MTI应用文写作及范文
写作指导 点击： 2013-06-25
MTI应用文写作及范文篇一
MTI应用文各种写作模板
道歉信
开头：简单交代对何事进行道歉
正文：解释事情发生的原因，消除误会或矛盾。
结尾：再次表示遗憾和歉意，表明愿意补救的愿望，提出建议或安排。
注意事项
事情原委要解释清楚。
说明情况与理由，实事求是，简明扼要。 态度诚恳。
用词委婉，语气温和，得体。
请把握写道歉信的几个原则，譬如，口气诚恳，说明清楚为何你觉得要道歉?以及日后你希望怎样补救?不要忘了两个要件：“检讨自己”和“感谢对方
XX市XX区XXXXXXXX局文件
请示
□□单位〔2012〕2号 签发人：□□□
XX局关于□□□□□□□□□的请示
□□□□□□□□□：
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
一、 二、 三、
以上请示当否，请批复！
附件：1.□□□□□□□□□ 2.□□□□□□□□□
二○一二年一月七日
求职信 求职信
尊敬的人事经理：
我近日通过xxx（广告、网站等）获悉贵公司正在招聘（xx职位）一职，特寄上简历，敬请斟酌。
（如有工作经验）
我是一个成功的销售人员。在______公司任____ 职位的3年期间，曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励。我负责的_____区域的___产品销售市场占有率一直保持在__以上。我相信我在____领域里的市场销售经验完全能够胜任贵公司 一职。
我将在 ______（时间）内与贵公司联系，看能否约定时间面谈，如果您希望提前与我联系，请打电话 。
（如无工作经验）
我是一名即将从____________大学毕业的_____学生，大学四年，奠定了扎实的专业理论基础、良好的组织能力、团队协作精神及务实的工作作风。
我曾在__________公司、__________公司实习。在校期间的多次企业实习机会，更进一步增强了我的社会实践能力。
期待着能成为贵公司的一员。
此致， 敬礼！
求职者：__________ ___年___月___日
写作要点:
公函
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。 (3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3.范文 范文一
××市人民政府关于在铁路压煤改线 ×××站建立交桥的函
[2012] 4号 ×××委员会: ××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府 ××××年××月×日 范文二
关于商洽代培统计人员的函 ××金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼
×××机床厂(公章) ××××年×月×日
索赔函
索赔函的理由
①质量不符合合同标准。 ②数量短缺。 ③包装不完善。 ④运输拖欠。 ⑤违反合同规定并按合同约定可以索赔的其他事项。
索赔函的结构
索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。
标题
①标题的形式比较灵活，既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式，如：《关于××的索赔函》。 ②也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式，如：《索赔函》。
编号
编号是为了联系与备查用，写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。
受函者
写受理索赔者的全称。
正文
①缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。 ②索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。 ③索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。
附件
为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。
签署
要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。
范文
北京XX货运有限责任公司：
200X年X月XX日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘X(以下简称收货人)，在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200X年X月X日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。
此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔
MTI应用文写作及范文篇二
应用文写作赏析
树人中学2016学年第二学期高三英语
晨读材料（应用文赏析二）
使用班级：高三 份数：100
编者： 李小琴 日期：2017年2月14日 班级：______________ 姓名：_______________ 模拟考应用文写作（满分15分）
假如你是李华，你的好友Mike得知你最近比较郁闷，很担心你。请你给他回信告知详情并叫他不要担心。你是一个典型的留守儿童，与爷爷奶奶生活在一起。父母为了给你更好的生活远去他乡打工，对此你非常感激。你在经济上可能得到了满足，可是心灵上非常渴望父母的关爱。留守儿童都容易孤独，学习压力大，马上就要过春节了，希望他们早日归来共度春节。参考词汇：left-behind children Dear Mike，
How is everything going? Thank you for your concern. I just feel depressedbecause I have been missing my parents who work in a big city 3,000 miles away from home. They have to leave home and work there so that they can earn more money to support the family and provide me with a better education, for which I am really grateful, but I still feel lonely and hunger(渴望） for their company. With the Spring Festival around the corner（靠近）, I hope they will return home safe and sound（安然无恙地） and my family can get together and have fun with each other. How I wish there would be no poverty and no more left-behind children like me!
文本再利用（语法填空）
How is everything going? Thank you ______ your concern. I just feel _______(depress) because I have been missing my parents _____work in a big city 3,000 miles _______ from home. They have to leave home and work there so that they can earn more money __________(support)the family and provide me with a better education, for which I am really grateful, but I still feel lonely and hunger ____ their company. __________the Spring Festival ________ the corner, I hope they will return home safe _____ sound and my family can get together and have fun with each other. How I wish there ______(will) be no poverty and no ______(many) left-behind children_____ me!
文章逻辑布局：开头______________________________________________________ 结尾_______________________________________________________
赏析文章连接词过渡__________________________________________________________ 赏析文章词汇/短语表达的准确性：______________________________________________
赏析其他______________________________________________________________________
模拟考范文故事续写赏析：
Arthur immediately realized that the young man was the bank robber.So Arthur didn’t stop, but continued to run until he saw and caught a taxi in front of him. He quickly put the suitcase in the car and said to the driver, “Please hurry to the Police Station. I have a case to report to the police. The man shouting behind is the bank thief!’’ The taxi raced away to the Police Station like an arrow.
the waitingpolice who had had already received the robbery report, “This suitcase belongs to the bank robber. It may be filled with the money stolen from the bank, I hand it to you. Please get ready to arrest the young man. ”
赏析首段首句连接___________________________________________ 赏析首段最后一句（承上启下）_________________________________________________________
第二段连接句_________________________________________________________ 赏析两段中过去时态正确表达_____________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ 应用文写作(满分15分)
假设你是铁人中学的李华，将参加主题为“Protect the environment”的英语演讲比赛。请撰写一份80词左右的演讲稿，主要内容包括：
1. 低碳(low-carbon)生活对我们的好处；
2. 日常生活，我们可以做些什么(如居家、出行、在校或购物等时候)。
注意：1. 可以适当增加细节，以使行文连贯；
2. 文中不得透露个人姓名和学校名称。{MTI应用文写作及范文}.
Goodmorning,everyone，
Low-carbon life benefits everyone. In order to live a low-carbon life for a better environment , I always walk or ride a bike to school instead of taking a car. Besides, I will try to use things that can be recycled and I never forget to turn off the lights when I leave the classroom. I think it's my duty tosave and protect the environment.
And even the simplest activities can make a real difference to it. So I suggest we should reuse books as long as possible.
If everyone does something for the environment, I believe the earth will be a better place.
Thankyou!
赏析析文章演讲的格式：开头_________________________结尾____________________ 文章要点逻辑布局：第一段______________________________________________________
第二段_______________________________________________________ 赏析文章语法中非谓语动词的运用：______________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 赏析文章中的被动语态：__________________________________________________________ 赏析文章中的其他从句： _________________________________________________ 赏析文章连接词_________________________________________________________________ Low-carbon life _______(benefit) everyone. In order to live a low-carbon life for a better environment , I always walk ____ride a bike to school instead of ______(take) a car. Besides, I will try to use things ______can be recycled and I never forget to turn _____the lights when I leave the classroom. I think ____is my duty______(save) and protect the environment. And even the ________(simple) activities can make ____ real difference_______it. So I suggest we ________ reuse books as long as possible.
If everyone______(do) something for the environment, I believe the earth will be a _______(good) place.
应用文写作(满分15分)
假定你是2015年第九届中国郑开国际马拉松赛的一名志愿者李华在开幕式当日用英语根据以下内容写了一篇日记。
内容要点：
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯；
Sunday,March29th
FineItisMarch292015andtheninthZhengkaiInternationalMarathon2015hasbeenheldtoday. I am lucky and honored to witness the event as a volunteer for it. The race began at 8：30 am and about 49，000 runners took part in it.
In the early morning, other volunteers and I gatheredready to work. We carried supplies, put up tents and cleaned the streets. When the runners ran along Zhengkai Avenue,we volunteers In addition, we tried our best to help keep order.
What a tiring but rewarding day! I have found happinesshelping others.
赏析析文章日记的格式：题头_________________________第一句____________________ 结尾：________________________________________________________________________ 文章要点逻辑布局：第一段______________________________________________________
第二段_______________________________________________________
第三段_______________________________________________________ 赏析文章语法中非谓语动词的运用：______________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 赏析文章中的被动语态：__________________________________________________________ 赏析文章中的其他句型： _________________________________________________ 赏析文章连接词_________________________________________________________________ 文本再利用：
ItisMarch292015andtheninthZhengkaiInternationalMarathon2015
___________________(hold) today. I am lucky and honored_________(witness) the
event _____ a volunteer for it. The race ________(begin) at 8：30 am and about 49，000 runners took part in it.
In the early morning, other volunteers and I gathered at the ______(start) point, ready to work. We carried ________(supply), put ______ tents and cleaned the streets. _________ the runners ran along Zhengkai Avenue, we volunteers were busy
_______(serve)bottle water. In addition, we tried our best to help keep order. ________ a tiring _____ rewarding day! I have found happiness in the process of helping others.
文本默写或背诵或仿写
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MTI应用文写作及范文篇三
应用文说明
篇一：应用文说明
应用
文说明
世纪是高科技迅猛发展的时代，知识经济已经成为新世纪经济发展的主流。随着和信息化潮
流奔涌而来，各种信息量越来越大，用人单位对员工的信息处理能力，以及表述信息处理过
程的应用文写作能力也越来越重视。熟练掌握工作所需要的规范标准的实用文种，已是衡量
员工素质和招聘员工的重要标准之一。高等职业教育在我国的迅速发展，表明现代社会对实
用技能的重视与理解已升华到了一个新的高度和层次。职业教育将培养目标确定为培养“适
应生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用性专门人才”，说明职业教育的性质不
只是作为某一职业的培养工具和人才加工场所，而在于让学生具备工作必需的智能、工作方
法以及审慎精确的工作习惯和工作兴趣。适应时代和社会的需求，高职课程教学也逐渐地由
传统的“知识本位”走向“能力本位本书正是适应社会的需要，本着高职教育的办学理念而
编写的。在编写过程中编者力求突出以下特点一是实用性。针对社会对写作能力的需求，本
书在体例编排上突出了学习要求，技能目标，案例导入，知识要点，范文示例，例文分析，
能力训练和阶段性综合能力测试等特色板块；在内容上强调知识要点的必需和够用，重点突
出了案例和训练。 二是操作性。本书在理论知识够用的前提下，重点突出了各种文种的
写作格式和写法，以范文为指导，最大限度地给读者提供参考。同时强化了实训的分量：病
文评析训练，让学生知道应用文应该怎样写，不应该怎样写；情境拟写训练，让学生根据日
常的与学习和生活相关的写作情境，依据规范、借鉴例文写出符合格式要求的应用文。
三是时代性。我们
在文种选择上，突出了学生的日常文体写作需要和以后就业的写作需求，改革了传统的应用
文写作教材在内容上多以法定公文为主，再以此为基础全面介绍其他各类应用文的特点。我
们主要着眼于高职高专学生在日常学习和生活中经常使用和将要使用的应用文来介绍，既为
学生在校的学习和生活提供切实的帮助，又为学生走向社会后的写作实践打下基础。
篇二：应用文说明
应用
文的种类和用途语文知识
应用文是人类在长
期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的
应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，
事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 应用文的种类及用途
按照不同的用途，
应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人
或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
(二)应用文的特
点
1.因事而写，内容
真实
应用文最基本的特
点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
2.对象明确，非看
不可
3.语言得体，文字
简约
4.时间性强，讲求
及时
5.格式固定，书写
规范
一、关于应用文与
记叙文、议论文、说明文的联系与区别
应用文与记叙文、
议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类
标准不同的文体分类体系。
记叙文、议论文、{MTI应用文写作及范文}.
说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；
应用文是一种独立
的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一
种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回
忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用
文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登
记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲
稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独
立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从
实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两
种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记
叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。
二、应用文的写作
要注意遵守约定俗成的格式要求
关于应用文的写作，
要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定
形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣
味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多
合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交
际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。
比如就书信而言，
不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书
写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样
收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，
有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
下面简述书信格式
的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。
信封
左上方填写邮编及
收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也
可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收
信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地
址及邮编。
正文
①称呼：顶格，有
的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你
好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一
的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一
般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正
文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”
的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语
后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖
写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名
或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写
信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与
收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写
某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 对照自己
平时写信的格式，想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢？
应用文是应用写作
的成品 ，是清代的刘熙载最早提出来的。
五四时期，陈独秀
提出的“文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文”。新中国成立后，曾有影响很大的辞
书将应用文界定为“是日常生活中经常应用的文体”。 多少年来有多少人对应用文的定义，
具体说法虽然不尽相同，但都明白地确认了应用文的 “应用” 性质，所选文章的篇目，数
量虽然不一致，但都明显具有“应用”的性质。 就近年来的有关“应用写作”和“实用写作”、
“应用文”和“实用文”的名称之辨似乎主
要也不在这 些“写
作”、这些“文体”的“应用”性质有无之上，而在它们的“应用”的范围和程度方面。既然
如 此，当我们要对应用文的定义再进行诠释的时候，就应该在这种正面的认识成果的基础上，
认真、全面、深入地考察妥今社会应用文的写作实际，应用实 际，从内容到形式，从适用范
围到社会价值，明确其主 要 的突出文体特征。基于这种考虑，我们在研究了多种有关应用
于文工团的定义后认为：应用文是 人们用来解 /fo决和处理生产、学习、工作、生活中的
实际事务和问题、有直接应用于价值、有约定俗成 表达要求、行文简 约的文章。如公文、
规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、传记、方志等。
个人所用到的应用
文最常用的是书信，其次是 应用文中的回忆录、日志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文
等（属于记叙文的范畴）；应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内
容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等（属于说明文范围）；应用文
中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等（属于议论文的种类）。
应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范
畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分
类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种
形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。
应用文是应用写作
的成品 ，是清代的刘熙载最早提出来的。
应用文是人类在长
期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的
应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，
事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
篇三：应用文写作之说明书
英语
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说明书写作的注意
事项
说明书要实事求是，
有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。
说明书要全
面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。
产品说明书、
使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为
主。
说明书可根
据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。
说明书的格式和写
法
说明书多种多样，
说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。本文将举出一些常见的说明书的具体例子，
以期使读者对此有一明确的认识。 说明书的分类
说明书各种各样。
一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：产品说明书，使用说明书，安装说
明书，戏剧演出说明书等。
(一)产品说明书
产品说明书主要指
关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组
成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的，
如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。
(二)使用说明书
使用说明书是向人{MTI应用文写作及范文}.
们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文《剃须刀说明书》。
(三)安装说明书
安装说明书主要介
绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道，为了运输的方
便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在
一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“cd-rom驱动器安装”。
(四)戏剧演出说明
书
戏剧演出说明书是
一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为
了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引
更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。
说明书的作用
说明书的作用一般
来讲有三点。
(一)解释说明的作
用
解释说明是说明书
的基本作用。随着我国经济的发展，人民生活的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱
乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇
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到许多各种各样的
生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成 分，所
以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一
本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。说明
书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。
(二)广告宣传的作
用
商品经济的今天，
说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的
目的。
(三)传播知识的作
用
说明书对某种知识
和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。
例子：
cd—rom安装说明
书
cd—rom安装说明
书
硬体安装
1.关掉您电脑的电
源且将电脑上的电源线拆除。
MTI应用文写作及范文篇四
翻译硕士应用文写作
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式 通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级
机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和
告知性通知两种。 通知的写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的 通知》；
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 （2）正文： 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、
原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通
知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做
到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的 单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”
的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 （3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一
行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 （4）落款： 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称
的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式 请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要 1 是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、
开展工作。
请示的写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》； 事由+文种，如《关于清理整顿
社会集团的请示》 （2）正文： 第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项
能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该
部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一
目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请
示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。 根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项， 再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此
处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系
人和联系方式。
三、“报告”的写作格式 报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性
工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍
经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。 2 报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、
体会、存在问题和今后努力的方向。 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成
一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况
概述、成绩经验、体会教训、意见措施。 综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要
做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体
印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、
原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体
的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开
头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲
话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话
的文稿。是应用写作研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点： （一）内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解
会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情
况、心理需求和接受习惯等。 （二）篇幅的规定性 讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。 （三）语{MTI应用文写作及范文}.
言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、 3 简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考
虑和把握现场气氛和场合。 （四）起草的集智性 为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门
还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后
由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领
导使用。 二、讲话稿的种类 (转载于:翻译硕士应用文写作) 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表
彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等
进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类
会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性
强，号召力大，简洁明快。