工作计划 点击: 2012-09-07
公司行政部2017年工作计划
公司行政部2017年工作目标和计划
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2017年行政部工作目标和计划
为切实配合2017年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在2017年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、2017年整体工作思路
1、深化人力资源体制改革
2017年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理
根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险
以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行
行政人事部年度工作计划2017年
2016年度行政人事部工作总结及2017年度工作计划
2016年度,行政人事部门全体职员按照公司经营目标和本部门工作任务,在公司领导的正确指导下,基本上完成了部门工作目标,为公司发展所需要的管理、服务、督查、后勤、人力需求等各个方面提供了强有力的保障。现对2016年度工作所取得的成绩及不足作总结,并制定2017年度工作计划。
一、2016年度工作总结
1、机构、制度建设
⑴根据公司发展战略,依照公司副董事长要求,2016年7月份,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置,为公司高效运作提供了组织保障。
⑵设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需赋予各部门职责权利,按照各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责分明,分工明确,人岗适配。
⑶根据公司原有制度,按照公司实际状况,制定了员工手册和公司管理制度,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到规范,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
⑴根据公司发展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门积极采取招聘措施,本年度共招聘营业员395名,共招聘自聘员工134名。
⑵招聘渠道与招聘实施
a. 充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上发布本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。
b. 积极参加市人事局、抚州招聘网召开的大型招聘会,组织参加东华理工学院人才招聘会,对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了一定效果。从六月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘25-30名营业员,基本上满足了营运部营业员需求。
⑶招聘需求与招聘程序
本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。招聘专员从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。
3、培训教育管理
百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公司高层非常重视培训教育。
⑴ 根据公司实际培训需求,本部门购买了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人能力、绩效管理、职场心态等课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时购买了一
部份管理书籍供公司职员阅读学习。
⑵ 根据课程特点及各部门工作特点,组织商品部、企划部、财务部学习《如何成为一名成功的下属》,组织本部门职员学习《人力资源实务》与《如何成为一名成功的下属》,组织物业部学习《如何成为一名成功的下属》及电力专业课程,组织营运部营业员学习《销售技巧》等课程,组织保安员学习消防安全专业课程及职场心态课。本部门将继续组织各部门持续学习,并要求培训后及时总结,及时考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。
⑶ 根据公司发展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了《系统执行力》培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课。2016年12月6日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果。 ⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果。
4.绩效考核管理
本部门根据基层员工实际情况,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有具体的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能达到预期,但增强了员工对公司的凝聚力,相对的提高了基层员工的积极性,规范了员工的日常行为。
5.薪酬福利管理
⑴本部门依据公司发展,建立了较为规范的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切
实执行。
⑵工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零差错,工资按时正常发放。
⑶基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比较规范。2016年7月份,针对员工对食堂饭菜质量及服务问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会。膳食委员会按照委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂做出整改。目前食堂饭菜质量及服务质量均能被员工接受,员工满意度较高。
7.日常
⑴公司所需的后勤保障工作均能及时完成,行政仓库及物料仓库尚能规范管理。{2017行政工作计划}.
⑵公司2016年度办公管理费用70000余元。本部门制定了采购管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,规范了部门工作行为,降低了日常管理费用。
8.档案管理
按照公司规范管理要求,本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。
9.考勤管理
根据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月
定期审核考勤数据,及时公布考勤结果并予以处罚。工资核算严格按照考勤统计结果。按照各部门工作实际情况严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员基本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。
10.督查管理
公司2016年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员按照督查组赋予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行情况进行督查,对督查中发现的问题形成督查改善报告,并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行处罚,维护公司制度的权威性和严肃性。督查工作对促进公司规范发展起到了一定的作用。
11.团队建设管理
2016年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔汉卿主管积极支持部门经理,带领行政人事部全体职员团结一致,努力工作,并取得了一定的成绩。在团队管理中,本部门以激励、表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,凝聚团队。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓励本部门多学习,持续学习,学习专业知识,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。
二、工作中存在的不足
1. 管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。
2016年行政工作总结及2017年工作计划
2016年工作总结和2017年工作思路
2016年1——10月份,某某车间#2码头两煤(原料煤、动力煤)合计接卸1282622.9吨,同比去年多接卸211837吨;#10码头接卸原料煤41888吨,同比去年多接卸30552吨;副#码头接卸船盐19808吨,1——10月份,某某车间实现总接卸量1344318吨,同比去年增加了110479吨,同比增长8.6%.分部顺利完成原燃料供应等为公司生产服务的目标。
一、2016年工作亮点
1、一专多能和岗位培训,优化岗位人员,2号码头实行每班6人作业制,包括班长在内。
(1)、电工替代中控、皮带工。顶替#2码头、氮肥15道中控及皮带工的工龄假及其他假期时的生产作业。
(2)、检修工替代皮带工,进行副#5码头、#10码头的卸船作业,及N15道的卸车作业。
(3)、吊车工进行318浮吊的学习培训,并进行#2码头中控室、N15道的卸车器、#10码头垂头吊的作业培训取得实效, 两名吊车工能较熟练独立操作318浮吊进行作业。
(4),办公室人员除本质工作外,还承担公司废旧物资处理监装,出厂管理业务。
2、进行有机区、无机区的业务划分,实行减员增效,提高劳动生产率。 无机分部副#5码头的资产及人员11人整体划入,包括原某某车间人员共18人办理在职离岗手续。
(1)、撤销起重班、检修班,成立#10码头卸船一班、二班,两个班组。整合-#5、#10码头及无机片区的作业,这两个班组负责,同时还负责该区域设备的维护保养和分部设备的检维修工作。
(2)、#2码头、2-2码头、N15道作业班由#2码头卸煤工段四个班组负责,同时还承担该区域的设备的维护保养工作。
(3)、电工班除了替代#2码头的相关作业外,还承担#10码头、#2码头、2-2码头及货场设备的电器设备检维修任务及维护保养工作,以及N后15道、-#5码头的电器设备的紧急抢修任务。原料综合班负责,原料管理、效能监察管理、mes统计上线及盘库、小产品的管理与收发,货场运输管理及分部生产组织等工作。
3、三基管理:
(1)、交接班管理,对#2码头、实行领导参加的7:50白班交接班,值班人员参加原料综合班和2号码头的夜班交接班,并将录制的视频上传到某某车间职能人员及班组长工作微信群,加强交接班程序执行情况的监督。
(2)、对AB班人员上下班实行视频监控管理,提高“三纪”管理的实效。采取值班人员检查监控回放并做好记录、领导抽查的办法,巩固“三纪”管理成效。
4、修订完善#2码头卸船作业的奖励考核办法,规范白班的作业量和作业时间。作业时间按2500吨/船,时间6——6.5小时,每班一条,在生产急需提库存,接卸超过一条,达1.5条,并两次扫舱, 奖励当班人员20元/人,并且规定:#10码头原料煤卸船装车1200
吨/班,动力煤1500吨/班,石灰石1500吨/班,-#5码头卸盐650吨/班。
二、存在的问题及原因分析: 1、设备管理滑坡严重。发生卸船机悬链斗导向轮轴承损坏,6406皮带突发性断裂等设备故障。原因分析:a、作为大机组、特护设备,缺乏有效的检查考核手段,责任落实不到位,奖金考核时,无该项考核内容。b、设备管理制度缺失,重修理,轻保养,设备维护保养不到位,巡回检查不到位,2016年5月至10月20日卸船机悬链斗导向轮发生故障时,无一张设备保养与润滑记录。C、超强度、超负荷、高频次连续运行,造成设备疲劳,到达设备使用极限,自2014年6月份正式投入运行至2016年10月31日,#2码头接卸两煤已达344万吨。由于圆筒仓、动力部控制进库量,以及月末降库存、月初提库存的影响。#2码头输煤系统的24小时卸三条船频次较高。据统计,今年1月——10月,24小时卸三条船共38次。平均每月3.8次。再者,按设计能力120万吨/年,两年零四个月的接卸量是344万吨,远远超出了该设备系统所承受的范围。
2、备用设备老化现象严重:由于大货场地区 ,4台大型设备,除垂头吊间断性正常作业外,其他设备均处于闲置状态。由于#1龙门、垂头吊年代久远,前期作业量大,使得#1龙门、垂头吊不同程度存在安全隐患。原因分析:(1)#3龙门由于桁架结构有变形现象。上饶度出现偏差,大跑啃道现象严重,一旦大跑轮出现问题,很难修理。(2)、#1龙门1978年安装投入使用以来,近39年头,桁架出现
不同程度的变形,北侧承轨梁 多年前曾断裂后修复,设备整体老化疲劳严重。(3)和#1龙门一样,垂头吊也是1979年投入使用的老设备,并且是一台报废后重新启用的设备,目前,面临着作业量大,设备老化,备品备件难以采购的双重压力,这些都制约着设备作用的发挥和生产的稳定。
3、人员培训进度受到生产的制约。a、目前分部在岗70人,除办公室人员7人,两名精神病患者和工伤长期住院的人员外,分部实际在岗作业人员61人,其中17名皮带工,只能从事皮带操作相关岗位的相关工作,并且文化水平、个人素质、责任心都不能胜任卸船机、卸车器等主要岗位的相关工作;目前,由于-#5码头318浮吊及#10码头垂头吊的培训,需要有吊车工证的吊车工,他们目前的岗位是从事卸船机操作,因此,急需培训具有较高文化和素质,年纪较轻的人员,来充实卸船机岗位,用于替班,为无机区业务量增加和人员离岗做准备。但这类人员分部严重缺乏。b、同时,由于生产作业及船主从维护自身利益的需要,不允许新手卸船,同时还有船舶离港时间的限制,新的操作人员的培训时间受到严格的限制,培训工作存在很大的难度。原因是船主担心损坏其船体,卸船质量和卸船时间不能保证。
4、货场民工作业人员难以适应#10码头、-#5码头作业的劳动强度需要。由于重启#10码头一方面接卸动力煤、原料煤,来满足提库存以及补充小库的需要;另一方面适应对外经营的需要,由于工作量明显增加,原先-#5码头精制盐每月一条船的接卸量,现已提高到每月5——6条,#10码头每月也有3——4条约8000吨 货物接卸量,{2017行政工作计划}.
扫舱作业劳动强度明显增加。由于大货场民工有3名女同志和1名男同志,不能适应扫舱岗位的工作强度和安全的需要,对增加的扫舱作业量难以承受,再加上上白班,从而影响生产作业的正常进行。
5、成本指标控制难度大:2016成本计划目标1688.65万元2016年1——9月份实际发生成本1241.45万元,是年计划的73.5%.,由于2号码头卸煤系统皮带使用到了极限近期将安排整体更换,1600米1.2米宽5层皮带预估72万,给成本控制增加了难度。
(1)、折旧费:2016年指标 4971560元,1——9月份完成4332837元,是年计划的87.15%. 原因分析:自2016年6月份开始,-#5码头、#8、#9码头的固定资产划入某某车间。2016年计划每月指标41.43万元,实际发生月均48.13万元,是计划的116.2%,与2015年月完成47.48万元相比,同比增长1.369%。
(2)电费:2016年指标20万元。1——9月份实际完成29.58万元,是年计划的148%. 原因分析:(a)、2016年,码头分部的-#5、#8、#9码头归某某车间管理,增加了分部的用电量132010kw/h。(b)、#10码头卸原料煤比2015年多30364吨,耗电131552.03kw/h。(c)、-#5码头2016年分部实际增加24059.59kw/h。2016年1——9月份分部共增加用电总量287621.53kw/h。。还不包括#2码头卸船机及一条龙用电量,一旦该项费用进入成本,成本将会大幅度提升。按1——9月#2码头接卸量及接卸时间计算,将增加230万kw/h用电量。
(3)、职工福利费:2016年1——9月份67.72万元,比2015年同期增加55万元。原因分析:2016年1——9月份,职工疗休养补贴及
2017最新酒店行政部工作计划
2017最新酒店行政部工作计划
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展望充满挑战的XX,行政部针对XX年工作中的实际情况,对新一年的工作做如下计划安排:
1、制度的监督执行与完善
虽然各部门的管理制度已经建立起来,但是制度的执行力稍差,行政部将在新一年的工作中,加大制度执行力度,并针对星评要求来完善各部门中需要改进的事项。
2、规范办公秩序与员工行为的引导
开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次,并成立工作小组进行监督与实施。
3、成立质检、节能、卫生检查等专项小组
在总经理的带领下,组建质检、节能、卫生、行为等检查工作小组,严格按照星评标准督促酒店各部门的进步与改善。狠抓酒店服务质量、经营成本、卫生清洁的工作,实行流动红旗部门,并对部门采取一定的激励机制,建立完善的质检体系,培养部门质检骨干。
4、部门协调与沟通
积极协调各部门工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。行政部每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。
5、加强公司凝聚力建设
积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到酒店给予的关注与支持。
6、建立员工心声计划,加强员工关系建设
随时了解员工思想动态,开展员工关怀工作,创造机会与新老员工进行正式与非正式交流,掌握员工信息,为酒店决策提供参考。拉近酒店与员工的距离感,增加员工对酒店的归属感,将总经理信箱真正的用起来。
7、继续加强对内对外的关系与协调
多多拜访与酒店相关联的社保局、医保局、卫生局、劳动局、文体局、旅游局等友情单
位,建立融洽的往来关系。
8、加强酒店培训建设
严格按照星级标准的要求来建立系统的员工培训规划和制度,将培训工作做到常态化、制度化、系统化。制订详细的培训计划,做好培训教材、场地、设备、师资的准备工作。
9、开展各项知识竞赛
为了全面提高员工的整体专业素质,依据星级复核星标要求,将积极组织各部门对照学习,认真开展各项知识技能竞赛,以此全面促进员工服务质量、服务水平。
通过这次的星级复核行政部XX年的工作开展,主要是以新的星级标准将工作具体实施下去,重点是抓在各事项的执行力度上面。
几点建议:
1、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我们酒店来,追求的是一种享受和星级的服务。我们的服务质量其实也是展现着酒店的窗口形象。服务质量的高低与我们平时的培训紧紧相连。中国移动、中国联通、中国电信三大信息产业,有着一个惊人的相同点,那就是员工一直在培训、考试、考试再培训再考试。建议公司注重酒店员工在各部门中的岗位培训工作,不能永远成为一句空的口号或者仅仅只是敷衍上级的检查。为了将培训工作落实在实处,建议在各部门中选拔、并培养优秀的岗位培训师,真正将培训工作做到常态化、制度化、系统化。培训与考核与员工晋升评估相结合,实施对员工考试,对管理人员也考试。对于优秀的培训师给予一定的薪资补贴或者岗位补贴,以此调动所有人员学习的积极性和挑战性。
2、从四月份刘总参加省旅游局组织的职业技能鉴定工作启动会议以后,酒店员工持证率成为星级酒店复核的必备条件之一。目前酒店员工持证共有76人,持中级证以上的员工不到5人,持有初级证的有72人,管理人员当中持证率几乎为零。通过前几次员工职业技能鉴定考试的报名情况反映,员工主动学习的积极性不高,学习变得很被动,认为有证和无证一个样,对报名考试和学习极度不重视。建议公司重视员工持证与不持证的薪酬区别,持证级别与工资挂钩,与员工晋升挂钩,以此促进酒店员工整体专业水平和服务质量。
3、随着京山地区同星级酒店的依次开业,京山市场酒店行业的竞争力也越来越激烈,虽然酒店已经授予了四星,但是,客人普遍反映酒店的硬件设施达标,软件服务水平与星级酒店不符。为了提高员工的服务水平,酒店各部门已经开展过不同规格、不同对象的课程培训,但是收效不是很明显。为了更好的提升酒店一线部门员工和酒店管理人员的整体服务质量和管理水平,也是为了达到新星级酒店的复核标准,让玉丰永远成为其他星级酒店学习的楷模。2017最新酒店行政部工作计划2017最新酒店行政部工作计划。建议公司将酒店一线员工与部分管理人员,外派到其他优质的星级酒店学习,将好的管理理念和服务标准带到我们实实在在工作中来,以促进酒店整体服务水平的提升。
4、酒店是一个服务性行业,因为行业的特殊性,员工的流动性也高于其他行业。部门要求招人,有时候人招进来了,因为管理人员的气度和温度不够,导致新进员工工作十几天就强烈要求辞职。建议公司多多加强对管理人员的培训和引导,在要求员工的同时,也要求管理人员多一些爱心、耐心、细心和包容心。目前又临近春节的来临,经营部门缺编的一线服务员一直不好招,能不能考虑招聘寒假工和短期工来缓解春节来临时的用工之需。
5、办公室的工作是杂而琐碎,承接着承上启下的作用。有时候递交一份文件或者报告给集团公司总经理,往往是传真到云梦酒店商务中心了没人送,或者是发电子文件到集团办公室遭到拒收,电子文件遭到拒收后再传商务中心,商务中心又不在第一时间派送,导致京山这边的一些工作不能及时开展,沟通也变得不够顺畅,影响到了办事的工作效率。建议公司指定专人负责京山这边大小事务的联系和传达工作,保证工作的积极开展与沟通。
6、酒店目前各岗各部门在编人数共有二百多人,人员多、岗位多、部门多,而且人员流动性大,然而酒店行政部针对员工人事档案和员工培训管理、考核奖惩、养老保险等一直都还实行着原来的手工管理。每次要统计一年以前的员工养老保险金额或者购买养老保险的基本情况,以及调查以往在职、离职人员的有效资料,都要从各部门找资料梳理一次,工作难度大、办事效率不高,而且数据失去真实性。因为手工操作,酒店前两年的员工资料得不到有效保存,导致往往无记录可查。加上以往办公室主任在离职时将资料删的一干二净,导致后期工作全部断档,工作衔接不上。为了便于员工资料有效保存和规范管理,建议公司购买人事管理系统软件,实行专业的人事管理,使酒店人事管理工作更全面,更高效。
2017最新酒店行政部工作计划
一、基本确立酒店各项制度体系,形成较为规范的人事管理{2017行政工作计划}.
根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度初稿的编制完毕。
除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合酒店的实际情况,明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善劳动人事管理制度。
二、为适应酒店发展和员工个人发展需要,大力加强培训工作
为了不断增强酒店的竞争实力,提高员工素质和能力,满足酒店及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作。
1、通过精心组织,认真做好各类培训工作
对新进员工进行上岗培训,共举办两期。一期酒店新员工培训共50余人参加。第二期
员工集训是在管理公司来后协助进行的。
2、各部门日常培训工作效果显著。
以客房部为例,一方面,各班组重点抓好员工素质,工作态度、服务礼节培训;另一方面,认真落实当月培训计划,完成培训任务,组织日常性的岗位业务学习。
3、组织员工参加比赛,检验了员工的教育培训工作。
组织服务员参加滕州市职工技能比武,获得团体第二名,厨师烹饪比赛团体金奖等。
三、严格"执法",有效整治了违纪
管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。
因此,在质检部没有成立前,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护了酒店及员工的正常利益。
人力资源部采取批评教育,督促检查,每日通报,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。并加大质检力度,严格落实服务区各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为。
四、强化管理,精简机构。2017最新酒店行政部工作计划
一、工程方面:各店的常规维修与维护
1、公司各店工程人员完成了各部门上报的维修单据4000多件,口头报修XX多件,处理多起突发性设备、设施故障。
2、工程部在去年的工作基础上,又制定了详细的设备、设施保养计划,将计划分解到季度、每个月,并详细说明了保养内容,落实到每个人,保障了工作质量和效率。
3、全年完成了大型维修与事故抢修项目:①宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;③改造楼顶排烟管道一次,解决了顶层居民投诉问题;④新阳店为了缓解用电压力,增设改造主电缆2根,不仅解决了用电问题,同时解决了安全隐患问题;⑤新阳店后楼道改造,通过与厨房长共同研究,为了菜品出品的需要,厨房需增加煤气灶,但因空间狭小,困难重重,经反复研究、测量,最终决定将后楼通道加以利用,又新增了一个380公斤油箱,即解决了采购冬季买油的困难,又保证了部门的使用;⑥西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞,面临无法营业;连夜抢修⑦西大直街一楼总电闸烧坏,整个一楼停电,影响营业,连夜抢修。
4、宣化店装修改造期间,基础设施改造项目本着一次建设长远打算,立足超前,留有后劲的宗旨,克服了时间短、场地窄,各方面错综复杂的恶劣环境,完成了以下几项工作:①整体综合布线的设计、施工;②室内供暖设施进行全方位改造,整体按分户供暖
型式设计以后,全楼分户供暖时不用在室内施工,此项工作一劳永逸。③自来水干线原有分布不合理,而且是铁管经长期腐蚀已经有多处漏点,经请示总办,将有隐患的室内铁管全部更换成ppr热溶管,并且做了合理布局,做到一劳永逸。{2017行政工作计划}.
④为了安全、保暖,后楼道增设防盗门两扇,小门斗一处,400公斤油箱一个。
⑤整体改造设计了供风、排风、卫生间通风管道及空调,管路、电路的走向位置,合理的利用了空间,经使用验证,效果良好。
5、全年完成了大修保养项目:
①新阳店供暖锅炉大型维修、保养一次;②新阳店厨务部排烟管道清掏油污一次(20延长米),从排烟罩至排风机;③西大直街店更换平板式热风幕一个;④西大直街厨务部排烟管道清掏油污一次(30延长米),从排烟罩至排风机;⑤完成了各店的空调、排风机、外机等,年度清洗、保养工作。
⑥固定资产管理工作:对固定资产的购进、管理、监督、维修、保养工作。
⑦新阳店,西大直街店工程室工具摆放。物资存放环境卫生方面根据公司要求进行了整体改善。同时对员工加强了思想教育。使员工的整体思想素质更上一个台阶。为提升企业整体素质和长远规划打下了良好的基础。
二、夜值、安全、防火工作
1、各店夜间值班,安全巡查次数累计8000余次。
2、各店夜间值班人员全年无脱岗、漏岗、事假等违纪现象发生。
3、各店室外设施防护网设置布局合理,坚固耐用,无安全隐患发生。
4、完整填写夜间值班记录本30余本。
5、各店增设电路巡查机制,每天用电高峰不少于8次的,对电线、电缆,的温度检查,确保安全。
6、各店按时完成了每月一次的安全联合检查。
7、在公司各店、各部门的配合下,确保了全年各店无安全事故,给公司安全运营打下良好的基础。
三、外联方面工作
1、宣化街店装修改造期间,为了整体安全、方便、卫生方面考虑,经总办批准,计划将厨务部原有使用煤气罐改造成煤气管道,通过申报申请,得知由于是老城区气源不足,
行政部2017年工作计划20161230
2017年度行政人事部工作计划
为配合公司2017年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订2017年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2017年的工作目标。
第一部分 人力资源工作计划
一、人员招聘
(一)、思路分析
1、2017年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作 为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、目标概述
公司目前属于发展期,2017年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)、具体实施方案
1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、网络招聘:继续试用现有招聘合作网站,到期后,只启用智联及智通。
3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
4、公司内部公示招聘公告,或员工自荐。自荐员工按正常招聘要求考核,合格后调岗。
(四)、实施目标注意事项
1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:
与用人部门沟通,及时准确了解需求:
进行招聘宣传:制作招聘海报。
二、绩效考核
(一)思路分析
绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述
绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案
1、完善、落实绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。
(四)实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。
3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
三、培训发展
(一)思路分析
1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。
(二)目标概述
1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。
(三)具体实施方案
1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。
2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。
个人薪酬发展 (根据级别制订)、内部横向发展(部门、岗位调整)
4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。{2017行政工作计划}.
四、薪酬福利、员工关系
1.薪酬福利
根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。
2.员工关系
2.1员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上;
2.2员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系;
2.3妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。
2.4 2017年的构想,准备采取座谈、部门聚会等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。
五、落实公司人事、劳资管理工作。
1.组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
2.依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
第二部分 行政管理工作计划
行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一、企业文化和团队建设
1.企业文化内容:公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则
2.提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。 企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。 3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展、行政级别发展(普通职员、主管、经理……)、
3.2017年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
4.公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。
具体团队建设项目拟有 :
4.1文体活动、协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动;开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4.2开展工作、技术标兵评比,员工技术比武等活动。
4.3行政大检查,环境、秩序、劳动纪律等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。
4.4每月或季度召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。
二、制度建设
1.制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。
2.制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
3.配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
三、开展员工思想教育培训工作
1.公司形象教育培训。
2.员工行为礼仪教育培训。
3.办公职场的教育培训。
4.安全教育培训。
四、开展各部门工作业务能力、工作规范培训(内训或外训)
1.如何做好工作计划
2.如何记录工作内容
3.如何使用及创建各类报表
4.如何与其他部门配合
5.如何达成工作目标
6.如何提升业务水平
7.建立完善的员工晋升通道,引领员工有方向、有目标的奋进。
五、提高、改善员工工作环境、生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚 。
2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。
3、评比办公、作业环境维护标兵。
实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。
六、关系协调
对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。 对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。
七、日常行政事务
1.接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。
2.证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。
3.资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
4.办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。
5.车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。
2017年行政人事预计发生费用
人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,希望2017年度,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。
行政人事部
2016年12月31日
行政管理部2017年度工作计划
行政管理部2017年度工作计划
为配合公司 2017年度目标的达成,加强行政管理的计划性,现制订 2017年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2017年的工作目标。
一、企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化,达到统一思想、培训员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。
具体实施方案建议:
1、统一思想
全体员工每天按时参加公司早会,感受脑立方的氛围和文化;同时按要求召开部门晨夕会,互相支持,达成每一天的工作目标。
2、培训员工
全体员工必修《生命导航》课程、鼓励学习《生命动力》课程。
3、净化环境
建议实行“卫生流动红旗方案”,每月评比一次,评比方法为固定的日常评分及不定时抽查,评比人员由行政管理部检查小组组成;奖惩办法建议如下:第一名赠流动红旗并奖励300元,最后一名乐捐500元,第二轮评比未取得第一名的流动红旗取消,年度内获流动红旗最多的部门奖励2000元。
4、内聚人心
建议每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。如:协调各部门组织趣味运动、组织一场辩论赛、卡拉OK 等文体活动;每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。
5、外树形象
全体员工统一工作服,佩戴统一的工作牌;前台接待不仅服装、工作牌要求一致,包括发型、微笑等都达到统一标准,为企业树立良好形象,起到窗口作用;每月根据实际情况组织一次礼仪培训,打造企业精神面貌。
二、行政管理工作
1)制度的监督执行与完善