下订单范文

下订单范文篇一

下订单的英语会话范文

下订单的英语会话范文

业界最新 加入时间：2010-03-03 08:36:26来自：外贸论坛

Paul: Just fine. I looked over the catalog you gave me this morning, and I'd like to discuss prices on your computer speakers.

还好。今天早上我已经详细看过你给我的目录了。我想讨论一下你们计算机扬声器的价格。 Leslie: Very good. Here is our price list.

好的。这是我们的价目表。

Paul: Let me see…. I see that your listed price for the K-two-one model is ten US dollars. Do you offer quantity discounts?

我看看。你们K-2-1 型的标价是美金十块钱。大量订购的话，有折扣吗？

Leslie: We sure do. We give a five percent discount for orders of a hundred or more.

当然有。100 或以上的订单我们有百分之五的折扣。

Paul: What kind of discount could you give me if I were to place an order for six hundred units?

如果我下六百的订单，你们可以给我什么样的折扣？

Leslie: On an order of six hundred, we can give you a discount of ten percent. 六百的话，我们可以给你百分之十的折扣。

Paul: What about lead time?

交货时间呢?

Leslie: We could ship your order within ten days of receiving your payment. 在收到货款的十天内，我们就可以把货送出去。

Paul: So, you require payment in advance of shipment?

那么，你们是要提前付款的?

Leslie: Yes. You could wire transfer the payment into our bank account or open a letter of credit in our favor.

是的。你可以汇款到我们的银行帐户，或是开一个以我们公司为抬头的信用状。 Paul: I'd like to go ahead and place an order for six hundred units.

那我想就先下六百的订单。

Leslie: Great! I'll just fill out the purchase order and have you sign it. 好极了! 我马上写订购单并请你签名。

1. 文体介绍

在对外贸易中，询盘，也叫询价（inquiry或enquiry）是买方或买方对于所要购买或出售的商品向另一方作出的询问。询盘是交易的起点，可以分为：

普通询盘（a general inquiry）:索取普通资料， 诸如：目录（a catalogue）、价目表或报价单（a price-list or quotation sheets）、样品（a sample）、图片

（illustrated photo prints）等。

具体询盘（a specific inquiry）: 具体询问商品名称（the name of the commodity）、规格（the specifications）、数量（the quantity）、单价（the unit price FOB… CIF…）,装船期（the time of shipment）、付款方式（the terms of payment）等。 询盘一般多为买方向卖方发出，买方通过询盘信，简明扼要的向卖方了解一般的商品信息。利用E-mail 写询盘信，无须写的过分客气，只需具体、简洁、措词得体。有的询盘信开门见山，直截了当说明订购打算，希望对方给予一定优惠条件；有的询盘信则以征询信息的方式，不许下订货诺言，以避免结果未订购可能形成的日后交易中的障碍 。

2．实用范例 Subject: Enquiry

Dear Sir,

We are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes.

We would be obliged if you would give us a quotation per kilogram C&F Liverpool, England. It would also be appreciated if you could forward samples and your price-list to us.

We used to purchase these products from other sources. We may now prefer to buy from your company because we understand that you are able to supply larger quantities at more attractive prices. In addition, we have confidence in the quality of your products.

We look forward to hearing from you by return E-mail.

Sincerely,

Xxx

3、参考译文

主题：询盘

亲爱的先生：

本公司有意大量购买各型号钢螺钉，欲知每公斤运抵英国利物浦的成本价运费价格。如蒙惠赐上述报价单，不胜感激。如能惠寄样本和价格表，亦必感激不尽。

本公司素来从其他公司购买此类货物，闻悉贵公司货物质优价廉，故欲与贵公司建立合作关系。

盼复。

你真诚的xxx

4、典型句型

(1) Could you give us some idea about your price? 请介绍贵方的价格好吗?

(2) Do you offer FOB or CIF? 你们报船上交货价还是到岸价？

(3) How long does your offer remain valid/firm/open? 你们的报价多长时间有效?

(4)Will you let us know what your terms of payment are? 能否告知贵方付款条件？

5）Please make us an offer within this month since we have made an inquiry for your products.我们已对你们的产品进行询价，请在本月内给予报盘。

我们希望此批订货质量与以前供应的完全一样。

Salers Hello, Yocoss company, what's can I do for you?你好，YOCOSS公司，请问有什么可以帮到你？ Customer: Hello,I find your company in Alibaba, and I want to buy one sample of the sensor tap, what's the price of the model C721B? 你好，我在阿里巴巴上看到你们的公司，我想买一个感应龙头的样板，请问型号是C721B的价格是什么呢？ Sales:

Ok, the price is USD100 of that model, and also I'd like to send some details of this model to you, may I

have your email?

是的，这个型号是100美金，我想发一些关于这个型号的详细资料给你，你能告诉我你的邮箱吗？ Jane:

All right.Shall we get down to the price now?

现在我们可以来谈一谈价格问题吗？

Joe:

No problem.Our unit price for the hand-made straw mattress is 10$ per one.{下订单范文}.

没问题。我们手工制造的草席垫子单价是每个10块。

Jane:

I think the price is a little bit higher; can you give me a discount?{下订单范文}.

我觉得价格有点偏高，能不能给我打个折扣？

Joe:

You know our product has a steady demand in market and the quality is excellent, the price is

reasonable. If you place more than 1000 pieces, we’ll give you 3% discount.

您也知道我们的产品在市面上有稳定的需求量而且质量绝对是上乘的。这个价格是相当合理的。如果您能

订超过1000件的话，我们可以给你3％的折扣。{下订单范文}.

Jane:

Well since this is the first transaction between us, we’d like to place a trial order of 1000 pieces to promote our relationships. 好吧，鉴于这是我们第一次合作，我们就订1000件以促进我们之间的贸易关系。 Joe: Good. 好的。 安德森: This is our rock - bottom price, Mr. Harry. We can't make any further concessions.哈里先生.这是我方的最低价格.不能再让了. 哈里: That's the case, there's not much point in further discussion. We might as well call the whole deal off.如果是这样的话.那就没有什么必要再谈下去了.我们是不是干脆放弃这笔生意算了!

安德森:

What I mean is that we'll never be able to come down to your price. The gap is too great.

我的意思是说我们的价格永远不可能降到你方提出的水平.差距太大了.

哈里:

I think it unwise for either of us to insist on his own price. How about meeting each other half way so that

business can be concluded?

我想我们双方都坚持自己的价格是不明智的.能不能互相做出让步?各方都再让一半.生意就能成交了. 安德森:

What is your proposal?

你的建议是?

哈里:

Your unit price is 100 dollars higher than we can accept. When I suggested we meet each other half

way, I meant it literally.

你方提出的单价比我们可以接受的价格高出100美元.我说的各让一半.是名副其实的一半.

安德森:

Do you mean to suggest that we have to make a further reduction of 50 dollars in our price? That's

impossible.

你是说让我们再减价50美元吗?办不到!

哈里:

下订单范文篇二

订单格式

采购订单

订单编号: 签订日期： 买 方: 卖 方:

1：此订单总价值（含税价）为人民币（大写）： 2：交货时间： 3：交货地点：

4：交货方式：汽运至交货地点

5：付款方式：款到发货，同时出具与订单总价等值得17%增值税发票。 6：买方按国家标准验收货物。

8：违约罚责：按国家合同法有关规定执行。

9：解决合同纠纷的方式：提请原告方仲裁委员会仲裁。 10：本合同未尽事宜，双方友好协商解决。

本订单一式贰份，买卖双方各持一份，双方签字生效。

买方：XXXXXXXXXX有限公司 卖方: XXXXXXXX有限公司

下订单范文篇三

订单下单流程及工作职责

客户订单 及下单流程

2016年3月28

客户订单下达流程

日

客户订单接单流程说明:

1、 客户、销售人员通过书面（传真）下订单到接单员。

2、 对于新进客户需做好客户信息备案并录入系统，老客户进行核对 3、 接单的类型：

（1） 客户以传真形式下单：核对客户传真的内容，如所列内容不完整或不详处，其负责该客户的{下订单范文}.

接单员主动致电客户方就其不详之处与客户进行沟通，特殊不理解之处请示销售经理共同协调解决客户疑问；接单员需认真仔细地接听、受理顾客所下达的订单及其他事项，按《销售部客户订货单》所列的内容核对并重复确认；

（2） 由销售人员受理的订单：必须按《销售部客户订货单》所列的内容提供手工订单，并完整地

向接单员提供下单信息；

4、 接单员及时把通过以上形式受理的订单按《订货单》所列内容逐项核对订单内容的完整性。

5、 接单员根据所下订单内容进行预估，及时回复，同时感谢顾客对公司的支持与关照及对您本人工作的理

解。

6、 与客户核对订单内容：

（1） 依据客户订单，信息完整且依照销售价格及生产工艺、原材料无疑问的，直接由财务审核

好价格回传客户确认，即可下单生产；

（2） 客户要求工艺、结构、配件等更改非常规时，接单员需到技术部进行技术确认，并制图给客{下订单范文}.

户确认，是否可以生产依(工艺配方是否改变)原材料的请购情况而定：

① 根据公司现有的实际工艺要求及公司规定的制度，如果无法生产，需及时告知销售经

理具体情况，销售经理确认或与客户沟通及致歉，并给客户建议方案，赢得客户的理解，与客户仔细认真地沟通，根据要求及实际情况，建议客户可操作的方案 ② 如客户仍坚持按他要求工艺生产，则进行工艺配方的书面确认并把预估的结果进行告

之。

③ 原材料的请购情况直接影响成品交货期的确认，需由技术部和采购部进行下单前的确

认，确认需对原材料储备情况书写说明（需签名确认），口头确认无效。

（3） 接单员按客户所需产品要求内容：根据公司销售合同确认付款方式，根据以往交易记录、《价

格执行方案》再次核对产品编号、规格及对应的单价，如发现与价格或规格疑处，应及时致电销售经理核实，并上报销售主管和总经理，直到确认清正确的单价或规格。

（4） 接单员跟生产部确认交货日期及其他需要核定的事项，生产部根据技术部、原材料请购情况

初步预排成品交货日期（为装配完成后的交货时间）

7、 接单将以上确认的信息输入ERP系统下单中，再逐项逐条地将打印正本内容进行检查无错后传真给客

户确认，并确认对方已清晰接收传真。

8、 与客户确认的交货期为成品完成日期，并不等同于发货日期，接单部可根据客户的实际情况（付款方式、

订单缓急程度），适当调整预交日期（考虑适当放宽交期）。

9、

回传件必须认真查验，如有错误及签名盖章不清、特殊要求备注不详等，必须耐心重新再确认，收件清

晰完全无误后即形成生产指令单。

（1） 客户均需在收到经确认的《客户订货单》（需支付定金的客户还需等定金到帐）的回传后，下达生产指令

单。

（2） 如当日未收到《客户订货单》回传的，则预订交货日期自动向后延期，次日下单后延一日，以此类推。 10、

销售内勤签字确认生产指令单，并送到生产部主管手中，再次明确指令单中的各项条款及数量，交期，

生产日期，允许误差，包装要求，特殊规定等，并让主责人在指令单上签名或盖章，以示明确。并送交一份

给技术部。

（1）目前《销售部客户订单确认书》代替生产指令单，生产部所确认的交货期以先期书写说明上的预定交货日期交货，不以客服部的《销售部客户订单确认书》上的交货日期为准。 11、

销售助理按客户确认书上的各项监督工作提示，对生产过程的进度、产品质量、数量、生产时间进行监

督检查，发现问题及时沟通上报，以保证正常交货。

（1）生产部在生产过程中出现生产、技术等异常情况应立即将情况告知客户服务部，销售内勤应明确情况后及时通知销售员，并上报客服主管及营销总监。客服主管及营销总监应汇同销售员、销售内勤就异常情况对客户作出应急处理方案，尽量取得客户的谅解。 12、

客服部根据每日定时（或及时）的《生产日报表》数据，及时了解生产进度及完成情况。

（1）销售内勤（按《销售部客户订单确认书》要求），汇同质检部（按《产品出厂标准》）完成对制成品(成品纸)的检验，检查产品的数量，外观包装，标签等要求全部达标，由质检部完成成品交库。 13、

对完成成品交库的合格品，销售内勤应立即将订单完成情况告知销售员，销售内勤根据《客户销售合同》

审核该客户的交货条件及付款条件，结算方法等项目，送到财务部查实到款情况，财务签批核实后，签名或盖章以示款项落实。

（1） A类客户根据《客户销售合同》条款审核，可直接安排发货。

（2） 销售内勤按生产成品数量为B、C类客户提供《余款催收通知书》，销售员与客户催收余款

（货款）。

14、

销售内勤开据《商品销售发货（申请）通知单》（手工发货单），发货员以此为据开据《销售发货单》安

排发货。

（1） 销售内勤在接收财务核对后，再次审核与复查发货条件及发货单上各项数据，审核确认无误后(收货地址、

接收人员、联系方式等单上所书项目的完全正确)，才能通知发货员准备发货。

（2） 发货员在未接到《商品销售发货（申请）通知单》（手工发货单）不得擅自发货，销售内勤如遇紧急确实

无法及时开单的，应上报客服主管，由客服主管通知发货员先行发货，手工单后补。

15、

按照发货单上所书的内容条款，逐项逐条地对发货员进行交待，对要求发货人员填写的项目，要仔细交

待并让其复述以示明白。让发货员仔细填写《发货告知书》需填写部分。 16、

发货员发完货物后，要认真审核其填写内容的真实性及具体的到货时间是否符合确认书条件，并立即向

客户传送《发货告知书》，销售内勤电话确认客户已收到清晰传真件，并致谢其公司及接收人，为此工作我们给他增添了麻烦。

（1）发货员将电脑开据的《销售发货单》按月移交客户服务部销售内勤统一归档。 17、

销售内勤按发货告知书上的监督检查时间，对该次发出货物进行到达跟踪，以保证准确的到货时间，及

时了解运输中碰到的问题，及时跟客户沟通，减少不必要的误解。并将到货日期及情况告知销售员。 18、

按时跟运输员沟通及掌握到货的具体时间，要求客户签署《到货回单》后，进入产品使用服务流程。