outlook上的日历添加工作计划

outlook上的日历添加工作计划篇一

任务三：outlook 的日历与任务管理

任务三： outlook 的日历与任务管理

一、 任务目标：

1、掌握outlook 的日历管理功能 2、掌握outlook 任务管理功能 二、 任务要求

1、每个同学在老师的指导下按照要求利用

理

outlook 进行日历管

2、每个同学在老师的指导下按照要求利用outlook 进行任务管理 3、利用outlook 进行会议安排 三、注意事项

每个同学必须独立完成 四、检查标准

如果你工作中的各种会议非常的多，又担心会忘掉，不妨使用Outlook 2003进行安排和提醒，在outlook日历中显示会议等活动安排，还能在规定的时间内提醒用户出席。具体方法请往下看。 一、设置

1、假如我们需要在当天上午9：00至12：00安排会议，可以选中日历中的9：00至12：00区域（使之变成蓝色）。然后在该区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建约会”打开如图2所示窗口。

2、首先在“主题”栏内输入会议名称“高职评审会议”，接着在“地点”栏内输入开会地点“教育局五楼会议室”。如果以前曾经输入过相同或类似的会议地点，可以打开“地点”框右侧的下拉列表从中选择。最后在图2窗口下方输入出席会议需要注意的事项，例如“携带职评档案袋和论文复印件”。

3、如果要通知其他同事共同赴会，可以单击图2所示窗口中的“邀请与会者”按钮，图2的“主题”上方就会增加一个“收件人”框。我们可以单击“收件人”按钮打开对话框，从中寻找Outlook通讯簿的联系人，也可以直接输入他们的电子邮件地址。完成后单击工具栏中的“发送”按钮，就可以将这个会议通知发给指定的收件人。 4、 需要邀请者共享的文件可以附加

5、按照上面的方法操作，会议的“开始时间”和“结束时间”会自动输入。剩下的工作就是设置会议提醒了。

二、修改

已经放入Outlook 2003日历的会议安排也可以修改，只要用鼠标双击日历中需要修改的标签，就可以打开如图2所示的窗口进行修改。修改完成后单击“保存并关闭”按钮，就可以生效了。

如果仅仅需要修改工作安排的时间或日期，还可以采用以下方法：按下工具栏中的“天”或“工作周”按钮，使要修改时间的标签显示在窗口中；接着把光标指向标签的蓝色左边框，当四向光标出现以后就可以上、下、左、右移动标签了，其中向上移动使会议开始时间提前，向下移动使会议开始时间推后，向左移动使会议开始时间提前一天或几天，向右移动使会议开始时间推后一天或几天。

按照类似方法我们还可以快速修改会议的开始和结束时间。此时需要选中待修改的标签，然后将光标指向标签的上下边框，当竖直双向光标出现以后按它的指向移动，就可以修改会议的开始和结束时间了。{outlook上的日历添加工作计划}.

已经放入日历的会议安排也可以删除，我们只要选中日历中需要删除的标签，按Del键或选择右键快捷菜单中的“删除”即可。

三、提醒设置及其查看

图中的提醒设置主要有“标签”、“提前”和“时间显示为”三项。打开“标签”框右侧的下拉列表（图），可以根据需要从中选择提醒标签的颜色，从而说明当前安排的提醒的重要性。接着选中图2中的“提醒”，打开“提前”下拉列表，从中选择出席会议需要提前的时间。假如你需要电脑播放音乐进行提醒，可以单击图2中的小喇叭图标，打开对话框选择到达提醒时间时播放的音乐文件。为了避免工作日程之间发生冲突，可以打开“时间显示为”下拉列表，从中选择当前的日程安排状态（闲、暂定、忙和外出）。

上述操作结束后，单击窗口工具栏中的“保存并关闭”按钮，就可以在12月22日的日历中看到如图4所示的提醒标签。其中左边的蓝色边框说明当前安排的状态是“忙”，棕色的标签说明安排的会议“必须出席”。

outlook上的日历添加工作计划篇二

outlook 日历

一、创建约会

在Outlook，约会不是会议相同。约会是在日历中计划不涉及邀请其他人或保留资源，如会议室和设备的活动。

在日历文件夹中，选择新建约会。您可以在日历网格中，右击时间块，然后选择新约会。 键盘快捷方式若要创建约会，请按Ctrl+Shift+A。

1.

2.{outlook上的日历添加工作计划}.

3.

4. 在“主题”框中，输入说明。 在“地点”框中，键入地点。 输入约会开始和结束时间。 若要向他人表明您在此期间的空闲状况，请在“约会”选项卡上的“选项”组中单击“显示为”框，然后单击“闲”、“在其他地方工作”、“暂定”、“忙”或“外出”。

5. 若要使约会成为定期约会，请在“约会”选项卡上的“选项”组中，单击“重复周期” 。单击约会重复发生的频率（“按天”、“按周”、“按月”、“按年”），然后选定该频率的选项。单击“确定”。

6. 默认情况下，在约会开始前 15 分钟就会显示提醒。若要更改提醒的显示时间，在“约会”选项卡上的“选项”组中，单击“提醒”框旁边的箭头，然后单击新的提醒时间。要关闭提醒，请单击“无”。

7. 在“约会”选项卡上的“动作”组中，单击“保存并关闭”。

二、更改约会

1. 打开要更改的约会。

2. 执行下列操作之一：

 更改不属于序列一部分的约会的选项

更改想要更改的选项（如主题、地点和时间）。

 更改一个系列中的所有约会的选项

a) 单击“整个序列”，然而更改所需的所有选项。

b) 若要更改定期选项，请在约会系列选项卡中的选项组中，单击“重复周期”更改定期模式，然后单击确定。

 更改属于序列一部分的约会的选项

a) 单击“只是此实例”。

b) 约会系列选项卡上，更改所需的选项。

3. 在约会或约会系列选项卡上的动作组中单击保存并关闭。 、

提示在 在“日历”中，可将约会拖动到不同的日期。您还可以对主题进行编辑，方法是单击说明文字，按 F2，然后键入更改内容。

三、 安排会议

在Outlook，会议包括其他人，并且可以包括会议室等资源。收件箱中，您将获得您的会议请求的响应。

1. 在日历文件夹中，选择新的会议。

2. 键盘快捷方式 若要从 Outlook 中的任何文件夹创建新会议请求，请

按 Ctrl+Shift+Q。

3. 在“收件人”框中，输入参加会议的人员的邮箱地址。

4. 在“主题”框中，告诉您的收件人会议的内容。

5. 在“地点”框中，告诉您的收件人会议的地点。

6. 输入会议开始和结束时间。

四、定期会议

1. 单击“会议”>“重复周期”。

2. 选择所需的定期模式选项，然后单击“确定”。

当将定期模式添加到会议要求中，会议选项卡将变为会议系列。

3. 要发送会议请求，请单击“发送”。

五、共享日历

1. a) b) 在“日历”和“日期范围”框中，选择您想要共享的日历、时间段和详细信息。

c) 在打开的新电子邮件中，在“收件人”字段中添加希望邮件发送到的人员，

如果需要则添加消息，然后单击“发送”。

接收到您日历的人会看到您的消息中的日历快照。

2. 在“共享日历”中共享日历

a) 单击“开始”>“共享日历”。

b) 在打开电子邮件，键入您要与其共享日历在收件人框中的组织中人的名字。

在详细信息，指定您想要与人共享您的组织中的详细信息的级别，然后单击发送。(还可以请求查看收件人的日历)

。

c) 共享日历权限设置问题

 单击开始>日历的权限。

 在“日历权限”选项卡上，对日历共享权限中进行更改。

outlook上的日历添加工作计划篇三

Outlook日程安排指南

每天的工作

“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。

在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。

在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。

如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。{outlook上的日历添加工作计划}.

针对周期性发生的约会事件，我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。{outlook上的日历添加工作计划}.

建和发送会议邀请{outlook上的日历添加工作计划}.

Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。

在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新会议要求】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。

创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。另外，如果你公司的后台有Office

SharePoint作为协作平台，还可以点击【会议工作区】按钮，创建一个用于会议团队协作的会议工作区。

我们在安排会议的时候，经常很难确认各位参会者是否都有时间参加会议。打开“会议”对话框中的“计划”标签，里面会以图形的形式为你展现每一位参会者的时间安排。

要注意的是，实现此功能的前提是每一位员工需要将自己的工作日历共享出来，才能供项目组成员随时查看。

最后，我们点击工具栏上的【发送】按钮，这封会议邀请就会以Email的形式发送到每一位参会者的邮箱中了。

议邀请

在收到会议邀请的邮件以后，单击界面上方的【接受】按钮即可接受此会议。另外，我们还可以根据实际情况选择【暂定】或【谢绝】，向会议组织者说明原因并回复，甚至还能建议新的会议时间。

无论接受、暂定或拒绝会议邀请，我们都可以选择将响应发送给会议组织者。如下图

所示，会议组织者会收到系统自动发送的邮件，将说明我已经接受了邀请，参加此会议。

一旦我们接受了会议邀请，邀请邮件就会自动删除，并且在Outlook“日历”中可以看到此会议的条目已经自动添加进去了。

标识重要日程？

方法一： 用颜色区分约会或会议的类别及重要程度

在“日历”视图中右击约会或会议的条目，在【标签】子菜单中可以选择某一类颜色。