家装业务全方位培训,让其知产品,懂销售,会推广,晓选型等。并对这个团队给予足够的激励,让其在渠道内燃起销售家装零售产品的热情,形成你追我赶的局面。
三)建立30个形象终端产品展示窗口
在5月前,旺季来到时基本完成渠道的整体布局,并建立30个产品终端展示窗口。需要做2件事:
一是重塑终端形象,扎实推进终端形象建设与TR系列产品出样;TR系列作为家装高端产品,一定要有与之相匹配的终端形象与产品展示形象。才能足以撑起TR系列的高价值。没有高形象就会卖不起高价格。
二是要有一支终端出货抢夺人手。对有终端产品出样的窗口,对相关产品导购与卖手进行成体系的系统培训,特别是产品知识与销售
技能的培训与提升,真正提高终端成交、接单量。制定针对终端导购员与产品卖手有较强吸引力的产品提成制度与激励方案,保障导购员每销售一台TR系列风管机有不低于200元的提成,以高提成来牵引导购员对家庭中央空调的推荐率。
2014年在广州市区(含增城),扎扎实实做好标杆客户的培育、现场活动推广、终端产品展示与培训,市场一定会有改观,以上为我对2014年工作的构想与计划,请领导批评指正。
中央空调系统运行管理制度
中央空调系统运行管理制度
制度是贯彻管理方针、完成管理计划、达到管理.目标的重要保证。管理制度的完善与否,直接影响到管理质量和效益,没有完善的管理制度是很难做好管理工作的,更谈不上使管理工作达到专业化要求。因此,中央空调系统运行管理要能真正起到应起的作用并产生效益,就必须有一套规章制度来作保证。否则,即使中央空调系统再好、设备再先进,也难以保证长期、稳定地发挥出应有的效能。此外,进行科学规范管理的基础也必须有一套行之有效的规章制度,否则就谈不上科学规范管理。
在制订本专业的各项规章制度时遵循以下几个原则:
①本规章制度应与酒店上级部门的相应规定、要求协调一致,不能有冲突或
产生歧义的条文;
②各规章制度之间要相互协调,不能有矛盾和遗漏;
③规章制度的编写要力求表达清楚、准确、全面、简明扼要,文字条款要易
于理解、记忆、接受和执行,要注意惟一理解性;
④保证制订出的规章制度既结合实际,又科学合理,并在实际工作中能完全
做得到,而且有利于整体管理质量的提高。
此规章制度出台后,在总结执行中产生的问题和发现的不足,经过一段时间后要进行修改和补充,使之更加完善。
一、人员的管理制度
(一)各级各类人员的岗位职责
1.空调班领班的岗位职责
①协助部门主管做好各项具体工作,直接向其负责;
②全面主持班(组)工作,合理安排班(组)成员的日常工作,保质保量地完成
工程部下达的各项任务;
③严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班(组)成员认真执行和严格遵
守各项规章制度;
④组织班(组)的各种学习,使全体班(组)成员都能提高素质、敬业爱岗; ⑤负责班(组)考勤和公用工具、仪器仪表、小型检修设备(装置)的管理工作; ⑥审查、保管各种记录表,保证数据准确、资料齐全;
⑦督促落实修旧利废、节约能源、降低费用的工作。
⑧掌握本专业的发展动态,注意新技术:新装置的引进与应用;
⑨提出本专业技术改造方案(画出图纸、做出预算)或设备更新方案,并组织
实施;
⑩听取各方面的合理化建议,吸收消化有关的先进经验,组织开展技术革新; ⑨注重修旧利废和综合利用,搞好能源管理,降低水、电、汽、气的耗用量。
2.空调运行人员的岗位职责
①严格按有关规程要求开停和调节中央空调系统的各种设备,并做好相应的运行记录;
②根据室外气象条件和用户负荷情况,精心操作,及时调节,保证中央空调系统安全、经济、正常的运行;
③按规定认真做好系统和设备的巡裣工作和维护保养工作,使其始终处于良好状态并按要求做好备案记录;
④遵守机房的管理制度,保持安全文明生产的良好环境;
⑤严格遵守劳动纪律和值班守则,坚守岗位,上班时间不做与工作内容无关的事情;
⑥值班时发现空调系统或设备出现异常情况要及时处理,处理不了的要及时报告班组领班或上报主管,如果会危及人身或设备安全,则首先采取停机等紧急措施;
⑦努力学习专业知识,刻苦钻研操作技能,熟悉设备结构、性能及系统情况,注意总结实际经验,不断提高运行操作水平;
⑧尊重领导,服从调动和工作安排,完成上级主管交代的其他临时性工作。
3.空调维修人员的岗位职责
①定期对中央空调系统和设备进行巡回检查,发现问题及时处理;
②严格按照有关规程的要求进行计划检修和处理异常故障,力求使所修设备尽快恢复原有功能,并确保检修工作的质量和安全
③认真详细地做好维修记录;
④爱惜检修工具、设备、仪器仪表,不浪费检修消耗性物料;
⑤承担本专业更新改造项目的主要施工工作;
⑥严格遵守劳动纪律,坚守岗位,上班时间不做与工作内容无关的事情; ⑦努力学习理论知识,刻苦钻研维修技能,熟悉设备结构、性能及系统情况,注意总结实际经验,不断提高维修水平;
⑧尊重领导,服从调度和工作安排,完成上级主管交代的其他临时性工作。
(二)业务学习与培训制度
①凡在空调运行和维修岗位工作的人员都要积极参加各种业务学习以及专业知识和技能的培训;
②业务学习和培训要紧密结合现有人员的情况和系统、设备的情况进行,重点是全面、深入地了解各项专业规章制度的内涵,明确和掌握执行这些专业规章制度的目的和方法、常见问题或故障的判断方法和应采取的措施;
③业务学习和培训采取理论知识学习与实际操作相结合、系统培训与急用先学相结合、自学为主与集中辅导相结合、解决实际问题与集体分析讨论相结合等多种形式,扎实、有效地开展起来;
④对非空调制冷专业毕业和没有受过专业技术培训的在岗人员,重点是系统学习专业知识和进行专业技能训练,在一年内达到中级空调(运行)工或中级制冷设备维修工的技术等级,已达到中级空调(运行)工或中级制冷设备维修工技术等级的在岗人员,重点是全面、深入地掌握空调系统和设备的情况、性能和特点,提高相应的技术水平;
⑤主管和班组领班负责业务学习与培训的组织、实施和考核工作。
二、设备的管理制度{中央空调管理工作计划}.
(一)巡回检查制度
(1)做运行记录的设备由运行值班人员结合抄表进行巡回检查,其他设备一个班次巡回检查一次(对连续运行的设备,在运行中检查不了的内容则要定期停机检查),对新设备和修理过的设备要酌情增加检查次数。
(2)作为经常性的检查内容主要是检查设备是否有不正常的振动、噪声、过热、结露、泄漏,过滤材料是否需要清洗或更换,各种阀门的位置是否正确,动作是否灵活,保温层是否有损坏,风机皮带松紧是否合适等。
(3)运行值班人员的检查主要通过看、听、摸、嗅的形式来进行,一般不做拆卸检查;维修人员则主要借助仪器、仪表或进行必要的拆卸来做定期检查。
(4)巡回检查中发现的问题要立即处理,处理不了的要及时向班(组)长或主管汇报,并做好有关记录。
(5)对以下设备及内容必须重点巡检:
①中央机组
·中央机组运转平稳,无异常响声;
·电气、自控系统动作正常;
·各水管接头和阀门不漏水;
·各阀门开度位置合适;
·各管道无异常振动;
·基础减振装置及进出水口软接头的减振效果良好。
②水泵
·电机温升正常、电流正常、电机无异味;
·轴封(盘根)不漏水;
·无异常噪声和振动;
·备配管接头和阀门不漏水;
·各阀门开度位置合适;
·轴承不缺油,温度不超过80℃;
·基础减振装置及进出水口软接头的减振效果良好。
③柜式风机盘管(风柜)
·无异常噪声和振动;
·滴水盘不积水,冷凝水排放通畅;
·过滤网积尘少;
·各风阀的开度在设定位置无偏移;
·风机皮带松紧合适,无明显磨损;
·进出水管接头和阀门不漏水;
·风管软接头完好不漏风;
·风机轴承不缺油、温度不超过40℃;
·电动阀开度和温度设定值正常。
④冷却塔
·进风百叶和风机保护罩上无杂物阻碍空气流通;
·各配管接头和阀门不漏水,
·集水盘的水位适中,无少水或溢水现象;
·浮球阀动作灵活,出水正常;
·风机运转平稳,无异常噪声和振动;
·风机皮带松紧合适,无明显磨损;
·布水器(配水槽)孔眼无堵塞现象;
·水流通过填料层疏密均匀,无偏流现象,无杂物堵塞。
⑤膨胀水箱
·水箱的水位适中,无少水或溢水现象;
·各配管接头和阀门不漏水;
·浮球阀动作灵活,出水正常。
(6)在巡回检查时,要注意观察各种仪表读数是否处于正常范围内,如果不正常,要及时查明是仪表原因还是非仪表原因,并进行针对性的处理。
(二)维护保养制度
1.风机盘管的维护保养制度
①过滤网一般三个月清洁一次;
②滴水盘一般一年清洗两次,加药处理。
③盘管视翅片间附着的粉尘情况,一年吹吸一次或用水清洗一次,翅片有压倒的要用驰梳梳好;
④根据风机叶轮沾污粉尘情况,一年清洁一次;
⑤盘管接头或阀门漏水要及时修理或更换;
⑥滴水盘、水管、风管保温层损坏要及时修补或更换;
⑦温控开关动作不正常或控制失灵要及时修理或更换。
⑧风机盘管不使用时,盘管内要保证充满水套以减少管遭腐蚀,在冬季不使用的盘管,且无采暖的环境下要采取防冻措施,以免盘管冻裂;
⑨电磁阀开关的动作不正常或控制失灵要及时修理或更换;
对于需要同时处理室外新风和室内回风的风柜或风机盘管加独立新风系统的新风机,由于其基本构造及工作原理与风机盘管相同,因此其维护保养制度也与风机盘管的基本一样,只是对风柜和新风机的过滤网要清洗得勤一些,即清洗周期要短一些,通常1个月应清洗一次。为了保证新风的供应量和供应质量,必须加强对过滤网的清洗。
2.冷却塔的维护保养制度
①通风装置的紧固情况一周检查一次;
②风机皮带两周检查一次,调节松紧度或进行损坏更换;
③两周检查一次风机叶片与轮毂的连接紧固情况及叶片角度是否变化; ④布水装置一个月清洗一次,要注意布水的均匀性,发现问题及时调整; ⑤填料三个月清洗一次,发现有损坏的要及时填补或更换;
⑥一个月清洗一次集水盘和出水口过滤网;
⑦减速箱中的油位一个月检查一次,达不到油标规定位置要及时加油,此外,
每运行六个月检查一次油的颜色和粘度,达不到要求必须更换;
⑧风机轴承使用的润滑脂一年更换一次;{中央空调管理工作计划}.
⑨电机的绝缘情况一年测试一次;
⑩冷却塔的各种钢结构件需要刷漆防腐的两年进行一次除锈刷漆工作。
3.水泵的维护保养制度
①每天检查轴承的润滑油位情况,缺油时要及时添加;
②每天注意紧固松动的地脚螺栓和连接螺栓的螺母;
③每天检查轴封(盘根)是否漏水,随时进行调整和损坏更换;
④一年进行一次解体清洗,发现有损坏的零部件要予以更换;
2016年暖通空调专业工作计划
2016年暖通空调专业工作计划
一月份
1. 配合公寓交房工作,整理相关遗留问题;
2. 跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
3. 采购公寓标识并悬挂粘贴;
4. 商业裙房施工现场巡视检查,反馈现场发现问题;
二月份
1. 春节前施工现场及办公楼安全检查工作;
2. 配合公寓交房工作,整理相关遗留问题,并跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
3. 整理培训资料,为人员招聘做准备;
4. 计划招聘4个领班入职,并做好入职后专业培训工作;
5. 做好公寓装修审图和巡视检查工作;
6. 商业裙房施工现场巡视检查,反馈现场发现问题;
三月份
1. 配合公寓交房工作,整理相关遗留问题;并跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
2. 做好公寓装修审图和巡视检查、竣工验收工作;
3. 商业裙房施工现场巡视检查,反馈现场发现问题;
4. 提交机房值班室办公用品和专业工具申购计划;
5. 计划招聘4个运行班员工和1名水质检测员入职,并做好入职后专业培训工作;
6. 印刷专业表格,为商业裙房接管和设备调试做准备;
四月份
1. 配合公寓交房工作,整理相关遗留问题,并跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
2. 做好公寓装修审图和巡视检查、竣工验收工作;
3. 商业裙房施工现场巡视检查,反馈现场发现问题;
4. 组织空调水处理维保方的招标工作及编制维保合同;
5. 参与施工方对空调水、风系统冲洗吹扫工作和设备单机调试、操作培训工作;
6. 做好商业裙房系统设备设施接管验收工作,记录遗留问题;
7. 计划招聘4个运行班员工入职,并做好入职后专业培训工作;
五月份
1. 配合商业和公寓交房工作,整理相关遗留问题,并跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
2. 做好商业和公寓装修审图和巡视检查、竣工验收工作;
3. 对空调系统和设备进行全运行调试工作;
4. 对冷冻水和冷却水系统进行水处理调试;
5. 办理集中空调系统卫生防疫检测和冷却塔环境检测达标手续;
6. 制订巡视路线和调整设备设施维保计划,并对运行员工进行岗位考核;
7. 与甲方工程和施工方做好专业交接资料收集整理工作,建立健全设备台账,
制作相关标识卡和标识;
8. 申报制作机房上墙制度;
六月份
1. 对各设备、管道进行标识卡和标识的悬挂粘贴工作;
2. 机房悬挂上墙制度;
3. 配合商业和公寓交房工作,整理相关遗留问题,并跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
4. 做好商业和公寓装修审图和巡视检查、竣工验收工作;
5. 计划招聘4个维护人员入职,并做好入职后专业培训工作;
6. 做好商业空调制冷正常运行、机房设备设施巡视及维护工作,同时制订节能运行方案;
7. 做好商业各机房和管井巡视检查工作及空调水质和环境检测工作;
8. 对空调区域温度进行监测,确定末端设备运行时间表;
9. 申购专业工具和备品备件;
七月份
1. 配合商业和公寓交房工作,整理相关遗留问题,并跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
2. 做好商业和公寓装修审图和巡视检查、竣工验收工作;
3. 对空调及通风系统进一步熟悉,并做好员工实际考核;
4. 做好商业空调制冷系统正常运行、机房设备设施巡视及维护工作,并根据实际天气和运行情况调整节能运行方案;
5. 对各设备、管道进行标识卡和标识的悬挂粘贴工作;
6. 对各机房管井钥匙进行改造,更换通用钥匙;
7. 配合其它专业进行设备维护工作;
八月份
1. 配合商业和公寓交房工作,整理相关遗留问题,并跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
2. 做好商业和公寓装修审图和巡视检查、竣工验收工作;
3. 做好商业空调制冷系统正常运行、机房设备设施巡视及维护工作,并根据实际天气和运行情况调整节能运行方案;
4. 继续对各机房管井钥匙进行改造,更换通用钥匙;
5. 配合设备厂家做好设备运行回访和首次保养工作;
6. 对各系统设备不完善事项提出可行性方案报批,准备改造;
九月份
1. 配合商业和公寓交房工作,整理相关遗留问题,并跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
2. 做好商业和公寓装修审图和巡视检查、竣工验收工作;
3. 做好商业空调制冷系统正常运行、机房设备设施巡视及维护工作,并根据实际天气和运行情况调整节能运行方案;
4. 对批复的系统设备设施改造方案,申购材料,并进行改造;
5. 组织锅炉外委方及空调风机盘管外委方的招标工作及编制维保合同;
6. 申购专业工具和备品备件,包括入冬前防寒防冻应急物品;
7. 做好项目开业前本专业设备设施安全检查及良好运行状态检查工作,保证开
业活动顺利进行;
十月份
1. 配合商业和公寓交房工作,整理相关遗留问题,并跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
2. 做好商业和公寓装修审图和巡视检查、竣工验收工作;
3. 配合做好项目正式开业活动;
4. 做好商业空调制冷系统正常运行、机房设备设施巡视及维护工作,并根据实际天气和运行情况调整节能运行方案;
5. 联系制冷机及附属设备厂家进行停机后维护保养工作,对制冷机停机后定期维护内容及注意事项进行培训指导;
6. 做好供暖前的设备及管道巡检保养工作;
7. 做好冬季供暖岗位人员培训工作;
8. 申购入冬前防寒防冻应急物品;
十一月份
1. 配合商业和公寓交房工作,整理相关遗留问题,并跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
2. 做好商业和公寓装修审图和巡视检查、竣工验收工作;
3. 做好商业区域空调系统换季正常运行、机房设备设施巡视及维护工作,并根据实际天气情况调整运行时间及节能运行方案;
4. 做好项目各重点防范区域防寒防冻工作,并做好日常防冻测温工作;
5. 做好供暖季前管道切换,水质处理,系统通水试运行工作,并通过测试供暖区域温度调整锅炉出水温度,制定冬季节能方案;
6. 采购冬季机房维保工作的材料;
十二月份
1. 配合商业和公寓交房工作,整理相关遗留问题,并跟踪物业遗留问题整改工作事宜;
2. 配合完成商业和公寓装修审图和巡视检查、竣工验收工作;
3. 做好商业区域空调供暖系统正常运行、机房设备设施巡视及维护工作,并根据实际天气情况调整运行时间及节能运行方案;
4. 做好重点防冻区域及商业高温区域测温工作,制定应对措施和方案;
5. 工具及库存物品进行全年盘点,申购补充专业工具和备品备件;
6. 对专业人员进行年度考核,对设备设施外委方进行年度评价;{中央空调管理工作计划}.
7. 对本年度工作总结,并制订下一年度工作计划及设备设施维保计划;
中央空调项目施工组织计划
秦始皇陵遗址公园
K0006及K9901中央空调项目
施工组织设计
编制人:柳新刚 2011年8月27日
施工组织计划
1、项目经理简历表
项目经理简历表
2、项目施工管理人员名单
项目施工管理人员配备表
3、拟派项目班子人员职责分工、组织架构建设
(1)、项目施工方案:
一部分是由项目经理为领导核心的公司直属项目经理部,作为施工现场施工管理组织机构,负责项目现场施工管理。成员由具备较高的政治思想水平和业务素质、熟悉对外工作、适合现场工作要求、工程现场施工管理经验丰富的工程技术人员组成,坚持合理分工与密切协作相结合,做到精干高效。上述人员一旦确定,在项目施工过程中无特殊原因保证保持固定不变,并报建设单位主管部门备案。如有变动更换,需经招标人批准。
施工单位总部领导的各管理部门,负责协调和指导项目施工准备、工程材料物资的采购供应。{中央空调管理工作计划}.
根据本工程楼层少,每层工作量不大的特点,项目部下设通风专业队及管道专业队,每队由2个小组构成,分2个区段同时展开各层通风、空调、管道、设备的安装。项目经理部对整个项目统一进行总体控制,并做好对各个区段的协调、配合工作。
(2)、施工平面布置图
2016年中央空调维修保养计划
中央空调系统维修保养计划
根据今年气温变化趋势及去年空调系统运行状况,2016年中央空调维修保养决定分四个阶段进行。
一、送风系统的清洗保养,确保近期场内温度偏高时,可正常单独启动风机降温。
二、进行水循环系统部分的清洗保养并做好空调系统工作的必要准备。
三、机组保养分2次进行。先保养北侧机组,确保正常后再保养南侧机组,保证保养 过程中可应急使用空调。
四、在上述三项工作后完成后进行冷却塔的维修保养。
具体内容如下:
一、4月8日前完成送风系统的清洗保养:
(1) 打开大厅两侧窗户并清理纱窗。
(2) 清洗风箱内蒸发器、舞台下回风口及室外新风进口过滤网。
(3) 清洗完成后进行2次吹尘运行。
二、4月10号前做好机组工作的必要准备:
(1) 摘除冷却塔罩。
(2) 系统上水。
(3) 检查水箱及冷却塔并清理。
(4) 试运行确认设备状态正常。
三、4月20日前配合外协工程师完成机组的维修保养:
(1) 分析去年机组运行状况和故障原因。
(2) 处理故障及已知故障隐患。
(3)更换冷冻机油、过滤器及制冷剂。
(4) 联机多次试运行确定机组正常运行。
四、4月底前完成冷却塔的维修保养,维修保养全部结束:
(1) 清理散热器
(2) 更换消音垫及防水护网。
(3) 更换冷凝风扇传动皮带。
2016.3.28 企管部维修班
空调事业工作计划管理办法
空调事业部商用空调项目小组文件
工作计划管理办法
第一章 总 则
第一条 为提高基础管理水平,确保商用空调各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本办法。
第二条 本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、员工周工作计划。
第三条 本办法适用于商用空调公司各部门(以下称各部门)。事业部总经理办公会与商用空调公司管理协调会议中下发的工作执行单将纳入各部门的工作计划中,并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。
第二章 管理职责
第四条 管理部职责
商用空调公司管理部是项目工作计划的归口管理部门,负责项目小组及商用空调公司工作计划的协调、管理和评价。管理部设工作计划主管,其主要职责为:
1.负责组织编制、跟进和落实项目工作计划,负责跟进、落实项目小组会议、总经理办公会议和工作任务单中的各项重点工作,并指引各单位编制部门工作计划。
2.负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。
3.负责在管理部经理的指导和监督下,建立、维护商用空调公司工作计划管理和评价体系,并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。
第五条 各部门职责{中央空调管理工作计划}.
各单位负责人是本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。各部门计划员(一般为部门负责人或相关业务组主管)的主要职责为:
1.负责组织编制本部门工作计划,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。
2.负责与公司保持工作计划衔接关系,并接受公司工作计划主管的业务指导和监控。
3.负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,及协调、落实公司重点工作计划。
4.负责建立、维护本部门工作计划管理网络,并对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。
5. 负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。
第三章 工作计划编制
第六条 年度工作计划的编制及要求
1.每年12月由管理部根据商用空调经营发展规划编制下一年度工作计划, 各部门据以制定本部门下一年度工作计划。各部门年度工作计划由总经理批准,公司管理部备案。
2.具体年度工作计划(含半年度总结)的具体要求由公司管理部另行通知要求。
第七条 月度工作计划的编制及要求
1.各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定本部门的月度工作计划,经部门负责人审核后于每月28日前OA至管理部工作计划主管处。
2.管理部计划主管负责于每月2日前制订项目月度工作计划(含商用空调公司工作计划),报管理部经理审核、总经理批准后,连同各部门工作计划OA发至各部门。
3.各单位月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项等。
① 主要工作内容:按照事业部、公司以及部门内的经营管理要求,内容应为本单位非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。
② 完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月”,但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月底需达成的目标。
③ 责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体(部门或人),并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作,则需注明负责组织协调的责任主体。
④ 目标设定:各部门重点工作计划必须注明设定目标,跨月度的工作应设定本月底要达成的目标,并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。
⑤ 与年度工作计划挂钩:各部门年度工作计划中的重点工作应在月度工作计划体现,避免造成工作偏差。
5.各部门在编制月度工作计划时,必须对上月的工作计划完成情况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。
6. 各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性,两者应高度统一。衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前报给管理部工作计划主管。
第八条 阶段性工作计划的编制和要求
1.阶段性工作计划:一般指大假前后工作安排、春节前后工
作安排、专项工作计划及临时性工作计划。
2.公司在放假或专项工作实施前一周内,编制下发阶段性工作计划的具体指引和要求。
第九条 个人周工作计划的编制要求
1. 各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作计划
要求
将工作分解到周,编制员工周工作计划。
2. 员工周工作计划无需报管理部备案,由各部门自行管理与总
结,
并将员工周工作计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。
第四章 工作计划跟进实施
第十条 各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性,应严格按照工作计划的要求开展工作。工作计划制订下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。
第十一条 管理部负责落实项目各项重点工作,对各项重点工作和专项工作(指列入项目工作计划的工作和各部门工作的重点工作)予以跟进、协调并提供各种支持。
第十二条 各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落实项目各项重点工作,并给予积极的支持和配合。
第十三条 为确保工作计划执行效果,各部门对工作计划有疑问时,可向管理部提出咨询。各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至管理部。
第十四条 管理部将在每月中旬组织召开项目管理协调会,会议内容主要包括但不限于:
1.通报上月项目各项重点工作完成情况及工作计划考评结果;
2.各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其
它部门协调解决的事项;
3.公司对下一阶段工作提出要求和指引;
4.其它需协调解决的事项。
第十五条 计划外重点工作
1.事业部、公司布置的各项临时性工作,以及项目经营分析会、公司总经理办公会上布置的各项工作,由管理部以“工作执行单”的形式下达(工作执行单的格式见附表)。
2.对列入“工作执行单中”的工作,责任部门应积极予以落实,并在规定时间内进行反馈。
3.管理部将对“工作执行单”中的工作进行必要的跟进和指导,并不定期实施抽查、按月考评。
第五章 工作计划的考评
第十六条 管理部按月对各部门月度重点工作计划(包括“工作执行单”中的工作)进行考评并通报结果,主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。
第十七条 对工作计划的考评实行“计分制”,其中报送及时性占20%、编制质量占20%、计划完成情况占60%。
1.报送及时性
①各部门每月28日前将工作计划及总结报送管理部,每滞后一天扣5分,依次累加。
②对列入“工作执行单”中的工作,若不按规定时间反馈,每滞后一天扣5分。
2.编制质量
①工作计划及总结格式每处不符合扣2分。
②工作计划及总结的内容不完整(重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重点工作未涵盖、总经理指示的重点工作未列入等),每遗漏1次/项扣5分。