工作计划 点击: 2012-02-14
企业法制工作三年规划
陕 字[2012] 号 签发人:
关于《法制工作三年目标实施方案
(2012-2014年)》的报告
陕西 有限公司:
为完善公司法律工作制度,强化依法经营、依法管理、依法决策,确保公司在生产经营及二期扩建工程中健全企业法律风险防范机制,根据省国资委《关于落实监管企业法制
工作第三个三年目标有关事项的通知》以及集团公司《 法制工作三年目标实施方案》的要求,结合我公司法制工作实际情况,制订我公司未来三年法制工作规划,现将《法制工作三年目标实施方案(2012-2014年)》随文呈报,请审阅。
二〇一二年五月四日
主题词:法制 工作 实施 规划 报告
法制工作三年目标实施方案(2012-2014年)
为完善公司法律工作制度,强化依法经营、依法管理、依法决策,确保公司在生产经营及二期扩建工程中健全企业法律风险防范机制,根据省国资委《关于落实监管企业法制工作第三个三年目标有关事项的通知》及集团公司《 法制工作三年目标实施方案》的要求,结合我公司法制工作实际情况,制订本企业未来法制工作三年目标实施方案。具体内容如下:
一、公司法制工作现状
近几年公司根据集团公司依法制企方略,按照国资委及集团公司法制工作会议要求,坚持“以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅”的企业法制工作原则,将法制工作贯穿公司的各项经营管理活动中,配备法律专业人员从事企业日常法律事务管理工作,包括参与制订公司规章制度,审查公司合同的合法性,公司合同和规章制度的法律审核把关率达到100%;利用公司内媒介进行法制宣传以及为公司提供各类法律咨询服务等工作;积极参与公司扩建工程招标文件审查、公开招标监督等重要工作,确保了公司在此期间的各项工作在法律框架内平稳顺利运行。
二、公司未来三年法制工作的指导思想
以科学发展观为指导,认真贯彻落实集团公司法制工作文件精神,以提升公司法律风险防范能力为核心,以提高公司依法经营和依法治企能力为主线,使企业法律工作在提高企业核心竞争力,做强做大上发挥保障作用。健全“以事前防范和事中控制为主、事后补救为辅”的企业法律工作制度。
三、公司未来三年法制工作的目标
(一)总体目标
进一步完善法律风险防范机制建设,继续推动公司法制工作由事务型向管理型转变,实现规章制度、各类合同和重要决策的法律审核
把关率达到100%;按照《陕西能源集团有限公司法制工作三年目标实施方案》的要求,2012年公司法律事务部门继续充实专业法律工作人员,2014年底公司建立总法律顾问制度;同时做好公司法制教育宣传培训工作,提高公司的法律风险防范能力。
(二)具体措施
1.强化法制理念,坚持依法从严治企。
使依法经营、依法治企、从严治企成为公司贯彻如一的经营理念。依法规范公司生产、经营和管理活动,做到依法依制度办事。领导干部不仅要具有现代企业经营理念,而且应当认真学法用法,率先垂范,增强法制观念,提高法律素质,像重视企业发展和安全生产一样,重视法制建设,做到一手抓发展,一手抓法制。
以防范法律风险为中心,认真贯彻执行集团公司文件精神,结合工作实际做好法律风险评估和防范工作,强化管理环节。继续完善以建章立制、决策法律论证为主的事前防范;以合同管理、制度执行督导为主的事中控制;以妥善处理法律纠纷、提高依法维权能力为内容的事后救济;以公司法律工作人员全程参与、全面履行职责、全面提高素质为特色的较为完善的公司法律风险防范体系。
2.注重事前防范,实现重大事项的法律论证制度化
建立企业重大事项的法律咨询论证制度,在决策前,应经企业法律工作者根据现行有效的法律做合法性论证,为公司领导最终决策提供法律支持,防范公司重大决策过程中的法律风险。
3. 规范和加强规章制度建设,严格照章办事
坚持“合法、规范、统一、科学”的原则,充分发挥公司法律工作者在制度建立方面的专业优势,及时做好公司规章制度的立、改、废工作,完善和新形势相适应,与建设现代企业相配套的规章制度体系,形成以制度管人、管财、管物的良性机制。确保规章制度的法律审核率达到100%。完善加强审计、监察工作,监督跟踪到位,考核奖惩到位,严肃查处违反制度、违纪违规行为,树立制度至上的权威,真正做到依法经营,从严治企。
4. 加强法律事务机构和队伍建设
落实集团公司文件要求,继续充实公司法律事务机构人员,明确其职责权限,作为为公司领导经营决策提供法律服务以及为企业平衡发展保驾护航的专门机构。加强对法律工作人员的业务培训,提高其专业素质和专业技能。公司法律工作人员具有本专业本科及以上后续教育学历的比例达到100%;具有企业法律顾问执业资格的达到100%。
5. 进一步规范合同管理
(1)规范公司合同管理的基本流程和管理模式。强化合同归口管理职责,规范合同管理流程和工作标准,进一步提升合同精益化管理水平。
(2)按照标准化、规范化要求,强化合同示范文本的使用和管理。合同示范文本覆盖公司所有主营业务和经常性业务。
(3)完善合同履行的跟踪和监督机制。对合同的履行过程予以充分重视,实行动态跟踪,对于履行过程中出现的问题,及时为合同经办部门提供法律咨询或法律建议,最大限度地维护企业的合法权益。力争在2012年建立起完善的合同履行跟踪和监督机制。
6. 加强普法宣传教育
进一步加大普法宣传力度,采取多种形式普及与企业经营有关的法律知识,实现职工法律意识和法律素质的显著提高,特别是企业各级经营管理人员依法治企理念、维护企业和自身合法权益的自觉性进一步增强。
7. 依法妥善处理各种法律纠纷,提高维权能力
(1)探索防范和化解违法经营造成重大诉讼纠纷的机制。建立公司重大法律纠纷责任追究制度,从制度上杜绝违法经营导致的重大法律纠纷。
(2)进一步完善公司合同工作部门重大纠纷上报制度。杜绝法律纠纷的瞒报、漏报情况,确保各类法律纠纷的可控程度,形成公司内部法律事务机构和纠纷多发部门定期汇总分析、及时沟通、超前把握和应对的良性机制,指导公司维权实践,避免纠纷处理中的法律风
综合办公室2017年工作计划
综合办公室2017年工作计划
综合办公室2017年工作计划{2017**公司法务管理工作计划}.
XX年第八项目部综合办公室以"三创两改一提高"为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的"推进管理提升主线"工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:
一、党建工作计划
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、制定方案,开展好项目部的"劳动竞赛""效能监察""管理提升""人才培养"等重点工作。
二、宣传工作计划
理顺公司宣传报道任务,把任务分解到项目部各部门,完成公司宣传报道任务,保证项目部报纸的编制,为完成公司任务提供平台。
三、档案管理工作计划
1、完善项目部文件档案管理工作,健全文件档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训,不断提高兼职办事员的业务能力。
四、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。
2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩办法。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
五、后勤管理工作。
1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、完成好后勤采买工作,保证项目部的正常工作运转。
六、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
七、人才培养工作
年内培养出项目部中层干部,做好今后综合办公室工作。
综合办公室2017年工作计划
篇一:综合办公室年终工作总结及明年工作计划
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。综合办公室2017年工作计划综合办公室2017年工作计划。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,
及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展"从细节入手,提高服务质量"大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对
供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限(2016政教工作计划),不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。综合办公室2017年工作计划
五、完善各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
篇二:综合办公室工作计划范文{2017**公司法务管理工作计划}.
向大家介绍下综合办公室同志们的工作计划是什么:
一、积极倡导人文德育,走近学生,贴近学生,新学期要求每一位教师经常性的积极开展师生谈心的活动,爱生如子,走近学生,贴近学生,了解学生,师生之间建交一种和谐美好的友情,真正倾听学生的心理话,准确把握学生的思想脉搏,不岐视任何一个所谓"差生"。真正将工作做到学生的心坎上,真正用情感去感化每一位学生,将"以人为本的关怀教育"落到实处。
二、继续坚持学校领导、两处、团委、年级组、班主任构建的三条工作主线,深化学校、家庭、社会"三位一体"的德育工作体系,坚持德育工作的社会化和开放性。大力提倡通过多种渠道的家访活动。
三、继续将抓班级管理,抓班主任队伍建设作为工作重点。针对性强地制定班主任队伍的理论培训,经验交流计划,进一步完善班级管理的评比、奖惩制度,真正通过提升班主任队伍的整体育人管理水平,达到班级管理的质量再上一个新台阶。
四、进一步规范各项管理制度,使其更趋科学化,可操作性强,同时在制度上的落实上,一要尊重制度的严肃性,严格执行,二要正确从正面引导学生,按制度规范言行,内化为自觉遵守,真正达到制度育人的目的。
五、进一步深化警校共建活动力度。新学期,我们将继续开展、深化警校共建活动,活动的层面不仅仅是停留在处理滋扰学校的案件上,更要深化到和派出所司法局等公安司法单位共同在理论和实践上探讨预防事件发生的根源上,将"普法教育"与我校整体德育工作相结合,使我校师生的遵纪守法意识进一步增强,同时要进一步完善处理突发事件的应急预案。
六、加强生活教育,加大养成教育的力度。以狠抓卫生质量和学生文明用语为突破口,努力在学生的行为习惯上加大对学生的养成教育,以落实《中学生守则》、《中学生日常行为规范》为契机,开展形式多样式的文明礼仪教育,守时教育,卫生教育,纪律教育,团结友爱教育,培养学生良好的生活习惯,行为习惯,和良好的道德品质。政教处、团委、学生会要充分发挥其职能作用,在校园内加大对学生不良行为的监督、惩戒力度,使学生的不良行为转化为良好的行为习惯,变成生活的教育。
七、在班级管理上,新学期将积极尝试、探索主题班会的开展,从主题形式进行系统研究。主题的设计要围绕思想道德教育,体现针对性,时代性和系统性,形式要体现新颖、活泼、主动等特点。开学后,各班主任要以表格形式做出本学期15周的主题班会计划,并报政教处存档。班主任要高度重视,发挥自己的才智,精心设计好每一个主题班会,真正发挥主题班会作用,使其成为师生总结经验,纠错改正,师生心灵互动的平台。所以,班主任必须开好每周一次的班会,主题要突出,形式要多样,并做好记录。综合办公室2017年工作计划工作计划。
八、以丰富多彩的系列活动为载体,寓教育于多彩的活动中。政教处、团委要制订切实可行的活动计划,打印成文,下发各班,如期开展活动,通过活动让学生亲身体验,在
2016年工作总结与2017年工作计划
2016年工作总结与2017年工作计划
2016年是人力资源部成立的第一年,本着为公司服务,倾力打造公司专属团队的宗旨,人力资源部推行了以下的各项工作:
一、岗位调查分析
鉴于公司涉及的业务范围广泛,内部岗位众多,为了能给公司招贤纳才,对公司各部门和各版块公司的各个岗位进行了解,包括岗位职责和工作流程,以便于开展招聘工作,做到人岗匹配以及优化现行岗位配置,为此在2016年初启动了岗位调查分析工作。
二、完善考勤制度
由于每个部门和版块公司的上班时间及考勤规则均不一致,为方便进行工资核算,提高工作效率,特设计了统一的考勤汇总表,并持续完善考勤制度,进一步优化流程。
三、完善员工档案及劳动合同管理
重新梳理和完善员工花名册,并实现实时更新,对所有员工的档案进行录入电脑存档;制定了公司保密协议、规范劳动合同,并盘点现有劳动合同,查缺补漏,以及跟进劳动合同的签订。
四、规范招聘工作
建立属于行锐团队的招聘渠道,规范网络招聘的信息发布,同时梳理招聘过程中关于招聘需求、招聘邀约、面试、复试的各类疑点、难点,与所有用人部门及版块公司达成初
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步共识,保持良好沟通状态。
五、优化组织架构及制订薪酬标准
不断完善行锐团队的组织架构,并逐步理清各个部门和各版块公司的组织架构、部门及岗位职责。在此基础上初步制订各个部门和各版块公司的薪酬标准体系方案(待审议实施)。
六、起草员工手册
新入职员工要快速了解和融入公司,进入本岗位工作角色,入职培训起到关键性的作用,而《员工手册》则是员工入职培训的第一课程,同时也是公司实现统一、规范管理的起源,又是规避用工风险的重要保障。为此,初步制订了行锐团队的《员工手册》初稿(待审议通过后颁布实施)
七、制订采购流程
为提高工作效率,针对文具、办公设备的采购,制订了相应的流程,并持续改善和优化。
八、进行办公类的资产盘查
分部门和版块公司进行办公类的初步资产盘查,为年底资产盘点做好准备工作。
九、加强宿舍管理
宿舍管理制度修改,制定住宿标准及管理权责。
十、制订权责表
为各部门和版块公司起草《权责表》,旨在规范各级管理层职责及审批权限,优化审批流程。
十一、改革人力资源部门
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2016年10月,人力资源部扩编,增加人事助理岗位。2016年11月人力资源部正式更名为总经办,承担起更多的行政管理工作。
经历了部门改革后的总经办在未来的2017年里,将肩负着探索行锐团队专属管理模式的使命,2017年的总经办将是崭新的,朝气蓬勃,充满闯劲的总经办!2017年总经办的工作计划及各岗位工作内容分别如下:
一、 行政人事主管
1、组织完善各部门和各版块公司的考勤管理制度,规范员工考勤管理,合理规避法律风险;
2、制订公司物资管理制度,包括但不限于建立公司所有物资采购管理及其相关流程、公司内部供应商管理系统、仓库管理及进出仓流程等;
3、持续优化员工档案、劳动合同管理,维护并开拓招聘渠道,完善招聘过程中各项工作流程;
4、优化钉钉后台管理,合理使用并推广钉钉各项功能;
6、推行权限审批管理制度;
7、建立健全公司薪酬体系;
8、建立并推行公司内部培训体系,包括但不限于入职培训、岗前技能培训等,旨在培养各部门和各版块公司专业行政人事工作人员;
9、统筹管理公司各项行政人事工作。
二、法务专员
1、起草、审查各项合同,合理规避法律风险;
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2、协助处理各类商业、劳动等纠纷,提出法律建议;
3、宣传各类法律法规,提高公司各级员工法律意识;
4、开展公司商标注册,维护公司权益;{2017**公司法务管理工作计划}.
5、跟进公司各类工商注册、年审、变更等行政事务。
三、行政专员
1、负责公司办公物品采购及进出仓管理;
2、负责办公家具、办公设备、公司网络、环境卫生管理;
3、管理总部员工宿舍及协助各部门和各版块公司宿舍管理;
4、监督及跟进公司私车公用管理;
5、协助完善行政相关管理制度及操作流程(包括但不限于采购流程、供应商管理制度、仓库管理制度、进出仓流程等);{2017**公司法务管理工作计划}.
6、协助办理员工入职、离职等岗位异动手续办理;
7、负责统计总部考勤,汇总各部门和各版块公司考勤;
8、内部文件(特指各类公文)起草、上传下达、整理归档;
9、会议记录整理及上传下达;
10、协助公司其他内部行政工作。
四、人事助理/专员
1、根据各部门和各版块公司提出的招聘需求及时跟新并维护网络招聘信息;
2、协助各部门和各版块公司进行招聘,筛选简历,面 4 / 5
试邀约,并进行初试;
3、与各部门和各版块公司保持良好的招聘沟通状态;
4、协助维护及开拓招聘渠道;
5、员工档案优化管理,劳动合同持续跟进;
6、跟进员工社保;
7、汇总各个岗位工作内容、权责、薪酬标准、任职资格等相关信息;
8、建立行锐团队专属人才库。
五、前台秘书
1、来访登记及接待工作;
2、邮件、包裹寄出及签收发放;
3、外来文件签收、上传下达、整理归档;
4、跟进各类财务单据、文件的审批手续,按规定时间送达相关部门或版块公司;
5、协助总经理处理各类业务工作;
6、其他临时性工作安排。
总经办
2016年12月19日
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法律事务部2016年工作总结及2017年工作安排 (1)
法律事务部
2016年工作总结及2017年工作安排
一年来,法律事务部在公司领导的正确领导下,在其他各部门的大力支持和配合下,紧紧围绕企业经营生产和改革发展的重点,实现“两个提升”,坚持“三个强化”,不断提高法律事务部工作水平,圆满完成全年各项工作任务目标。
第一部分 2016年主要工作
一、狠抓落实,实现“两个提升”
(一)强化服务意识,提升服务水平
进一步增强工作的积极性、主动性,对日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理、及时反馈;在协助配合其他部门和下属单位工作上,坚持做到积极主动,全力配合其它各部门和下属单位做好法务各项工作;
(二)加强队伍建设,提升工作水平
一是切实改进作风,增强执行力。大力加强部门人员的作风建设,以更加饱满的热情,更加务实的作风,更加积极的干劲,扎实工作、狠抓落实,确保部门职能履行到位。二是加强团队建设,发挥整体合力。团结协作是做好各项工作的重要保障,在工作中,坚持做到“分工不分家”,形成团结协作的良好氛围,互相帮助、互相补台,使部门各项工作协调有力、高效运转,实现了工作的良性循环。同时,从九十二公司新调入一名新同志,进一步优化了部门人员结构。三是强化进取意识,提高履职能力。面对企业发展中面临的更加复杂多变的形势和法律问题,我们进一步加大部门人员的学习力度,不断拓展专业学习的深度和广度,
使部门人员分析新情况、解决新问题的能力不断增强,并力争使每名部门人员成为多面手,做到样样能做好,事事能应付,进一步提升了部门队伍整体素质。
二、围绕中心,坚持“三个强化”
(一) 强化合同管理,合同风险防范进一步加强。
一是下发执行《建设工程施工专业分包合同》等六类合同范本(修订版)暨加强合同主体管理的通知,加强了在劳务分包、专业分包、材料采购、设备租赁等环节和领域的风险规避。
二是加强合同条款审核,尤其是营改增后对合同中关于发票条款的审核尤为重视,通过合同审批,加强对支付款、发票风险的管控;
三是提高业主合同审批效率,下发调整业主合同审批流程管理的通知。以公司名义签订的金额在1000万元以下的业主合同,取消公司机关部门会签环节;金额在1000万元以上仍然执行现有合同审批流程。
四是加强合同履行监督,做好合同履行中风险因素的跟踪和反馈,注重业主、监理和施工单位间证据资料保存,特别是各单位完工未验收项目、完工验收后未决算项目的梳理分析。
五是加强合同风险评审工作,组织相关部门对重大合同进行签订前的风险评估,确保合同风险在可控范围内。2016年,先后组织相关部门及外部专业机构对邛崃市土地增加挂钩项目和霍尔果斯美品汇国际商城等合同进行风险评审。{2017**公司法务管理工作计划}.
截止到10月末,法律部审核各类合同814份,金额共计187451.5万元。审核业主合同139份,总金额120649.22万元,劳务分包合同345份,金额27253.14万元。专业分包合同306
份,金额36440.46万元。审核其他类合同24份,金额3108.68 万。
(二)强化诉讼管理,诉讼案件管控水平进一步提升。 一是加强内部交流。不定期组织部门成员及相关单位人员对诉讼和被诉案件进行交流讨论,减少未决风险,防止风险扩大。
二是强化人员配备。对诉讼与被诉案件进行分工,明确责任人,能够第一时间明确职责,加强跟踪,确保各环节联系到位。
三是积极协调联系。积极协调各级关系,在庭前和庭审中主动与法院、法官等相关人员取得联系,动之以情、晓之以理,阐明我方观点,掌握主动权。鄂尔多斯市蒙泰范家村煤业有限公司向我公司等九家单位主张9680万债权。经我部门与法院和当事人反复不懈的沟通,现对方与被告之一的滨海金地公司达成了和解协议,已向鄂尔多斯市中院撤诉。
四是加强案件防范。强化诉讼案件的整理和总结,及时将诉讼中反映出来的漏洞反馈给相关单位,避免重复出现漏洞。
五是稳妥处理被诉案件,最大限度维护公司权益。赵振伟诉我公司主张支付经济补偿金等共计165万元,邯郸市仲裁委支持了其经济补偿金等共计79万,公司起诉至复兴区法院,判决驳回赵振伟诉讼请求,赵上诉到邯郸中院,后中院驳回其上诉,维持原判。刘耀中、姜文义等13人向公司主张劳务费、材料款等共计225万元,庭审中我方提出公司与13人之间未签订任何合同亦未有拖欠款项事实来进行反驳,后法院判决公司对13起案件不承担责任。
六是加强涉及总包单位到期未清结债权以及工程结算进入二审及以上环节项目的债权清收。涉及到总包单位到期未清结债权工程共计111项,累计完成产值486366.45万元,未回收工程
款56186.33万元。工程结算进入二审(含二审)以上环节债权工程共计22项,累计完成产值106778.74万元,未回收工程款22783.82万元。根据统计结果,涉及到总包单位的债权主要集中在集团外华宇、申克、圆之翰、约翰芬雷、沈阳院、武汉院等21家和集团内西安院、邯郸院等3家。其中集团外累计未回收工程款36570.27万元,占65.09%,集团内未回收工程款19616.06万元,占34.91%。工程进入二审及以上环节债权工程主要集中在7公司、68公司、72公司、73处、新疆分公司等五家单位。 对风险较大的暂时不能通过正常途径回收的债权采取诉讼措施,主张债权。
1.对北京圆之翰工程技术有限公司主张工程款及利息1916万元,保全冻结了对方1403万元的资金,2016年11月法院判决支持了我方诉求。
2.对山西约翰芬雷华能设计工程有限公司、肥城矿业集团梁宝寺能源有限责任公司、肥城矿业集团有限责任公司主张工程款、利息及违约金共计2015.7万元,保全冻结了约翰芬雷公司2000万元银行存款,后对方主动来邯进行洽谈,正在商谈中。
3.对山西金晖煤焦化工有限公司、山西方山金晖瑞龙煤业有限公司主张工程款898万元,对其基本账户进行了保全,后在方山县人民法院的调解下达成民事调解,对方分9期支付款项,金晖煤焦化工有限公司承担连带责任。
4.68公司、69处对宁夏宝丰能源集团有限公司、宁夏宝丰能源集团股份有限公司、宁夏宝丰集团有限公司分别主张1238万元及1041万元的债权并查封对方十余个账户,随后对方提出和解,正在洽谈中。
5.对北京国华科技集团有限公司、唐山国华科技有限公司主张273万元的债权,经谈判协商,与被告达成和解协议,现主张债权已全部到帐。
6.对欧美投资集团(内蒙古)生物科技集团有限公司主张628.38万债权,对方与我方达成调解协议并先行支付300万元。
截至目前,全公司诉讼案件76起,涉案金额32971.67万元。其中,起诉31起,涉案金额21155.70万元;被诉45起,涉案金额11815.97万元;全公司未结案件44起,涉案金额20305.77万元;2016年新发生未结诉讼18起,涉案金额12088.11万元。
(三)强化风控管理,风险防范和内部控制水平进一步提高 一是重新制定工作流程手册(试行),为风控工作提供依据。根据中煤集团公司企业风险管理与内部控制工作要求,重新编制《中煤建筑安装工程集团有限公司本部工作流程手册(试行)》,规范工作流程。二是建立风控管理组织体系,明确责任分工。为切实把风险管理工作落实到实处,建立了风控管理组织体系,专门成立了风控管理领导小组,落实了责任。同时对公司内外部管理和经营环境信息、风险管理以及制度、流程进行了全面、系统的梳理和分析。三是各部门开展风险评估,制定风险管控措施。为保证风险管理措施的有效落实,要求各部门把风险管理当作生产经营工作的头等大事来抓。各部门针对部门工作特点编制了风险管理应对方案,制订了市场开发、安全生产、工程款回收等六项风险防控措施,注重全方位的风险防范,确保最大限度规避或减轻风险发生的可能性和影响。
公司法律事务部2016-2017年度法务工作总结
XXX公司2016年度法律事务工作总结
2016年,受外部市场环境变化、公司战略重组及资金短缺等多种因素影响,XXX公司法律事务工作机遇与挑战并存,虽涉法涉诉风险较以往有所增加,但法律合规部在集团公司法律事务部及XXX公司领导的指导与帮助下,紧紧围绕公司三步走的工作思路,以止亏为中心,以规范管理为方向,积极主动作为,不断适应公司业务市场化、经营法治化、管理合规化需求,确保了各项法律事务工作平稳有序推进。现就XXX公司2016年法律事务工作汇报如下:
第一部分 2016年主要法律事务工作
一、完善组织机构建设,提升内部法律顾问人员工作能力 2016年元月,XXX公司合并重组后独立设置了法律事务部,同年11月,根据集团公司合规管理总体部署及职能调整,XXX公司依程序将法律事务部更名为法律合规部,并根据调整后的部门职能及岗位职责依法、依规开展工作。
截止到12月15日,XXX公司法律合规部年内调出专职法律顾问2名,调入专职法律顾问1名,现有专职法律顾问2名,兼职法律顾问1名,专职法律顾问均通过法律职业资格考试,持证率66.7%。公司现有员工总数XX名,根据集团公司法治工作五年规划,2016年底专职法律顾问应占员工总数X‰,即X人,目前公司法律顾问人数符合集团公司法治工作五年规划总体要求。
打铁还需自身硬,为科学处置公司法律事务,法律合规部始终注
重不断提升内部法律顾问人员专业能力及管理水平,通过组织部门内部法律法规学习、案例研讨、经验分享等方式不断拓展工作思路,通过与财务、工经、安质等部门不定期学习交流等方式不断丰富综合管理知识,通过案(事)件纠纷直接代理、协助处理等形式不断强化法律顾问人员实践能力,公司法律合规管理水平不断提高,法律顾问人员法律风险处置能力日益提升。
与此同时,XXX公司法规部切实改进工作作风,强化执行力,以更加饱满的热情,更加务实的作风,更加积极的干劲,扎实工作、狠抓落实,确保部门职能及岗位职责履行到位。
二、夯实基础,强化合同管理
为提升合同管理水平,有效预防法律风险,法律合规部主要从以下方面不断强化合同管理,从源头及履约过程中及时封堵可能导致企业亏损的风险点:
1、规范招标文件预审,强化事前风险防范。针对招标类业务,始终坚持前期介入、中期把关、后期指导的原则。截至12月15日,XXX公司法律合规部共审核涉及工程建设、劳务、设备、材料等招标文件XX份,为商务合同的合法性、严密性、可操作性做足充分的前期准备。另参与各类前期谈判10余次,通过事前防范,达到了源头风险防控的目的。
2、注重过程控制,严格对合同进行审核把关 。截止到2016年12月15日,XXX公司法律合规部累计审查各类合同XX份,涉及标的额约XX亿元,提出各类评审意见XX余条,审核把关率100%。
3、适时修订合同标准文本。为适应工程建筑行业施行“营改增”的整体影响,结合公司合同管理的新形势及集团公司指导文件,XXX公司法律合规部经过科学论证并征求公司财务、工经等部门意见,对原合同示范文本及时进行了修订完善,督促项目部根据项目实际情况及财务要求严格选用,通过合同审批,加强对支付款、发票风险的管控 。
4、不定期下发合同范本使用说明。针对公司合并重组后,新入职合同管理人员较多,项目原有合同管理人员变动较大的实际情况,结合项目部合同签订及履行过程中反映、咨询较多的问题,法规部根据集团公司相关合同管理办法及实际情况,不定期编制合同范本使用说明,及时在广讯通及合同评审QQ群发布,对项目部合同管理人员进行工作指引。
三、合理应对诉讼纠纷,有效减少企业经济损失
2016年度,XXX公司诉讼纠纷较往年有所增长,截止12月15日,全年共发生诉讼纠纷XX起,涉及标的额XX万元(其中,2015年结转案件XX起,涉及标的额;新发案件XX起,涉及标的额XX万元)。根据诉讼案件情况分析,主要由于公司新签合同额小,资金短缺等引发诉讼案件,无争议的物资、设备或劳务欠款纠纷共XX起,涉及标的额XX元,占公司诉讼纠纷总量的XX%。
截止到2016年12月15日,XXX共结案XX起,涉及标的额XX万元,挽回或减少经济损失XX万元。其中,内部专职法律顾问代理XX起,挽回或减少经济损失XX万元;外聘律师代理XX起,挽回或
减少经济损失XX万元。
如前所述,本年度公司诉讼及债务纠纷较往年有所增加,给公司造成了巨大的资金压力及风险处置成本,在此过程中,虽存在一定客观因素,但项目部管理人员法律意识不足、业务工作不规范、人员变动交接缺失等也是造成我方纠纷及债务处理过程中陷入被动的主要因素。
为维护公司权益,防止资产流失,降低纠纷案件,减少诉讼成本,XXX法规部主要从以下几方面开展工作:
1、做好非诉案件的处理和预判。针对工作过程中接收的各类律师函、催款函,积极与项目部沟通核实情况,对欠款时间长,违约成本高的欠款纠纷,及时回复并与对方单位积极沟通,同时协调财务、工经等部门,根据公司及项目部资金情况,积极协商确定后期处理方案,争取以非诉方式协商解决纠纷,避免产生诉累并减少诉讼成本。 本年度,通过诉前沟通,共协商解决欠款纠纷XX起,涉及标的额 XX元。
2、分类处置已发诉讼案件,最大限度维护公司合法权益。对于公司已发诉讼纠纷,根据不同案件类型,结合公司资金情况,分类妥处:对于无争议的物资、设备欠款案件,通过管辖权异议等合法手段最大限度拖延付款时间,缓和公司资金压力,并协调法院居中进行调解,通过分期付款等形式最大限度和解结案,减少诉讼及违约利息成本;对于重大、疑难案件,积极督促相关单位或管理人员提供证据资料,提前进行沟通研究,及早确定应诉方案,同时根据复杂情况,有
选择性地委托外部专业律师进行处理,最大限度维护公司合法权益。
3、积极与案件承办人员沟通。在庭前和庭审过程中,积极主动与书记员、法官等相关人员取得联系,动之以情、晓之以理,阐明我方观点及案件主要事实,提醒案件承办人员注意对方当事人不合法、不合理的诉讼请求,掌握主动权。
4、强化对诉讼纠纷的整理和总结,及时将诉讼中反映出来的管理漏洞反馈给相关项目部及其主管人员,避免同类纠纷再次发生。同时,将公司诉讼纠纷处理过程中普遍存在的问题,及时通过口头或书面形式向公司财务、工经、物资等有关业务职能部门、涉案项目部进行风险提示,提出有效防控法律风险的意见和工作建议,协调联动,形成防范与控制法律风险的合力,依法维护好企业的合法权益。
5、积极采取有效措施,合理控制发案率。针对目前形势下的诉讼案件高发趋势,从业主关系维护、全面履约、分包队伍选择、合同风险义务传递、现金流策划以及公司层面资金使用调配方面进行长期、持久、宏观谋划,切实降低发案风险。
四、积极参与依法清欠,有效维护公司合法权益
2016年,XXX公司法规部一方面积极应对外部诉讼及债务纠纷,最大限度减少并挽回公司经济损失,另一方面,积极介入依法清欠,提前介入项目部与业主单位等的沟通对接,通过律师函、诉讼等多种手段,力争及时收回外部欠款,维护公司合法利益并缓解公司资金压力。
本年度参与依法清欠项目共XX个,涉及标的额XX元,分别为:
2016年度工作总结及2017年工作计划
2016年度工作总结及2017年工作计划 在即将过去的2016年里,首先,感谢公司领导对我的信任,给了我一个充分展示自我,实现自我价值的平台。自加入公司二个月的时间,让我对岗位的认知,业务能力及思想提高以及我职业生涯都有了新的经验与弥补,更是对我以后职业生涯的挑战。下面将对2016年工作情况总结及2017年工作计划进行汇报:
一、2016年工作情况总结:
1、项目一期总结:
⑴洋房
营销部在公司领导的指导下,在物业部的主导下,配合收楼工作顺利推进,和推进相关客户的不动产登记证办理工作;
一期洋房剩余5套,这5套洋房有2套是样板间,现正重新定价报物价审核中,有1套是业主当时因为质量的问题有过装修,导致展示面不好,现建议公司重新装修再销售。
⑵商铺:
2016年,在公司领导的支持下,回款完成了32、33、38、41号商铺; 商铺招商工作比较困难,目前只有31号商铺和51号商铺进驻,商铺办理不动产登记证的工作也在全力推进;