热门资讯 点击： 2017-09-27
参加2016中国—东盟博览会越南展策划方案
广西靖西万生隆投资有限公司
关于参加2016中国—东盟博览会越南展策划方案
（拟）
一、前言：
广西靖西万生隆投资有限公司成立于2012年6月，主营业务是对基础设施、工业、商业、市场的投资。公司全力打造集人才、资金、管理模式和经营理念为一体的综合服务型企业。公司投资的广西靖西万生隆国际商贸物流中心项目于2012年落户靖西县龙邦口岸，现一期规划边民互市区即将开园，展会会为公司提供业务拓展和公司品牌形象的展示的良好机会，为今后整个物流园区的推广打下基础。
为了此次展会成功举行，现制定以下参展方案。
二、参展时间：2016年6月16日-18日
三、参展地点：越南国际会展中心
四、展会背景
越南展为综合性商品展销会。参展商品涉及食品农产品及水产品、食品加工包装机械、工程机械、电子电器、电力设备及新能源、建筑材料、先进技术等行业。
五、成立公司参加2016中国-东盟博览会越南展工作筹备小组
其中策划人员3名，现场管理人员8名，招待人员5名，摄影2名，市场调查2名。再加
上各部门提供人员支持，要足够保证维展示现场的井然有序进行。
五、展会目标：项目宣传拓展
◆边民互市开园推广
◆万生隆物流中心渠道拓展
◆万生荟网络构建方式宣传
六、参展安排
展台准备：
展位确定：3m×3m展位一个；
展位的布置：包括物流准备；展台总体设计(不仅需要恢弘大气，更要体现新颖和创意) 参展小礼品：公司附件礼品方案
七：展会效果成果
东盟国际茶博会策划书
第
五
界
国
际
茶
文
化
会
展
划
书{东盟参展策划书}.
一：展会标题 名称：第五届国际茶叶茶文化博览会
二：展 会 概 况 ：本届展会将与2012西部国际艺术品、礼品、收藏品博览会同期举办。重点立足文化与茶业经济高
度融合，为西部茶业贸易搭建交流的平台。大力宣传“壶茶同缘”“书画茶同缘”’“茶艺同缘”的新理
念，充分挖掘茶文化的深刻内涵。江西是产茶大省，具有浓厚的茶文化底蕴。南昌是全国闻名的旅
游休闲之都，其茶楼遍布大街小巷。也是西部的金融中心、商贸中心、科技信息中心；南昌人恬淡
的生活方式为世人所瞩目，休闲生活方式的活跃度已超过北京、上海、深受广大群众的欢迎。近年
来南昌桂冠累累“全国文明城市”、“花园城市”及荣获联合国颁发的“人居奖”、“最佳范例奖”、“一
座来了就不想离开的城市）等等。南昌正在建设“世界现代田园城市”， 绿色产业直接装点着城市
的繁荣，其中不乏无限的商机。当然也为本届展会成功举办提供非常有利的条件。本展会将打造一
个“专业化、市场化、品牌化”的展会，给参展企业和消费者提供一个良好的交流平
台
三：会展市场环境：2012年，南昌市第十次党代会提出把南昌建设成为“辐射全国、面向世界 的会展之都”的战略目标，
标志着南昌会展经济进入了快速发展阶段。进过几年 的努力，南昌会展已经成长为起点高、发展
快、辐射广贡献大的新兴产业和拉动 经济发展的重要力量。目前，南昌市会展产业资产规模为 85
亿元。2006 年产值 达 9.68 亿元，同比增加 21%，增加值 5.8 亿元。会展经济每年对南昌经济
的带动 作用在 70 亿元左右，南昌会展产业链发展水平和综合竞争力明显提高。 南昌举办会展的
主题涉及电子、汽车、建材、医药、医疗设备、花卉、食品、美 容等行业，这对南昌工业、农业、
科技商贸等的结构调整、市场拓展发挥了激活 作用，有力于推进产业结构优化升级。南昌会展业
正日益成为南昌经济发展的新 增长点和南昌“新财富” ，南昌会展带来大量人流、物流、信息流的
聚集，从而 带来显著的经济效益。
四：会 展 目 的 ：我国已进入小康社会，同时也进入旅游休闲时代。茶文化历史悠久，源远流长，丰富多彩，其中就
有茶文化旅游。一些名胜古迹与茶文化紧密相连。名茶原产地域，博物馆，茶楼，茶馆、茶艺表演
和茶文化节庆活动，是独具特色茶文化旅游项目。随着茶文化的蓬勃发展，茶文化旅游业开始兴旺。
中国茶文化已经在国际上产生影响。预计2020年中国综合国力将跻身世界三强，在这宏观经济形势
推动下，中国也将成为最大茶文化旅游目的国，与各国共享茶文化
五：茶的基本种类 1. 绿 茶 ： 绿茶是不经过发酵的茶，即将鲜叶经过摊晾后直接下到一二百度的热锅里炒 制，以保
持其峨 眉峨蕊茶、都匀毛尖茶、恩施玉露茶、婺源茗眉茶、雨花茶、莫干黄芽茶、五
山 盖米茶、普陀佛茶。
2. 红 茶： 红茶与绿茶恰恰相反，是一种全发酵茶（发酵程度大于 80％）。红茶的名字 得自其汤
色红。名贵品种有：祁红、滇红、英红。
3. 黑 茶 ：黑茶原来主要销往边区，像云南的普洱茶就是其中一种。普洱茶是在已经制好 的绿茶
上浇上水，再经过发酵制成的。普洱茶具有降脂、减肥和降血压的功效， 在东南亚和
日本很普及。不过真要说减肥，效果最显著的还是乌龙茶。
4. 乌龙茶： 乌龙茶也就是青茶，是一类介于红绿茶之间的半发酵茶。乌龙茶在六大类茶中 工艺最
复杂费时，泡法也最讲究，所以喝乌龙茶也被人称为喝工夫茶。 名贵品 种有：武夷
岩茶、铁观音、凤凰单丛、台湾乌龙茶。
5. 黄 茶 ： 著名的君山银针茶就属于黄茶，黄茶的制法有点像绿茶，不过中间需要闷黄三 天；
6. 白 茶 ： 白茶则基本上就是靠日晒制成的。白茶和黄茶的外形、香气和滋味都是非常好 的。名
贵品种有白豪银针茶、白牡丹茶 。
六： 举办 时间 ： 2012 年 10 月27日
主办 单位 ： 江西省农业厅、江西茶文化协会
承办 单位 ： 中国天福茶叶集团 举办地点：江西省科技馆{东盟参展策划书}.
会展 规模 ： 展览面积 1000 平方米，设置标展 50 个，预计参观人士超过 1000 人次。
展会 定位 ： 目标参展商和观众是茶叶采集制造企业、加工企业、餐饮企业、其 他文化企业等 办展目标：
推广中国茶文化，促进茶的发展
七 ：展会的主题 ：展、论、品---博大精深的茶文化 办展频率：每年一次 四 办展地点的选择 江西科技馆坐落在诶
里富饶的天府之国江西省的省会， 南昌市的城市中心— 著名政治、文化和商业中心天府广场的
北侧。江西科技馆地标特征明显，主体建 筑极具民族特色，醒目的“江西科技馆”五个大字竖立其
上，高大的汉白玉毛主 席塑像耸立在其正南面。周围的交通网络十分发达，数以十计的公交站点，
南昌 地铁的一、二号线的交汇于此地。灵位，周围的商业、餐饮、宾馆等非常密集发 达。
八：参展程序：1、参展单位应向组委会提出申请，填写参展申请表，签字并加盖公章后，传真、扫描或邮寄至组委会。
2、报名后参展单位在三个工作日内将相关费用汇入组委会指定账户。
3、展位安排以先报名、先交款、先安排为原则，组委会根据展会现场需要，有权对部分展位予以调整
九：展会的价格：国 内 企 业 ： 3×3 国际标准展位：4500 元/个；（一桌两椅、两只射灯、220W 电源插座）
国 外 企 业 ： 800 美元/国际标准展位 空地：每平方米 600 元（18 平方起租，不含任何设施）
广告宣传价格 ： 基本横幅 2500 元，展板 2800 元
入场 卷 价格 ： 免费
十： 展品种类： 茶叶及茶制品 ：各地名茶；加工茶与茶饮料；有机茶及茶高科技产品；茶叶的制造工序 茶具专区 各
种茶具；各种茶艺术品； 茶机械专区 茶机械与检测企业；采茶机、茶园工作机等
茶 文 化 区 ：茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺等 茶点专区 中式茶点、港式茶点、西式茶点。
各地名优茶叶 ：黑茶、红茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶（含云南普洱茶、梧州六堡茶、安化黑茶、
雅安藏茶、遵义绿茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、
信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶）
特色 茶 产品 ：礼品茶、保健茶、茶类点心、茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、茶叶提炼产品、茶保健
食品
茶 具 类 ：紫砂壶、陶瓷、玻璃器皿、煮茶器、冲茶具、端砚、根雕、茶盘等其它附属茶具茶
器
茶业流通机构 ：茶叶经销代理加盟企业、茶叶连锁经营商、茶业进出口公司。
茶的机械专区 ：采茶机、茶园耕作机、茶叶灌装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机和抽湿
机、茶叶喷码机、称重器皿、茶叶金属检测机等
茶产业配套服务机构： 茶叶包装制品公司、领先科技技术成果、茶业生产制作机械设备、专业媒体
机构、行业服务机构
十一： 工作人员分工： 1、 展览会总协调、管理由专人负责。
2、 展览会翻译、资料由专人负责，与立展公司做好协调。
3、 展览会展品运输、布展、撤管由专人负责管理，与物流做好协调。
4、 参展商证件由专人负责，与办展公司做好协调。
5、 展览会后勤工作（吃住行）由专人负责，与酒店做好协调工作。
6、 展览会礼品由专人负责。
7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表由专人负责收集。
8、 展览会财务工作由专人负责。
9、 展览会展位、人员安全由专人负责。
10、展览会有两个咨询服务处。{东盟参展策划书}.
十二：展览 招商 设计：前期宣传推广目标侧重于招展： 采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等 方式 后期宣
传推广
目 标 侧 重 于 招 商：利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的 广告等。发出
邀请函，活动规划
十三：宣传推广新闻发布：在行业报刊、杂志、专业网站及大众媒体进行宣传推广活动，发布 大会主题、主要活动、
最。新消息
广告宣传：江西电视台、南昌日报、华西都市报、公交站牌广告栏等 网站：通过官方网站，提供最新
展会信息、参展商介绍、网上展厅、观众预先 登记等服务。
宣传网站：商品资源网、中国国际商贸网、江西文艺网、江西旅游网
十四：展会的后续工作 ：1、向客户邮寄展览总结并致谢展 ：览闭幕后，要及时给所有参加展览的参展商和观众邮寄
展览总结，并对他们参加本届展览表示真诚的感谢。
2、更 新客 户 数据 库 ：一届展览完毕，办展机构的客户数据库可能会发生很大的变化，
包括新客户的加入、老客户的流失、有些客户信息发生变更等。
3、进行展览总结性宣传 ：展览闭幕以后，可以就展览总的情况进行一次总结性宣传，办展
机构可以就展览的情况准备一份总结性的新闻稿，提供给各新闻媒体，让展览有始有终。
4、发展和巩固客户关系 ：展览期间，尽管办展机构有机会和客户面对面地进行交流，但
由于办展机构和客户各自的时间都很紧，业务也很多，双方很多时候都未能进行很好的
交流和沟通。
5、处理展览遗留的一些问题 ：展览期间，由于时间有限，业务又较多，可能会遗留一些
问题，如有的客户款项还没有完全付清，有些客户展品还没有处理完毕，有些客户还需{东盟参展策划书}.
要进行商务考察。
6、准备下一届展览 ：展出效果好，参展企业可能希望继续参展，如果这样，可以与展览
会组织者初步接触、商谈，尽早提出申请。
7、促进 贸易 成交 ：推销产品和服务，洽谈、签订合同是展览的最终目的。在展览会期
间，向现有客户推销老产品和服务可能比较迅速，或许当场就能签约。
8、建立 展台 记录：在展览期间建立完善的记录非常重要，参观者接待记录是后续工作
的基础。展台人员会接触很多客户，这些客户包括：只留下名片的客户、交谈过的客户、
表现出兴趣并索取报价的客户、表示要订货并开始谈判的客户等。这些客户应当按标准
规格详细记录。获取客户的一些信息很重要，诸如成立年份、雇员人数、年营业额、银
行名称和地址、财政状况及信用等级、其供应商和最终用户名称等。
XX公司参展方案
中国大地通讯设备（北京）股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博
览会的参展方案
（2010年5月18日）
策划者：杨铭瑞
公关0941班
学号：090903404154
大地通讯设备（北京）股份有限公司
我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制，在全国享有美誉。代理商遍布全国，唯独缺乏东南亚市场。据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计，无论公司的规模有多大，展会都会为其提供一个很好的业务机会，参展确实是一种高效的营销方式：包括低成本的基础客户，低工作量，潜在客户率，竞争对手实力曝光率等，无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。
二，参展时间：2010年10日20日 至24日。
三，参展地点：广西壮族自治区南宁市国际会展中心。
四，参展人员：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美（秘书），共4人。
五，参展背景分析：
1、大会分析：中国—东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。
2，参展商构成：机械制造，汽车，电子通讯设备，等等。
3，与会者分析：
A，竞争对手：诺基亚，三星，LG等
B，大会宣传媒体：中央电视台和各地方电视台，各大报社等。
C，世界各地渠道商：以东南亚和中国代理商为主，包括部分欧美和日韩代理商。
六，参展目的：渠道拓展。
1、现有渠道分析：
基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展，目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会，开拓渠道销售，进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。
2、渠道特点：
1）东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构；
2）与会者中有极大部分属于通讯设备行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
七，参展安排：
A、 展台准备：
1、参展主题：让每个想沟通的人实现梦想
2，展位的确定：3*3米展位一个；
3，展位的布置：包括物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；
B，代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，
2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上，参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中：
产品促销活动：
1、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。
2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 展后：
1、代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站，或者刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道
媒体报道：
1，公司网站进行同步报道；
2, 中央和地方媒体报道；
3，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
4，其他活动策划，如公关策划。
八，效果预测
1、国内的销售渠道将再次开拓；
2、东南亚销售渠道框架的也初步构成，产品开始进入东南亚市场；
3、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
九，注意事项
1、展示期间关注手机，电话等摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去会展现场前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
附一：参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函：200份，制作精美
B、公司简介：彩页、单页制作，在会展现场派发
C、公司广告服：电视广告，张贴海报，派发宣传单等。
D、赠品：小礼品，小挂件
2、洽谈资料：
A、名片：100000份
B、相关合同书：10000份
3、服务资料：
A、客户资料统计表：10份
B、嘉宾签到簿：若干个
C、名片夹：两本，一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
附二：参展预算
附三：工作日程
展览会策划书
2007首届中国(云南)国际少数民族服饰展览会策划书
地点:昆明国际会展中心
时间:2007.10.1-10.7
策划人:刘 颂
2007年5月
【内容摘要】
随着现代文明的高度发展，人们的物质生活已经非常富裕，可人们的精神压力也在急剧上升，因而，人们越来越追求返朴归真，享受自然。而现代文明发展的一个弊端是追求高度现代化，放弃了很多优秀的传统文化。
为了满足人们精神追求的需要，更为了弘扬少数民族传统文化，向世界展现少数民族特有的艺术魅力，加强民族团结，促进民族间经济文化交流合作与共同繁荣。进而，带动云南乃至大西南的特色旅游经济和文化的发展，促进少数民族地区将丰富的资源优势转化和谐社会建设的巨大动力，推动西部大开发战略。在经过缜密的市场分析和展览会可行性研究后，我策划了2007首届中国(云南)国际少数民族服饰展览会。此次展览会主题定为“继承传统，弘扬文化，科学发展，走向世界”，举办地定在少数民族高密度集聚的七彩云南昆明，并且它的市场定位很明确，有很大的影响力。
本策划书在进行多角度的展览会可行性分析后，细致而合理的对此次展览会进行了总体安排(包括:基本事项、人员组织分工和工作日程安排)，并针对本届云南民服会做了可行的招商计划和专业观众组织策划。
【关键词】
云南民服会、可行性分析、基本事项、人员组织分工、工作日程安排、招商计划、专业观众组织
目 录
一. 展览会可行性分析- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -3
二. 总体安排- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -5
三. 营销策划- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -10
四. 参展商手册和参观须知策划- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -13
五. 展台设计及场景布置- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -13
六. 展品运输- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -13
七. 展中控制和活动安排- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -13
八. 展后总结- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -13
1.与展览会相关利益方分析
与本届云南民服会相关的利益方主要包括:展览会服务方、参展商与观众、赞助商、竞争者(同类展览会)、政府及媒体和产业发展状况。通过分析与本届云南民服会相关的利益方可以预测本届云南民服会的风险。具体的分析如下:
(1)展览会服务方: 本届云南民服会拥有一批服务专业、周到的供应商和代理商，
服务水平高。如展览场馆-昆明国际会展中心，自1993年建
馆以来，已成功举办了历届“中国昆明进出口商品交易会”
及“全国医疗器械博览会”、“中国国际旅游交易会”、“世
界马铃薯大会”等国际国内会议和展览，创造了良好的社会
效益和经济效益，被中国会展年会评为“综合服务最佳会展
场馆”。
(2)参展商与观众: 全球的少数民族服饰行业缺少专业的展览会交流平台，本届
云南民服会的吸引力很大，预计的潜在参展商与专业观众的
规模可观。
(3)赞助商: 本届云南民服会的组展者争取到了足够的赞助商，增加了本届云南
民服会的预算，从而大大的减少了本届云南民服会的财务风险。
体的高度重视和大力支持。
(6)产业发展状况: 少数民族服饰行业随着“西部大开发”的深入实施和少数民
族地区特色旅游经济与文化的发展以及东盟自由贸易区建设
的推进，而处于产业稳步发展阶段。但是交流不够，市场(尤
其是国际市场)开拓受到限制，非常需要国际性的专业性的展
览会交流平台。
通过上述的与本届云南民服会相关的利益方分析，足够判断本届云南民服会的举办风险很小，是可行的展览会方案。
SWOT分析中的S、W、O、T分别是Strength(优势)、Weakness(劣势)、Opportunity(机会)、Threaten(威胁)的简称。对于本届云南民服会而言，所谓的SWOT分析，就是通过对本届云南民服会(包括办展机构)所具备的优势和劣势的分析来判断其竞争实力，通过对本届云南民服会所处环境的机会和威胁的分析来判断其发展潜力。具体SWOT分析如下:
(1)S(优势):
① 本届云南民服会由中央三部委和云南省共同主办，办展机构的实力雄厚，资金、人力充足，且在业界权威性大，影响大。
② 本届云南民服会的定位非常明确且有吸引力，参与的重要人物多(尤其有国家重要领导人参与)，知名度非常高。
③ 本届云南民服会受到中央、云南省、昆明市各级政府的高度重视和大力支持，并且与诸多权威媒体保持良好关系，取得紧密合作。可以说，本届云南民服会没有政策、法律风险。
④ 本届云南民服会拥有一批服务专业、周到的供应商和代理商，现场服务水平高，完全可以满足参展商和专业观众的需求。
⑤ 本届云南民服会的举办地—昆明，气候宜人，交通便捷，接待能力大，可同时接待11万人次。昆明国际会展中心设备先进，服务专业，且多次成功举办过高层次的会议展览，创造了良好的社会效益和经济效益。
⑥ 本届云南民服会的潜在参展商和专业观众的预计规模可观。
(2)W(劣势):
① 本届云南民服会的办展机构对纺织饰品行业的熟悉程度不是很深刻。 ② 本届云南民服会比较有政治色彩，政府操作程度较大。
(3)O(机会):
① 云南及大西南地区乃至整个东盟自由贸易区的经济稳步快速发展，基础设施迅速完善，对外开放继续扩大，进出口贸易和对外经济合作快速发展。 ② 云南及大西南地区是少数民族分布广而多的地区，而且和云南毗邻的东南亚及南亚地区也是少数民族高密度集聚的地区，具有异彩纷呈的民族风情和多姿多彩的民族文化艺术，构成一个特色鲜明的文化圈。
③ 云南及大西南乃至整个东盟自由贸易区的政治环境稳定，中国政府积极支持少数民族经济文化的发展尤其是特色旅游的开发，且相关法律法规政策健全完善。这为本届云南民服会的举办创造了非常良好的政治法律环境。
④ 会展行业在快速健康发展，会展市场不断完善，会展技术也不断更新变革, 本
东南亚国际美食节总体策划方案
总体策划方案
南宁东南亚国际美食节
目录
第一部分 活动概述
1.1 活动背景 --------------------------------------------5
1.2 活动目的 --------------------------------------------5 第二部分 活动要素
2.1 活动名称 --------------------------------------------7
2.2 活动时间地点 ----------------------------------------7
2.3 活动主要规模 ---------------------------------------7
2.4 活动主办单位 ----------------------------------------7
2.5 活动承办单位 ----------------------------------------7
2.6 活动媒体支持单位 ------------------------------------8 第三部分 活动主题
3.1 活动主题 --------------------------------------------9
3.2 主题阐述 --------------------------------------------9
3.3 宣传口号 -------------------------------------------10 第四部分 活动主要亮点
4.1 世界纪录 ------------------------------------------11
4.2 国际盛会--------------------------------------------11
4.3 民族特色--------------------------------------------11
4.4 节庆盛典--------------------------------------------11
4.5 全民参与--------------------------------------------11
4.6 长效推广--------------------------------------------11 第五部分 活动主要内容
5.1活动场地规划------------------------------------------12
5.2 2010南宁〃东南亚国际旅游美食节主要活动一览表----------13
5.3 开幕式活动-------------------------------------------13
(一) 2010南宁〃东南亚国际旅游美食节开幕式
5.4 展览类活动-------------------------------------------15
(一) 东南亚风味美食展
(二) 中华民族精品美食展
(三) 现代餐饮原料（农副产品）展
5.5 评选类活动-------------------------------------------15
(一) 2010广西民间“创意小吃”争霸大赛
(二) 2010邕城“十大美味厨房”评选活动
(三) 2010邕城美味酒巴特色小吃评选活动
(四) 2010邕城传统包粽子百人趣味竞技赛
5.6 文化类活动-------------------------------------------17
(一)壮乡及东南亚传统民族文化展演
(二)广西旅游节庆文化推荐展
(三)美食节闭幕颁奖及慈善酒会
第六部分 活动主要机构与职能分工
6.1 活动主要机构----------------------------------------19
6.2 政府职能机构职责------------------------------------19
6.3 实施机构主要职责------------------------------------20 第七部分 活动宣传计划
7.1 成立美食节推广运营机构------------------------------23
7.2 新闻发布会------------------------------------------23
7.3 与三大主流媒体联合宣传------------------------------24{东盟参展策划书}.
7.4 美食节与旅游结合宣传 -------------------------------25
7.5 分阶段宣传计划--------------------------------------26
7.6 其它宣传计划----------------------------------------27 第八部分 活动招商招展计划
8.1 总体招展计划----------------------------------------28
8.2 总体赞助招商计划------------------------------------29 第九部分 总体工作进度
9.1
9.2
9.3
9.4 宣传推介工作进度-----------------------------------30 招商招展工作进度-----------------------------------30 现场布臵制作进度 ----------------------------------31 各大活动组织进度 ----------------------------------31 第十部分 现场管理
10.1 工程搭建 -----------------------------------------32 10.2 安全保卫-------------------------------------------33 10.3 食品检验检测---------------------------------------33 10.4 卫生保洁-------------------------------------------33 10.5 水电工程-------------------------------------------34
10.6 客户服务-------------------------------------------35 10.7 交通疏导 ------------------------------------------35 10.8 交通组织 -----------------------------------------35 第十一部分 现场应急预案
11.1 组织领导-------------------------------------------37 11.2 交通疏导 -----------------------------------------37 11.3 下雨等气象灾害 ------------------------------------37 11.4 游客及商家投诉上访、社会治安事件 -------------------37 11.5 突发安全事件 -------------------------------------37 11.6 通讯联络 -----------------------------------------38 11.7 事故处理 -----------------------------------------38 11.8 信息发布 -----------------------------------------39 第十二部分 活动相关设计（见附件一）-----------------40
校园国际东盟文化节活动赞助策划
“中国——东盟校园国际文化节”
赞助策划案
南职院国际贸易协会简介：
南宁职业技术学院商学院国际贸易协会成立于2008年3月22日，目前协会人数为六百余人，仅成立4年的协会但是已经取得了骄人的成绩。 2009年开始承办“中国——东盟校园国际文化节”，如今已经连续第三届；2010年国际贸易协会在南宁东盟会展中心承办了广西东盟机械博览会；得到了外界企业的称赞！在学院里连续4年都获得了优秀社团荣誉称号，有很大的影响力。不仅在学校里，在南宁企业里也小有名气。
活动介绍:
“中国——东盟校园国际文化节”，已由本协会连续承办第三届，其规模宏大，影响力广，邀请到场参加文化节的同学、宾客达两千人，有本校社团组织、学生，有各大兄弟院校，有东盟十国留学生及友人。并吸引多家电视媒体前来报道，如广西电视台，广西新闻频道等。
活动目的：
丰富校园文化生活，增强东盟文化交流，通过此次活动展东 盟丰富多样文化，最终推动整个高校校园生活向着更为积极有益的方向开展，增加各国留学生深厚友谊交流。充分展现东盟文化的魅力，继承和弘扬我国传统的文化艺术，提高当代大学生的艺术修养和审美情趣，使同学们在视觉享受，身处欢快的海洋同时，能对我协会所宣传内容铭记于心。
活动机构：
主办方：南宁职业技术学院商学院国际贸易协会
活动时间：2012年5月25日
活动地点：南宁职业技术学院操场
宣传计划：
一、条幅宣传
条幅宣传是高校比较特别的一种宣传方式,事实上,很少有组织 可以维持大规模的条幅宣传,在一段时间内我们将会每天在学校 内悬挂条幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更 重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对赞助方的了解
二、海报宣传
海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易 被大众所接受的宣传方式.活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为赞助方进行有效的宣传,以提高合作赞助方的影响力
三、传单宣传
设计您的宣传单，与节目单的形式结合，争取人手一份
四、礼品宣传
小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情,由赞助方提供印有企业标志的小礼物,我们将会在活动中的游戏环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业,以达到宣传目的,随着礼物的传递,合作赞助方的影响力也将会越来越大.
五、舞台背景宣传
在我们举办一些大型的公益活动时，我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻.这是此次宣传当中最具
特色也最有效果的一种.
六、视频宣传
视频宣传是一种很具有视觉效果的宣传方式，我们社团将会为您提供一个很好的播放视频的位置和环境，使您的产品直接进入观众的眼球，很好的展示您的商品，这是很具有视觉效果也很具有说服力的一种宣传方式。
七、通过与观众的互动，用奖品鼓励等其它方法，诱使观众通过微博转发评论所需宣传的对象。从而利用微博所产生的与原子弹类似的“链式反应”，最终达到“原子弹爆炸”式的宣传效果。
八、冠名宣传
即我们举办一个大型的活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。
九、人员展销
这是最具说服力的宣传方式，我们社团将与学校跳蚤市场为您打造一个直接展销的平台，使您的产品能现场展示，吸引人们的眼球，这也是给人印象最深刻的宣传方式。
市场分析 2、活动的人群：活动参与者以广大学生及众多社团队伍为主体对象，大众是商家产品的消费者，同时参与者大多数热衷于时尚生活，健身运动，娱乐休闲，文化品位于一体，直接接受师生人数达一万五千人左右。
3、活动的价值：活动将打造知名国际品牌文化节，让更多赋有艺术文化的人才有尽情展现他们热情，异域风情的机会，也为商家企业搭建更好的宣传平台。
4、活动的市场：文化需要交流,融合文化促进社会进步,促进人类文明发展,本次东盟文化节符合,广大师生甚是关注。随着东盟十国的经济合作发展，东盟的文化交流日益重要，东盟校园文化交流日益影响力越来越广，越来越受欢迎。
5、活动的宣传力度：本次活动放入持续时间长，宣传渠道多，同学的参与性高，领导重视程度大，可充分展示公司的品牌和产品，达到非比寻常的宣传效果
七、赞助原则
1、双方本着诚信、公平、尊重的原则合作。
2、双方必须遵守相关法律、法规、不得损害学校商家的利益。 3 商家提供的产品必须保证质量、数量等，否则后果商家自行负责。
4、 双方根据协议书相关内容进行合作。
附：方案中的宣传方式仅作参考，若贵公司有好的宣传方案也可以提出来。最终合作方案以谈判的协议内容为准。
预祝双方合作愉快！
联系人:
南宁职业技术学院 商学院
国际贸易协会