销售口才 点击: 2015-11-23
一份完整的营销策划书
一份完整的营销策划书
营销企划书
一份完整的营销企划书的构造分为两大部分。一是市场状况分析,二是企划书正文。
(一)市场状况分析
要了解整个市场规模的大小以及敌我对比的情况,市场状况分析必须包含下列12项内容:
(1)整个产品市场的规模。
(2)各竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。
(3)各竞争品牌市场占有率的比较分析。
(4)消费者年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之分析。
(5)各竞争品牌产品优缺点的比较分析。
(6)各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。
(7)各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
(8)各竞争品牌促销活动的比较分析。
(9)各竞争品牌公关活动的比较分析。
(10)各竞争品牌订价策略的比较分析。
(11)各竞争品牌销售渠道的比较分析。
(12)公司过去5年的损益分析。
(二)企划书正文
营销企划书正文由6大项构成,现分别说明如下:
(1)公司的主要政策
企划者在拟定企划案之前,必须与公司的最高领导层就公司未来的经营方针与策略,做深入细致的沟通,以确定公司的主要方针政策。双方要研讨下面的细节;
· 确定目标市场与产品定位。
· 销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。
· 制定价格政策。
· 确定销售方式。
· 广告表现与广告预算。
· 促销活动的重点与原则。
· 公关活动的重点与原则。
(2)销售目标
所谓销售目标,就是指公司的各种产品在一定期间内(通常为一年)必须实现的营业目标。
销售目标量化有下列优点:
· 为检验整个营销企划案的成败提供依据。
· 为评估工作绩效目标提供依据。
· 为拟定下一次销售目标提供基础。
(3)推广计划
企划者拟定推广计划的目的,就是要协助实现销售目标。推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。
①目标
企划书必须明确地表示,为了实现整个营销企划案的销售目标,所希望达到的推广活动的目标。
②策略
决定推广计划的目标之后,接下来要拟定实现该目标的策略。推广计划的策略包括广告表现策略、媒体运用策略、促销活动策略、公关活动策略等四大项。
广告表现策略:针对产品定位与目标消费群,决定方针表现的主题。
媒体运用策略:媒体的种类很多,包括报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。要选择何种媒体?各占多少比率?广告的视听率与接触率有多少?
促销活动策略:促销的对象,促销活动的种种方式,以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。
公关活动策略:公关的对象,公关活动的种种方式,以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。
③细部计划
详细说明实施每一种策略所进行的细节。
广告表现计划:报纸与杂志广告稿的设计(标题、文字、图案),电视广告的创意脚本、广播稿等。
媒体运用计划:选择大众化还是专业化的报纸与杂志,还有刊登日期与版面大小等;电视与广播广告选择的节目时段与次数。另外,也要考虑CRP(总视听率)与CPM(广告信息传达到每千人平均之成本)。
促销活动计划:包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。 公关活动计划:包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。
(4)市场调查计划
市场调查在营销企划案中是非常重要的内容。因为从市场调查所获得的市场资料与情报,是拟定营销企划案的重要依据。此外,前述第一部分市场状况分析中的12项资料,大都可通过市场调查获得,由此也显示出市场调查的重要。
然而,市场调查常被高层领导人与企划书人员所忽视。许多企业每年投入大笔广告费,而不注意市场调查,这种错误的观念必须尽快转变。
市场调查与推广计划一样,也包含了目标,策略以及细部计划三大项。
(5)销售管理计划
假如把营销企划案看成是一种陆海空联合作战的话,销售目标便是登陆的目的。市场调查计划是负责提供情报,推广计划是海空军掩护,而销售管理计划是陆军行动了,在情报的有效支援与强大海空军的掩护下,仍须领先陆军的攻城掠地,才能获得决定性的胜利。因此,销售管理计划的重要性不言而喻。销售管理计划包括销售主管和职员、销售计划、推销员的挑选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度(工资与奖金)等。
(6)损益预估
任何营销企划案所希望实现的销售目标,实际上就是要实现利润,而损益预估就是要在事前预估该产品的税前利润。只要把该产品的预期销售总额减去销售成本、营销费用(经销费用加管理费用)、推广费用后,即可获得该产品的税前利润。
述职报告
个人述职报告是个人与公司领导沟通的桥梁,一般在外企每个季度、年度是都要做的,尤其年终述职,对于营销人与企业本身都显得格外重要;但是内企多执行的不是太好,多以年度及季度工作总结代替,其实两者并不能等同;最重要的区别就在于前者是以“交心”为主,即主要向公司领导汇报自己在先有的工作岗位上的任职状况以及个人职业发展的愿望,而后者以“交数”为主,即一切让数据说话,通过数据总结一段时期以来的工作得失以及下部市场工作计划。分清了上述两者的区别我们也就可以根据其侧重点的不同来组织我们的年度述职报告了。
首先是内容的组织,个人述职报告应当根据自己的工作职位以及岗位职责来组织我们的报告内容,他主要是在向领导传输一种我们任职状况以及职位胜任状况的个人信息。在这里一般应当将自己的岗位工作按照岗位、负责区域、工作内容、时间等将自己的述职报告划分为几个阶段,然后按阶段分主题进行工作汇报。
其次是述职报告的结构,这部分一定要清晰而明了,它可以增加领导的注意力,具体汇报内容又可以分为前言、岗位工作回顾、岗位发展展望、后续四个部分进行阐述;前言主要是对自己整体任职工作状况及发展方向的评估,更是对当前工作职位的认识,在这一部分一定要简明扼要,切要注意避免“独占风头”,把市场的成绩全部归功于自己,一定要体现出“成绩是在领导及公司的支持下取得的”;岗位工作回顾是真正向领导展示自己销售业绩的部分,内容一定要简而精,既要将自己的销售业绩罗列出,又要清晰明了而不罗嗦,所以这部分内容一定要学会归类阐述,并按类寻找代表性销售业绩进行陈述;另外这一部分还应当包括“市场问题及自我检讨”,人无完人,市场也绝对没有不存在问题的市场,我们的销售管理工作也就自然要存在一定的缺失,只有这样才会使我们的述职报告显得真实,但这一部分的阐述一定要体现自己对市场及个人问题逐渐纠正、自我提升的过程;第三部分岗位工作展望,主要是针对自己在市场回顾中出现的问题提出完全解决方案以及自己在岗位提升方面的思路与见解,以向公司领导传达自己胜任当前职位乃至更高职位的能力;最后,后续部分是自己树立的目标,是给领导看的,这是表决心的部分,可以以具体的岗位目标来陈述也可以以几句工作口号来阐述。
再次,选择一个非常合适的名字能够使你的述职报告起到画龙点睛的作用,我们应当避免直接使用“述职报告”以及“个人总结”之类的字眼,根据笔者多年工作经验,如果使用
“**区域**期间个人生意回顾”效果会更好一点,而且能够显示出个人营销功底的扎实性与专业性,另外再给你的述职报告加上一个合适的副标题,那效果自然就不用提了。
最后是述职报告的形式,述职报告是给领导看的,所以普通的文字格式达不到让领导形成印象的目的,最好能够用幻灯片的形式进行演示,这样领导更乐意看,另外一定要加上一定的图表进行展示说明,这样既能增加领导对述职内容的印象,又避免了述职内容的冗长罗嗦。
如果掌握了上述方法,然后再加以对文字的润色,一份出色的述职报告基本上就展现在了我们的面前,如果我们能够再在适当的地方,加以一些推销个人的品牌的“LOGO”,那就再好不过了——例如在备注部分加上自己的人生格言、信念,然后顺便推销一下你的个人家园(个人博客),我想这篇述职报告就真正的成了一个向领导传达你个人品牌信息的桥梁了。
最后需要说明的,如果你的述职报告作为个人工作生意回顾来总结的化,他将对你的职业生涯发展起到优化促进作用,即便领导没有要求,也即使你不想让领导看到,自己给自己做一份“个人工作生意回顾”性质的述职报告也是对你职业生涯发展有百利而无一害。
如何做好一份策划书
1. 讲座和培训的区别:讲座:是哄你们开心。第一,很多人来听讲座是没有投资的,就等
于来不用给钱,进去接受一个免费的培训,很随便。今天也是一样的,今天的培训是不用给钱的。你可以随时可以走。 今天如果你们每个人都交了5000块钱,来听这个培训你会怎样?第一你会准备一个录音笔,因为你不敢保证你每一个字都能听进去了,第二你一定会做得很认真。第三,你一定会准备笔记本,第四,你在来之前一定会准备好你的问题,准备老师帮你解决的这些方案。另外,你会在讲座的前做好所有的准备工作。
这就是培训和讲座的区别,就是你的投入度有多大。
2. 在学校是分不清培训和讲座的区别的,因为,大多是被老师逼着你去听讲座,去培训……
3. 培训的5个标准:
1,
2,
3,
4, 女生只坐座位的1/3男生只坐座位的1/2。提升你的精神状态和精神面貌,提高集中力。 点头 微笑 鼓掌
5, 做笔记
4.什么叫策划?
(要是说有礼品大家一定会很踊跃)
1 1策划就是一种东西从无到有的一个过程{一份策划书}.
策:道破天机。(未来会发生的事情)按照你的思路思维方式把它完善起来,去变成一种实现
2规划蓝图、刻画蓝图。就是计划,把他变成一个计划、变成一个可实施的流
程。就是规划你的蓝图。当然只有想法的,是不够的,你必须把他还有一步一步地变成现实。
2 其实,策划是一种思维模式。很多人认为,学校没有教策划这个东西,是对社会很不负责任的,无论你以后,走到企业、到公司、到政府、到机关甚至到一个研究部门。(比如:现在我给老总说,老总我现在有一个提议有一个建议……然后老总会怎样:麻烦你写一份方案给我,对不对。给个策划我……羽毛球赛……公司合作建议书……等等)这些全都是策划的一种能力,一种思维模式。
思维模式:1创新的思维模式(核心的思维模式之一)
2精密性(预计到每一个环节、每一个细节他在未来所产生的东西) 历史上,策划源于中国
数学,不仅仅是算,更多的是培养一种精密的思维
策划在商业,又叫企化(源于日本,意为企业规划。)商业策划书,策划案(新品上市) 行销
4. 为什么要写策划?
有想法,没用的,你要把一个想法变成实际上的东西,或变成一种模式、一种方案、文字、图片,能够充分地展现出来。假如你写过一份完整的正规的策划文案,思维和注重细节的能力会不断提升。大局观、协调能力、组织能力都会因为在此次的事情得到提升。 写作的能力的提升。
企业和政府为什么要做策划文案:树立和推广品牌。
奥运、神五、神六……很多 事情都会有很多企业的影子。如可口可乐的火炬传递、联想的很多的活动。 实际上,你有没有想到,很多公司都在为很多的活动在策划。包括奥运,就是把中国推向世界,让世界所有的人都了解中国,知道中国实力的这种表现。 5怎么写:写前,收集信息。什么都想这个是这样做的,实际上却不是。
写一份成功的活动策划书
怎么样写一份成功的活动策划书
发布时间:2009-10-29 09:47:21 联系人:
匿名
具体描述
什么是活动策划
活动策划(Activity Planning)
活动策划是提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属于市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额
活动策划的分类
营销主导型活动策划
指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。
传播主导型活动策划
指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型乙肝科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重报纸形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。
混合型活动策划
兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴
随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。
活动策划的优势
第一,活动策划具有大众传播性。
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意。 第二,活动策划具有深层阐释功能。
广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
第三,活动策划具备公关职能。
活动的策划往往是同绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主体的开展,最大限度地树立起品牌形象,从而使消费者不单单从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应,但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。
第四,活动策划的经济性优势。
传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。 第五,活动策划具有延时性。
一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,活动策划的影响被延时了。但是,我们绝对看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:活动策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面,活动策划操作不当容易引起受众排斥。
回复1:怎么样写一份成功的活动策划书
活动策划的思路
1.主题要单一,继承总的营销思想
在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓
“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
2.直接地说明利益点
在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。
3.活动要围绕主题进行并尽量精简
很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意,其实不然,其一,容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃,也有很多人参加,似乎反响非常热烈,但是在围观或者参加的人当中,有多少人是企业的目标消费群体,而且即使是目标消费群体,他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品?目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难达到预期效果,在目前的市场策划活动中,有一些活动既热闹,同时又能达到良好的效果,就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二,提高活动成本,执行不力。在一次策划中,如果加入了太多活动,不仅要投入更多的人力物力和财力,直接导致活动成本的增加,而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力,最终导致案子的失败。
4.具有良好的可执行性{一份策划书}.
一个合适的产品,一则良好的创意策划,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的市场活动。而执行是否能成功,最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上应该尽量周全,另外,还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。
5.变换写作风格
一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
6.切忌主观言论
在进行活动策划的前期,市场分析和调查是十分必要的,只有通过对整个市场局势的分析,才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题,找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道,主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。同样,在策划书的写作过程中,也应该避免主观想法,也切忌出现主观类字眼,因为策划案没有付诸实施,任何结果都可能出现,策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析,而且,客户如果看到策划书上的主观字眼,会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析,只是主观臆断的结果。 最后,一次促销不可能达到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千万别想通过一次活动解决所有的问题,一次活动只能主要解决一个问题,在品牌的建设和商品的销售上,
只有坚持正确的营销思想,并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动,才能使企业更快更好地继续发展下去。
策划前要明确的问题{一份策划书}.
第一:用户
1 、 你的目标用户群是哪一类人?
这是品牌定位中,要考虑的最重要的问题,一定要准确,这样品牌才会有先天优势! 2 、 你给客户提供了哪些好处?{一份策划书}.
这是你在活动策划划分的时候,要考虑的最重要的问题。 请记住,好处不需要多,但是一定要让用户特别的喜欢。
3 、 你给用户的是什么感觉?
这是在树立品牌的时候,要考虑的最重要的问题。
一定要站到用户方面的角度来考虑,最好有所创新。
第二:客户
1 、你给客户提供什么产品和服务?
不要只是一个朦胧的想法,一定要具体化,具体是什么产品和什么服务。 2 、客户愿意出钱向你购买的产品和服务是什么?
产品和服务中,有的是辅助黏住客户的,有的是直接可以帮你赚钱的?那些可以直接帮你赚钱的产品和服务是什么?一定要明确!一定要具体化!
3 、客户为什么要向你购买这些产品和服务?
这些产品和服务一定是客户会向你购买的,而不是你假设的,在此方面,一定要对客户进行深入调查和了解,而不能凭空自己去幻想。也就是说,这些产品和服务必须能够满足客户的某种强烈的需求!
第三:渠道
1 、如何将你自己卖出去?
如何推广,来吸引越来越多的客户?把自己推出去,人气是一个基础。
如何写好一份策划书
如何写好一份策划书?我针对的是大学生如何写好一份策划书,更多的是在理论的基础上,结合自身的实践做的总结和经验介绍。
我认为首先要明白什么是策划?策划是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书,活动策划书,营销策划书,网站策划书,项目策划书,公关策划书、婚礼策划书等。我们大学生更多的时候,写的是活动策划书,因此“策划”可以简单地理解为“组织一场活动”。一个完整的策划活动,包括方案的讨论及撰写。当然,一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但在大学生活动策划中,通常是以团队的形式开展。
当我们
组织讨论并最终确定目标和活动形式之后,关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。
其次,要明白如何组织一场策划?总结我的经验,要做好一个小组策划,可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。
头脑风暴环节:
在头脑风暴中,需要参与该活动的所有工作人员一起各抒己见,畅所欲言,将自己的想法说出,并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度。
这个时候,与会人员不应该马上否定他人的想法,而是鼓励大家大胆说出自己的构思,这样有利于创新思维的爆发。
当自己的意见和建议被人否决的时候,不应该沮丧,而是要认真思考自己想法的缺失。当你希望你的想法的时候,不要单纯地一味坚持自己的想法,而是要想想怎么样更好地完善自己的想法,怎么样才能使得别人认可你的想法?
与会人员要将所有有价值的想法记录下来,并认真考虑其中的得失问题,最后挑选出可行性较高的活动形式。当最终形式定下来之后就是对该活动策划的细化工作了。(附:如何对方案进行筛选?综合考虑,一、可操作性,即以我们的人力物力财力是否能举办这样的活动;二、“兼容性”,即学校以及老师是否能接受这样的活动;三、“普”“遍”性,即这个活动能否在“普通”同学中“遍及”,活动必须考虑参与者的参与度问题。)
小组讨论环节:
小组讨论的好处在于,能更有针对性、更具高效性地完成策划任务。这个环节需要一个很好的组织者和领导者,他需要约个时间,组织大家一起出来讨论。
那他需要做些什么呢?首先,他要明确讨论的主题,即大家需要讨论些什么?例如,公寓文化节中,我是负责公寓美化设计大赛(以下简称“宿美”)这一个活动的组织策划,那么我们的讨论主题就是公寓美化设计大赛的活动方案。其次,他要明确需要讨论的内容,即这个策划中有什么内容,什么需要大家去讨论的?例如,宿美活动的主题要定下来,主题可以“音乐”“奥运”„„我们09年的是“走向世界”。这个组织者应该有个策划书的大致框架,以宿美为例:主题、目的意义、活动形式、地点、时间、评分标准、奖励„„讨论的内容还应该根据讨论时的一些问题再做调整,或许有新问题需要进行探讨。
其实一个活动策划方案的讨论不可能一次就完成,初次的讨论,让大家有个思维的碰撞,各抒己见,尽可能地说出自己的看法。首先讨论的都是大的方向,例如主题和活动形式,其他更多细致的问题需要开始着手写策划书的时候才会发现。{一份策划书}.
进行初步讨论后,就要开始分工合作完成策划书。
组织策划者需要明确策划书需要包括什么内容,有什么工作需要安排同事去做。将策划书的各部分划分好,再将各项内容安排给每一个人。例如:主题和活动意义、目的,可以交给文书功底好的同学专门负责写;活动的形式和内容这个重要的部分,可以安排给两三个思路比较清晰,对活动形式及内容有想法的人去写;经费预算可以交给购买过物资的同学去写,或者是让一位比较细心的同学去负责;对于策划书的整合,需要一个逻辑思维比较强的同学,将所有内容整合,并且要查漏补缺,将不完善的地方修补好。
再次,我们要了解一份策划书应该包括哪些部分?根据我们大学生活动方案的构成,我总结了一些经验,方便大家学习和掌握要点。
策划书的构成
活动策划书撰写注意事项:
1、用语用词:
策划书毕竟是公文,应该使用言简意赅的书面语,语言要简洁明了,不能太口语化。
关于措词,首先要提出:各方面用词用语都必须规范,尽量少用语气词。其次,组织者作为主办或承办方,用词用语都要体现和维护学校的形象以及自身形象。最后,我们还要明确自己与参与者之间的关系,不是上级与下级,所以用语方面不能过于“命令式”,尽量少用“务必”“必须”,多用“需要”“请”。
2、策划书的再次回顾修改补充及应急方案的思考:
我们完成了策划书的初步撰写工作后,我们就可以按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。必须把工作细化思考,想想会出现什么突发状况,并如何解决,做好应急措施。
3、后备方案的准备:
大学的活动策划或许会因为一些限制因素导致活动方案不能实施,这样就要求我们要事先想好备用方案,一个方案不行,我们还能够在较短的时间将后备方案不断补充完善成为我们的最终方案。
正式策划书格式
正规策划书格式(名称) (主题用二号或小二黑体粗体居中)
(策划书主标题用小三号黑体加粗,副标题用四号宋体,正文等包括小标题一律用小四宋体书写,以下同)
活动(比赛)背景********(可根据实际情况选择)
『这些就是上述的主标题,包括下面的一、二、三、四等等』
一、活动(比赛)主旨********
二、活动(比赛)目的********
三、组织机构
主办单位********
承办单位********
协办单位********(可根据实际情况选择)
四、活动(比赛)对象********
五、活动(比赛)时间********
六、活动(比赛)地点********
七、赞助单位(视有无而定)********
八、活动(比赛)内容及流程
(一)活动(比赛)准备阶段『此为副标题』
包括如何宣传、前期报名、赞助经费等;以及活动(比赛)地点、场地布置、活动(比赛)当天工作安排、活动(比赛)所需物品、桌椅等详细准备工作必须到位。
1、前期宣传********
2、中期宣传********
3、后期宣传********(在此所说前中后可不全写,但是要注明如果进行宣传)
或者选用:
【前期宣传】********
【中期宣传】********
【后期宣传】********
或者选用:
A、********
B、********
C、********
(二)活动(比赛)开展阶段(或具体部署)『方案或流程(详细、到位)』 具体而又清晰的介绍整个活动(比赛)完整流程
(三)活动(比赛)后续工作
包括结果公示、活动展开情况总结等;当然要及时把总结、照片、成果等上报,如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。还要注明后期宣传工作。
备注:
『奖项设置』(视有无而定)********
『资金预算』******** 资金预算务必准确详细,物品价格明确至单价、总价,严格按照《嘉兴学院学生社团财务管理办法》执行。【活动(比赛)财务预算可以在策划书后单独附页注明】,但活动开展前必须要有资金预算。
『注意事项』********
最后的落款以及时间(四号黑体):例如
××××社团(协会)
×××× 学校××××
二○○九年某年某月
注:A、策划书注意有关数字的书写
一、*******
二、*******
(一)********
(二)*******
1 ********
2********
3********
或者选用以下形式:
【】********
【】********
【】********
或者选用以下形式:
A、********
B、********
C、********
(三)
(四)
三、********
四、********
B、正文段落间距
如果策划内容较少,比如一份通知,可选择段前0.5,段后0.5;如果内容很多,则选择段前0,段后0
根据实际情况可加可不加,但页眉可选用嘉兴学院医学院标志图案或者本社团会徽等 D、策划书或其他资料整理
务必注意美观、整洁、条理清晰,一份好的策划或是材料必须注意这几点,尤其是在字体、排序以及篇幅占位等情况,会很大程度上影响它,希望以后的材料皆按此出
注意:
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求不仅对策划内容作出规定,对策划书字体、版面排版等也作统一要求,各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、本策划书必须在活动开展至少前7天交至社工委策划部,与该部门讨论商量,并尽早与财务部联系,最后策划部再统一格式以及内容。
以下罗列的部分内容可参考,对社团发展、文件整理可能有一定的帮助
1、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
2、活动主旨:
一句话阐明本次活动的指导思路或口号,如:“扶老暖心夕阳红”,当然此条如果有困难,可以选择不写
3、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性;如果本次活动目的或意义内容较多,可以放在活动策划流程后面,不要放在前面写,以防破坏策划书的美观
4、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入
统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。还应列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
5、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
另外:
1活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
2、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
3、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
4、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
5、活动开展
作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
6、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,事先必须先与社工委财务部联系,以便于报销处理,否则不予开展活动。如果大型活动需资金赞助,联系社工委外联部,联合自己所在社团外联部一起行动。