ppt讲稿范文

ppt讲稿范文篇一

ppt演讲稿

大家好，我是来自工程管理三班的邓飞。

我今天的演讲题目是“我如何成为一名项目经理”

第2张

：我如何成为一名项目经理？我分成了四部。（读ppt四部内容）我今天通过这四部来阐述我如何成为一名项目经理。

第3张：

要想成为一名项目经理我们首先要对行业有一个初步的了解

第4张：

初步了解阶段我将从以下几个方面展开。（读ppt）

第5张：

首先了解一下行业背景（读ppt）。大家应该对钱都比较感兴趣吧，接下来介绍一下关于钱的那些事。

第6张：

不同区域项目经理的薪酬不同，（简单介绍）这也是毕业后都想去比较发达的城市的原因。 第7张：

不同学历项目经理的薪酬不同，学历越高薪酬越高。所以呢？同学们考研也是一条不错的出路哦

第8张：

工作经验与薪酬关系，通过表格可以看出看来学历是个坎儿，工作经验是个宝呀。

通过以上对比，企业愿意付高薪给两种人：第一种是掌握关键技术的专才，第二种则是阅历丰富的通才。所以，通过分析，我们有了奋斗方向。

第9张：

接下来介绍一下项目经理的定义

第10张：

项目经理的职责

第11张： 项目经理的权利

第12张：

介绍完基本内容，然后要成为项目经理需要的证书。“我国早在2008年，项目经理资质证书被停止使用”现在要成为项目经理需要建造师执业资格证。建造师分为二个等级，分别为一级建造师与二级建造师。

一级建造师，是一种建筑类执业资格，是担任大型项目经理的前提条件。

二级建造师，是建筑类的一种职业资格，是担任项目经理的前提条件。

只有拥有建造师证，才有资格成为项目经理

第十三张：

初步了解了项目经理行业的一些基本知识，为了成为一名项目经理我还要对项目经理自身应该具备哪些素质进行深入的探讨。

第十四张：

首先通过一张图片先对项目经理能力素质有个整体的认识。我把他们分为核心素质层，基本技能层，扩展影响层。然后我分层进行探讨。

首先是核心素质层，项目经理的核心在于管理，所以综合管理能力是核心素质。（读ppt）

第20张：

最后是扩展影响层，强调的是项目经理要有领导力和非职务影响力。具体表现在以下几个方面：

号召力

也就是调动项目组成员以及客户、供应商、职能经理、公职人员等等的工作积极性的能力。人是社会上的人，每个人都有自己的个性，而一般情况下项目经理部的成员是从企业内部各个部门调来后组合而成的，因此每个人的素质、能力和思想境界均或多或少存在不同之处。每个人从单位到项目部上班也都带有不同的目的，有的人是为了钱，有的人是为了学点技术和技能，而有的人是为了混日子。也因此每个人的工作积极性均会有所不同，为了钱的人如果没有得到他期望的工资，他就会有厌倦情绪；为了学技术和技能的人如果认为该项目没有他要学或认为岗位不对口学不到技术和技能也会生产厌倦情绪；为了混日子的人，则是做一天和尚撞一天钟——得过且过。因此，项目经理应具有足够的号召力才能激发各种成员的工作积极性。[2]

影响力

主要是对项目组成员产生影响的能力。项目经理除了要拥有的、其他员工视为重要的特殊知识，正确的、合法的发布命令之外，还需要适当引导项目组成员的个人后期工作任务，授权他人自由使用资金，提高员工的职位，增加员工的工资的报酬，对成员施加或导致其受到惩罚。并利用员工对某项具体工作的热爱产生相应的激励措施[2]

交流能力

也就是有效倾听、劝告和理解他人行为的能力，也就是和其他人之间的友好的人际关系。强势领导必将制约企业的发展。项目经理只有具备足够的交流能力才能与下属、上级进行平等的交流，特别是对下级的交流更显重要。因为群众的声音是来自最基层、最原始的声音，特别是群众的反对声音，一个项目经理如果没有对下属职工的意见进行足够的分析、理解，那他的管理必然是强权管理，也必将引起职工的不满，其后果也必将重蹈我国历史上那些 “忠言逆耳”的覆辙。[2]

应变能力

通过初步了解，深入探讨，我们对项目经理有了一个系统的了解。然后进入私人订制阶段。进行自我定位，进行自我剖析，为成为项目经理奠定基础。

第二十二张：

要进行自我定位必须要客观的，全方面的认识自己。

首先明确自身优势。通过几个问句来明确自己优势所在。

(1) 我学习了什么？在学期间，我从学习的专业中获取些什么收益；参加过什么

社会实践活动，提高和升华了哪方面知识。不可否认知识在人生历程中的重

要作用，特别是在知识经济日益受到重视的今天.所以我学过的知识是我知识

上的优势。

(2) 我曾经做过什么？在自己已有的人生经历和体验中，如在学期间担当的学生

职务，积极的参加社会实践，还有参加的各种专业实习等，积累下来的宝贵

经验是我经验上的优势。

(3) 我最成功的是什么？通过对自己成功事件的分析，为何成功？是偶然还是必

然?是否自己能力所为?通过对最成功事例的分析，可以发现自我优越的一

面。通过对成功事件的分析，还可以认识到自己性格里的优点。所以这个是{ppt讲稿范文}.

我实践上的优势

第二十三张：

发现自己的不足（自我发挥）

2．发现自己的不足

（1）性格的弱点。人无法避免与生俱来的弱点，必须正视，并尽量减少其对自己的影响。譬如，一个独立性强的人会很难与他人默契合作。而一个优柔寡断的人绝对难以担当组织管理者的重任。卡耐基曾说：“人性的弱点并不可怕，关键要有正确的认识，认真对待，尽量寻找弥补、克服的方法，使自我趋于完善。”因此要注意安下心来，多跟别人好好聊聊，尤其是与自己相熟的如父母、同学、朋友等交谈。看看别人眼中的你是什么样子，与你的预想是否一致，找出其中的偏差，这将有助于自我提高。{ppt讲稿范文}.

（2）经验与经历中所欠缺的方面。“人无完人，金无足赤”，由于自我经历的不同，环境的局限，每个人都无法避免一些经验上的欠缺，特别是面对招聘单位纷纷打出数年工作经验条件的时候。有欠缺并不可怕，怕的是自己还没有认识到或认识到而一味地不懂装懂。正确的态度是：认真对待，善于发现，并努力克服和提高。 第二十四张：

读ppt

第二十五张：

了解这麽多，最终还得落实到行动上。

第二十六张：

首先是硬实力，

1． 文化基础课向我们已经学过的高数线代概率等学科都会在以后的工作中频繁

出现。

2.首先是学校开的必修课，建筑结构，建筑材料等等。大学的图书馆绝对是个好地方。要好好利用它，多学习一些关于专业的知识，如工业与民用建筑专业知识、道路与桥梁专业知识、水利、电 力、港口等方面的专业知识，以及诸如建筑经济、技术经济、概预算等方面的经济知识和经济法、合同法等方面的法律知识。还有相关的项目知识，并理解项目的方法、过程和程序，只有掌握这些方面的一定的专业知识后，在项目实施过程中，遇到与相关专业有关的事件时才能得心应手，在处理经济问题时才能立于不败之地。[2]

3.多多参加实习能提前适应工作环境，了解专业情况。

4.证书

5.随着时代的发展，世界越来越小。作为国际语言的英语一定得学好。可以每天坚持读一段英语，阅读英语刊物锻炼英语水平

6. 计算机技术的飞速发展为我国的经济建设起到了举足轻重的作用，在一些高科技领域，计算机已成为办公必不可少的条件。在建筑施工领域同样如此，手写文件的时代即将成为历史，这不仅是因为计算机能提高工作效率，而且按照有关要求，各种来往文件、资料等均必须采用计算机来完成。因此，作为一个施工项目的项目经理就必须掌握一定的计算机应用能力，比如建筑制图、文字处理、数据库等，才能与时代相适应。[1]

第二十七张：

软实力，

锻炼沟通能力，重点是沟通，所以要多与人交流。沟通需要技巧，沟通的前提是倾听。倾听之后才能想人之所想，站在对方的角度看问题，这样沟通才会起作用。所以日常多多锻炼自己的沟通能力

组织能力，生活中有意识的培养自己的组织能力，自己可以组织一些小活动，事后总结一下经验，以此来锻炼自己的组织能力{ppt讲稿范文}.

团队意识：多参加集体活动参加一些团队意识比较强的运动等等来锻炼

项目经理的`灰色收入，不被糖衣炮弹打倒

身体是革命的本钱，健康是一，其他都是0，只有有了健康打头其他才有意义。 所以保持良好的生活习惯，平常多参加体育锻炼强身健体。

一、 从大学毕业生到项目经理

1、努勤奋力。刚开始工作，必须表现出勤奋。一个好的员工首先在工作中是勤奋，可以快速准确地完成上级交给你的工作。勤奋的人一定会得到上级的赏识，把一件平凡的小事做到炉火纯青就是绝活，对工作以积极的态度，让勤奋打败懒惰，时刻做最好的自己。

2、领导能力。要想提升到项目经理必须有一定运筹帷幄的能力，在平时工作中应该让同事相信你能控制工作中出现的一切问题，他们会因此对你尊敬。而且你的上司也会对你留下好印象。关心工作里的种种问题，由于你可以对这一切处理得非常妥贴恰当，你也就可以很快得到提升。

3、融洽的人际关系。工作中避免与同事之间的勾心斗角，不拉帮结派，不对公司稳定团结不利，应该在工作中得到同事十分信任，有了这种信赖，就可以让我们向目标靠近。

4、提高自己全方面知识。一个好的项目经理过硬的专业知识是必不可少的，在工作中学习，勤于向有经验的老员工请教，培养良好的学习的习惯，提高自己全方面的素质，只有你知道的比别人多，比别人全你才可以得到上级的信任，放心把更高的职位交给你。

5、注重细节。要做到项目经理的位置要从细节着手，细节说明你对工作的态度，没有领导会提拨一个工作态度差的人，所以要在工作、会议、出勤等各个方面注重小的细节，永远做得比上级要求的更多一点，让领导知道你是一个细心的人能接受有能力的职位。

6、敬业奉献。在工作岗位上全力以赴协，爱岗敬业，忠诚公司，只有忠诚公司的人，领导才放心交给你权利，我们才可以当上项目经理。

我通过四部阐述了我如何成为一名项目经理，这只是一个开始，未来的路任重而道远，我会脚踏实地的走好每一步，我相信我一定会成功。

ppt讲稿范文篇二

ppt演讲稿的格式

ppt演讲稿的格式

理想，多么美好的字眼，对于我们每个人来说是独一无二的，我的理想是当一名科学家。

科学的发展可以看出整个人类的进步，为科学献身就是为国家效力。难道说科学就不会被社会所淘汰吗？不是的。

当你漫步在大街上，倘若有心留意一下身边的事物，你便会觉得“不同寻常”的事物总会引起人们的注意。当人们厌倦了富丽堂皇的酒店饭庄时，那些有时尚头脑的商家便会绞尽脑汁，推出独具匠心的休闲设计。这些花样万千的招客妙法，没有一个不体现出生活原来如此“别有洞天”。这些变化多端的事物时间一久，很容易被现在“适者生存”的世界规律所淘汰。不过在未来，由于科学的不断发展，技术的不断创新，使科学在世界上的地位永远不可动摇. 我们可以清楚的看出，导致人类社会和经济发生革命性变化的技术创新，越来越多的来自基础科学的重要突破。科学家对于生命的探索则导致了生命遗传物质dna的发现和分子生物学的诞生，使人们从本质上了解了生命的起源与奥秘，进而催生了具有蓬勃生命力的生物技术工程的产生。作为科学家，就要不断创新，革新技术，改良生产，探索人类未解之谜。百慕大三角、埃及金字塔、神秘的外星人与ufo，这些从小就深深吸引着我的问好，迫使着具有强烈好奇心的我张大后去探索它们。

总之，人类的探索是没有止境的，还有许许多多的科学使命等待着未来的我们去完成。所以，我们现在应该努力学习，打好坚实的基础，抓紧一切时间为自己充电，为将来献身科学事业而做好充分的准备！

不经一番彻骨寒，怎得梅花扑鼻香。实现理想的道路是艰难的，上面必定布满荆棘。我相信，只要通过自己的不懈努力，理想一定能够实现的。

理想，顾名思义，就是幻想自己长大后能成为心目中认为伟大、高尚等职业的一种想象，简单的说自己认为长大后的目标，长大以后的职业、工作。朋友，你的理想是什么？是否是为人民服务的理想呢？是否是为社会的进步而努

力奋斗的理想呢？你的理想可能是一名诲人不倦的人民教师；可能是一名保家卫国，站守在祖国边疆的解放军，还可能是一位维护社会治安而辛勤工作的人民警察，你要问我的理想是什么？我会坚决的告诉你：一名拥有白求恩精神、救死扶伤的医生。

白求恩大夫曾在战场上的手术台工作时，占长曾向他请求向后方转移，白求恩大夫却说：“手术台是医生的阵地，战士们没有离开他们的阵地，我怎么能离开自己的阵地呢？请你劝告别的医护人员转移，而我是绝对不能离开自己的阵地的！”是呀！白求恩大夫在硝烟弥漫、弹片纷飞的战场连续69个小时给伤病员做手术，连眼睛也没有稍稍休息一下，这是多么高尚的品格啊！有人说，医生是与病魔做斗争的最前线的战士；是在死亡线上为病人挣扎的白衣天使；是救死扶伤、时刻为病人解除痛苦的安琪儿。可见，医生是多么崇高、多么全心全意地为人民服务的职业。

在日常生活中，我国现在流行的非典型肺炎（sars），更是对医护人员的严峻考验，戴着厚厚的口罩，穿着沉甸甸的隔离服，面对家人的不理解，冒着对被感染病毒的危险在隔离区里忙来忙去，医护人员的困难可想而知，值得庆幸的是，在我果，积极拥现出一大批研究医学的而未毕业的大学生，他们坚决要求到最艰难的地方„„非典一线隔离区。我坚信，只有好的医生才会医治好一个健康的病人。在这场没有硝烟的战斗中，我国的医护人员在精神上已经取得了战斗的根本胜利。

我的理想是当一名拥有白求恩精神、救死扶伤的医生。为了我理想的实现而努力奋斗。扎扎实实地学好本领，用先进的科学技术为人类造福。

ppt讲稿范文篇三

如何做一个好的PPT演讲

如何做一个好的PPT演讲

如何做一个好的PPT演讲

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。

我所见过的几种糟糕的PPT演讲

1. 糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。{ppt讲稿范文}.

2. 糟糕的花样。{ppt讲稿范文}.

PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。

3. 糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的內容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

你重视自己的presentation能力吗？

在外国公司做事，久了就发现我们中国人虽然在技术方面不错，但在做presentation方

面的能力，则比西方人，以及同属亚洲的印度人，新加坡人，要逊色很多，水平有明显的

差距。

那么，差距主要表现在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之处。其次是语言表达能力比较 薄弱。ppt文件提供了视觉要素，而语言表达提供了听觉要素，如果在视觉和听觉两方面 我们都没有满足观众的要求，就会防碍思想的交流，直接影响presentation的效果。

对于ppt文件，我们有时写得太长或太短，有时则不注意选择合适的模板。我见过一个

同事，总爱用一种类似于一本日记本的模板，尽管模板本身很有艺术气息，但一旦在上面 加入文字，尤其是图形之后，日记本固有的横线就会给视觉带来很大的干扰。另外，试图 在一个页面上罗列太多的论点也是常有的不明智的选择。因为这会让观众眼花缭乱，无法 集中注意力。

在语言表达方面，问题则更多。例如发音不够标准，口齿不清，不善于组织语言，犯太多 语法错误，讲话冗长，逻辑和思路混乱，等等。种种问题都会导致同一个结果，那就是无 法恰到好处地对页面进行生动的阐述，使之易于被听众理解。良好的语言表达，是页面的 必要补充，起到锦上添花的作用。相反，语言表达不好，往往会让精心制作的ppt文件黯 然失色。

接收“敏于行，讷于言”的传统教育的中国人，对语言能力的培养一向是不够重视的。这

体现在我们的学校教育中，给予语言训练的时间非常有限。中国人的心态，也一向看不起 那些油嘴滑舌，能说会道的人。这其实是一个很大的认识误区。虽然在学校里语言的重要 性没有充分体现出来，但在工作之后，我们都会慢慢发现，语言技能对职业生涯的影响其 实非比寻常。就拿presentation来说吧，如果它总是很不成功，会带来不少负面影响。

首先，尽管你可能尽了很大努力，但最终你的思想没有被听众理解和接受，无法引起他们 的共鸣，在某种程度上，是浪费彼此的时间。其次，足以打击自信心。 观众们流露出的 困惑迷惘甚至怀疑的神情，会让你为此不安或产生自卑感。另外，也会影响公司同事和上 级对你的评价，为你在公司长期的立足和升迁投下阴影，导致自己的事业发展受到限制。 既然presentation是职业生涯成功的重要因素，那么思考如何提高这方面的能力就是一

件刻不容缓的事情。这里，谈谈自己的一点经验，和大家一起分享和交流。

制作一个界面友好的ppt文件是成功的第一步，因为它是你和观众沟通的第一座桥梁。要 做好ppt文件，首先要熟练掌握powerpoint的使用。其次可参考专业级的ppt文件，向

它们的风格靠拢。然后考虑要包含哪些主要观点。把论点和辅助材料进行罗列，整理和

归类，使内容更富条理性和逻辑性。内容的取舍固然重要，选择合适的形式也不容忽视。 对不同页面，要从怎样更清晰直观的角度，决定采用文字还是图。如果图更好，不要因为 怕麻烦而改用文字。对于重要的系统框图，一定要精心设计，并选择合适的颜色，颜色对

视觉而言是很重要的因素。

当ppt文件准备好之后，接下来要面对的难题是说什么，如何说。

很少有人提笔事先写下发言稿。实际上，如果能够事先设计好发言辞，到了真正要讲的

时候，就不会紧张得不知该说什么。关于发言稿的必要性，我们存在一些思维误区。例如 我们通常觉得既然是演讲，就应该是自由的，随性的。认为到了现场，看到一张张页面， 就会自然地条件反射而想到该说什么。但从自身的体会，和对他人的观察，发现这些想当 然的结论是靠不住的。以我自己为例，尽管我的口语称得上流利，但每当打开新页面时， 第一反应竟是脑海空白，想不起要说什么，从哪里说起。以普通中国人的英语口语水平， 还真地无法在短短几秒钟之内理清思路，把语言很好地组织起来。

既然出口成章暂时不可能，那就不如事先把该说的话周密地计划好。所以我刚才提到要先 准备发言稿。为什么电影中的台词和对白永远比真实生活中的来得高明和富有感染力呢？ 原因很简单，因为剧作家早已精心构思好了剧本。演员只需以饱满的情绪念出台词就能达 到很好的艺术效果。假如没有剧本，导演只告诉演员一个故事大纲，然后让他们在拍摄时 自由发挥，想说什么说什么。那会是多么混乱的局面，又怎么可能出现预期中的精彩对

白呢？这就是有准备和没准备的差别。

大家也许会羡慕美国总统，英国首相等政治家们的滔滔不绝，口若悬河的演讲能力，其

实，他们的演讲稿大多是助手们预先拟好的。有哪一个美国总统够胆量在就职仪式上即兴 发言吗？哪怕他再雄辨再自信，也绝对不会这样做。相反，为力求完美，达到“语不惊人 誓不休”的效果，华盛顿的文胆们事先不知查阅多少有关文献，有过多少绞尽脑汁的思

考，度过多少难眠之夜。当然，公司内外的presentation在重要程度和规格要求上无

法和总统就职仪式相比，但准备功夫同样要做足。否则怎么可能有精彩的表演呢？

可以利用powerpoint的note page功能，对每一页添加注释。这些注释连在一起，就成 了完整的发言稿，基本上就是自己到了现场将要说的话。注释不必写得很长，只需言简意 赅地对页面进行概括即可，必要时可插入一些题外话。notepage 可以打印出来，发言时 不妨拿着它，以方便提词。有了底稿作为基础，就很容易根据现场情况作即兴的发挥。

对于以图为主的页面，由于文字较少，更需要计划好说些什么。图只是一个骨架，需要用 语言让它变得丰满。在现场可以使用荧光棒，逐一指向图中的有关模块，引导听众追随你 的视线和思路。

对于以bullets(项目号)为主的页面，其实要讲的已经在页面上列举出来了。所以基本上只要照着念，并适当地使用一些衔接词就可以了。

在页面切换时，也要注意使用衔接词或句子来承上启下。例如，在打开下一个页面之前， 可以说：刚才我们已经谈到了。。。虽然那种算法已经满足要求，但最近我们又发现了一 个效果更好的。。。这样，就很自然地过渡到了下一页。

重要的原则是，通过显示页面，以及围绕它所做的发言，能保证你的讯息得到充分的传达， 使听众能够轻松地明白你的观点和思路。可以把自己想象成听众，或找一个好友做听众， 看是否能达到这一目的。

为了保证现场的效果，可以事先多练习。对那些经常想不起如何发音的单词，一定要反复 诵读，以防忘记。据说美国总统布什在公开演讲中常闹念错单词发音的笑话，总统尚且如 此，一般人更少不了这个毛病。虽然偶而念错字是可以原谅的小细节，但如果这种情形连 续发生，就难免会影响别人的观感了。

充分准备发言稿，再加上扎实的口语基本功，足以保证presentation达到相当的水平。 与发言稿可随时提笔写不同，口语是很难临时抱佛脚的。它是多年积累的结果。所以，在 平时要多说英语，注意纠正不标准的英语发音和避免犯语法错误。留心吐字是否清晰，节 奏感和语调是否恰到好处，等等。多观摩政治家们或大公司总裁们的精彩演讲应该会有所 启发。

如同技术才能一样，presentation的能力对于一个人的职业生涯是很重要的，所以要引 起我们足够的重视。不要轻视每一个presentation的机会，把它做好是我们的责任和义 务。应该多对自己在presentation中的表现进行反思，找出问题所在，思考提高水平的 途经。除了可以参考本文中的建议之外，更可结合自己的情况，想出更多更好的解决方案。 对于那些presentation已有不错水平的人，则可以考虑如何做得更完美，更有感染力。 在发言中不妨加入一些幽默诙谐的色彩，会有意想不到的效果。例如在开场，中间或结束 时，来一点和主题有关的小幽默。可以活跃现场，让气氛轻松。另外，要注重和听众的眼 神交流，要善于根据他们的反应及时对发言做出调整。

和任何技能一样，presentation也需要反复磨炼才能真正掌握。不要怕花时间，时间会 花得值得的。一旦掌握自如了，你将会终生受用。在任何职位上，小至销售人员，大至国 家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要条件。

记住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.

（应为：Where there's a will,there's a way. [谚]有志者事竟成。）